Penggunaan software accounting tidak hanya bergantung pada kelengkapan fitur yang tersedia. Sistem yang baik juga membutuhkan user yang memahami bagaimana transaksi perusahaan seharusnya dicatat.

Karena itu, Training Accurate menjadi salah satu tahapan penting bagi perusahaan yang baru menggunakan Accurate, menambah karyawan baru, melakukan migrasi sistem, atau ingin meningkatkan kemampuan tim finance dan accounting.

Training Accurate yang efektif sebaiknya tidak hanya mengajarkan peserta cara menggunakan menu Accurate, tetapi juga membantu user memahami hubungan antara transaksi operasional dengan proses accounting perusahaan.

Misalnya, apa yang terjadi ketika sales membuat invoice? Bagaimana penerimaan pembayaran memengaruhi piutang? Bagaimana pembelian barang memengaruhi inventory dan hutang? Bagaimana transaksi tersebut akhirnya membentuk laporan keuangan?

Dengan pemahaman tersebut, user tidak hanya bisa menjalankan software, tetapi juga memahami alur transaksi dari input hingga laporan.

Apa Itu Training Accurate?

Training Accurate adalah pelatihan penggunaan software Accurate yang bertujuan membantu user memahami fitur, workflow transaksi, serta proses pencatatan yang dibutuhkan dalam aktivitas perusahaan.

Materi training dapat disesuaikan dengan versi Accurate yang digunakan, seperti Accurate Online maupun Accurate Desktop, serta kebutuhan masing-masing perusahaan.

Untuk perusahaan dengan transaksi sederhana, materi mungkin lebih fokus pada penjualan, pembelian, kas dan bank serta laporan.

Sementara perusahaan distributor dapat membutuhkan materi tambahan mengenai inventory, multi-gudang, retur, transfer barang, hingga kontrol piutang.

Karena itu, materi Training Accurate sebaiknya tidak selalu dibuat sama untuk semua perusahaan.

---

Siapa yang Membutuhkan Training Accurate?

Training Accurate dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan.

Perusahaan yang Baru Menggunakan Accurate

Ketika perusahaan baru melakukan implementasi, user perlu memahami workflow yang sudah disiapkan.

Training membantu memastikan tim tidak kembali menggunakan cara lama hanya karena belum terbiasa dengan sistem baru.

Karyawan Finance atau Accounting Baru

Pergantian atau penambahan karyawan dapat menyebabkan knowledge penggunaan Accurate tidak tersampaikan dengan baik.

Training dapat digunakan untuk mempercepat proses adaptasi user baru.

Perusahaan yang Migrasi dari Accurate Desktop ke Accurate Online

User yang sebelumnya terbiasa dengan Accurate Desktop mungkin membutuhkan penyesuaian terhadap workflow dan interface Accurate Online.

Training sebaiknya menjadi bagian dari proses migrasi sehingga user siap ketika sistem baru go-live.

Perusahaan yang Sudah Menggunakan Accurate tetapi Belum Optimal

Ada juga perusahaan yang sudah menggunakan Accurate bertahun-tahun tetapi masih mengerjakan banyak proses secara manual.

Misalnya:

Accurate → Export Excel → Rekap Manual → Laporan Management

Dalam kondisi seperti ini, training dapat sekaligus menjadi kesempatan untuk mengevaluasi apakah ada fitur Accurate yang sebenarnya sudah tersedia tetapi belum dimanfaatkan.

---

Apa Saja Materi Training Accurate?

Materi Training Accurate dapat berbeda tergantung versi, bidang usaha dan kebutuhan perusahaan.

Namun secara umum beberapa materi berikut sering dibutuhkan.

1. Pengenalan Accurate dan Database

Peserta perlu memahami struktur dasar Accurate, termasuk database perusahaan, user, hak akses, periode transaksi dan menu yang digunakan.

Tujuannya agar user memahami lingkungan kerja sebelum mulai memasukkan transaksi.

2. Master Data

Master data merupakan fondasi transaksi.

Training dapat mencakup pengelolaan:

• customer;
• supplier;
• barang dan jasa;
• Chart of Accounts;
• gudang;
• mata uang;
• salesperson; dan
• master lain sesuai kebutuhan perusahaan.

Kesalahan master data dapat berdampak pada transaksi berikutnya. Karena itu bagian ini sebaiknya tidak dilewati.

3. Modul Penjualan

Peserta dapat mempelajari workflow penjualan yang digunakan perusahaan, misalnya:

Sales Order → Delivery → Sales Invoice → Receipt

Materinya dapat mencakup invoice, retur, pembayaran customer, piutang, hingga laporan penjualan.

4. Modul Pembelian

Untuk bagian purchasing dan finance, training dapat mencakup alur:

Purchase Order → Receipt → Purchase Invoice → Payment

Peserta juga dapat mempelajari hutang supplier, retur pembelian dan laporan terkait.

5. Inventory dan Gudang

Untuk perusahaan distributor, trading, retail atau manufaktur, inventory menjadi salah satu materi penting.

Training dapat mencakup:

• barang masuk dan keluar;
• transfer antar gudang;
• adjustment;
• stock opname;
• retur;
• monitoring persediaan; dan
• laporan inventory.

6. Kas dan Bank

User finance perlu memahami bagaimana penerimaan, pembayaran dan aktivitas kas/bank dicatat sehingga laporan keuangan tetap konsisten.

7. Laporan Keuangan

Training sebaiknya tidak berhenti pada input transaksi.

User juga perlu memahami bagaimana transaksi tersebut menghasilkan:

Neraca

Laba Rugi

Arus Kas

Piutang

Hutang

Persediaan

dan laporan management lainnya.

---

Training Accurate Online

Training Accurate Online ditujukan bagi perusahaan yang menggunakan Accurate berbasis cloud.

Materi dapat dimulai dari penggunaan database, setup user, transaksi harian hingga laporan.

Karena Accurate Online dapat digunakan oleh beberapa bagian perusahaan, training juga sebaiknya mempertimbangkan role masing-masing user.

Sales tidak harus mendapatkan materi sedalam accounting.

Warehouse membutuhkan pemahaman inventory.

Purchasing membutuhkan workflow pembelian.

Finance membutuhkan pembayaran, penerimaan dan rekonsiliasi.

Accounting membutuhkan pemahaman yang lebih luas hingga laporan keuangan.

Dengan membagi materi berdasarkan role, training dapat menjadi lebih relevan dan peserta tidak dibebani fitur yang sebenarnya tidak mereka gunakan.

Untuk informasi produk, Anda juga dapat melihat:

Accurate Online di ACIS Indonesia

---

Training Accurate Desktop

Selain Accurate Online, perusahaan yang masih menggunakan Accurate Desktop juga dapat membutuhkan training.

Training Accurate Desktop dapat diberikan kepada perusahaan yang baru menggunakan Accurate Desktop, memiliki karyawan baru, membutuhkan refresh training, atau ingin memperbaiki penggunaan sistem yang sudah berjalan.

Materinya dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan modul yang digunakan.

Yang penting, training tidak hanya membahas “klik menu apa”, tetapi menjelaskan bagaimana transaksi yang dibuat user berhubungan dengan proses bisnis perusahaan.

---

Training Accurate Online vs Accurate Desktop

Walaupun konsep accounting dasarnya sama, training keduanya tidak harus identik.

Jadi sebelum menentukan agenda training, perusahaan sebaiknya menjelaskan versi Accurate yang digunakan dan masalah yang ingin diselesaikan.

---

Training Accurate untuk Perusahaan Sebaiknya Menggunakan Data Contoh atau Data Perusahaan?

Untuk pengenalan awal, database contoh dapat digunakan.

Namun untuk training Accurate perusahaan, pembelajaran biasanya menjadi lebih relevan jika peserta memahami workflow yang menyerupai transaksi sehari-hari.

Misalnya perusahaan distributor mempunyai proses:

PO → Barang Masuk → Invoice Supplier → Penjualan → Pengiriman → Invoice Customer → Pembayaran.

Trainer dapat menjelaskan workflow tersebut dalam konteks yang familiar bagi peserta.

Dengan begitu setelah training selesai, user tidak perlu menerjemahkan sendiri contoh yang terlalu umum ke proses bisnis mereka.

Tentunya penggunaan database dan data perusahaan harus tetap mempertimbangkan keamanan, kerahasiaan dan kebutuhan training.

---

Training Accurate Online atau Konsultan Accurate: Apa Bedanya?

Pertanyaan ini cukup penting.

Training Accurate berfokus pada peningkatan kemampuan user menggunakan Accurate.

Sedangkan Konsultan Accurate mempunyai scope yang dapat lebih luas.

Misalnya perusahaan mengatakan:

“Stock di Accurate kami selalu berbeda dengan gudang.”

Training mungkin membantu jika penyebabnya adalah user belum memahami cara mencatat transaksi.

Tetapi jika penyebabnya adalah workflow gudang yang salah, struktur database kurang tepat atau SOP antar departemen tidak sinkron, maka masalah tersebut membutuhkan assessment yang lebih luas.

Secara sederhana:

Training Accurate → meningkatkan kemampuan user.

Konsultasi Accurate → menganalisis sistem dan proses bisnis.

Keduanya dapat saling melengkapi.

Pelajari layanan Konsultan Accurate ACIS

---

Training Accurate Setelah Implementasi

Training merupakan salah satu bagian penting dalam proses implementasi.

Alur implementasi perusahaan dapat berupa:

Assessment

↓

Mapping Proses Bisnis

↓

Setup Accurate

↓

Migrasi Data

↓

Training User

↓

UAT / Testing

↓

Go-Live

↓

Support

Posisi training sebelum go-live mempunyai tujuan yang jelas: ketika sistem mulai digunakan untuk transaksi sebenarnya, user sudah memahami apa yang harus dilakukan.

Tanpa training yang cukup, sistem mungkin sudah disiapkan dengan benar tetapi user masih menggunakan workflow yang berbeda.

Akibatnya kualitas data setelah go-live dapat terganggu.

---

Training Accurate Setelah Migrasi Desktop ke Online

Perusahaan yang melakukan migrasi dari Accurate Desktop ke Accurate Online sebaiknya tidak hanya memikirkan pemindahan database.

Ada unsur people yang tidak kalah penting.

User yang sudah bertahun-tahun menggunakan workflow Desktop membutuhkan pemahaman mengenai lingkungan Accurate Online yang akan digunakan setelah migrasi.

Karena itu training dapat dilakukan sebelum go-live dan dilanjutkan dengan pendampingan pada periode awal penggunaan.

Jika perusahaan Anda sedang mempertimbangkan migrasi, baca juga panduan:

Migrasi Accurate Desktop ke Accurate Online

---

Apakah Training Accurate Bisa Dilakukan untuk Satu Divisi Saja?

Bisa.

Tidak semua peserta harus mengikuti seluruh materi dari awal sampai akhir.

Untuk perusahaan dengan banyak user, training dapat dikelompokkan berdasarkan fungsi.

Misalnya:

Sales Admin
Fokus penjualan, invoice, retur dan customer.

Purchasing
Fokus pembelian, supplier dan retur.

Warehouse
Fokus inventory, transfer gudang dan stock opname.

Finance
Fokus receipt, payment, kas/bank dan rekonsiliasi.

Accounting
Fokus transaksi accounting, kontrol dan laporan keuangan.

Management
Fokus dashboard dan laporan.

Pendekatan berdasarkan role seperti ini membuat waktu training lebih efisien karena peserta belajar bagian yang benar-benar berhubungan dengan pekerjaannya.

---

Online Training Accurate atau Training On-Site?

Keduanya dapat digunakan tergantung kebutuhan.

Training online cocok jika peserta berada di beberapa lokasi, materi relatif terarah, atau perusahaan membutuhkan fleksibilitas waktu dan tempat.

Sedangkan training on-site dapat lebih sesuai untuk perusahaan dengan banyak peserta, workflow kompleks, atau kebutuhan diskusi langsung dengan beberapa departemen.

Yang menentukan efektivitas training bukan hanya lokasinya.

Hal yang lebih penting adalah:

materi → trainer → database → workflow → peserta → praktik → evaluasi.

---

Bagaimana Memilih Jasa Training Accurate?

Sebelum memilih penyedia jasa Training Accurate, perusahaan dapat mempertimbangkan beberapa hal:

• apakah trainer memahami Accurate yang digunakan;
• apakah materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan;
• apakah trainer memahami proses bisnis dan accounting;
• apakah peserta mendapatkan praktik;
• apakah materi dibedakan berdasarkan role user;
• apakah tersedia support setelah training; dan
• apakah trainer dapat membantu ketika masalah ternyata bukan masalah training.

Poin terakhir cukup penting.

Kadang perusahaan meminta training, tetapi setelah dilakukan assessment ternyata masalah utamanya berada pada setup database atau workflow.

Trainer yang memahami implementasi dapat membantu mengidentifikasi perbedaannya.

---

FAQ Training Accurate

Apa itu Training Accurate?

Training Accurate adalah pelatihan yang membantu user memahami penggunaan Accurate, workflow transaksi dan fitur yang dibutuhkan dalam aktivitas perusahaan.

Apakah tersedia Training Accurate Online?

Ya. Materi Training Accurate Online dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan role user perusahaan.

Apakah Accurate Desktop juga bisa ditraining?

Ya. Training dapat dilakukan untuk user Accurate Desktop sesuai kebutuhan perusahaan.

Siapa yang cocok mengikuti Training Accurate?

Finance, accounting, purchasing, sales admin, warehouse, management maupun user lain yang menggunakan Accurate dalam pekerjaannya.

Apakah pemula bisa mengikuti Training Accurate?

Bisa. Tingkat materi dapat disesuaikan dengan kemampuan peserta, mulai dari dasar hingga workflow yang lebih spesifik.

Apakah materi Training Accurate sama untuk semua perusahaan?

Sebaiknya tidak. Distributor, kontraktor, manufaktur, retail dan perusahaan jasa mempunyai workflow yang berbeda.

Apakah training bisa menggunakan database perusahaan?

Dapat dipertimbangkan sesuai kebutuhan dan kebijakan perusahaan. Untuk kasus tertentu database contoh atau environment training dapat lebih sesuai.

Apakah Training Accurate bisa dilakukan secara online?

Training dapat dirancang secara online maupun on-site tergantung kebutuhan dan metode penyedia training.

Berapa lama Training Accurate?

Durasi bergantung pada jumlah modul, jumlah peserta, level kemampuan user dan kompleksitas proses bisnis. Sebaiknya scope materi ditentukan terlebih dahulu sebelum menentukan durasi.

Apakah setelah training masih tersedia support?

Kebutuhan support sebaiknya disepakati dalam scope training atau layanan yang dipilih. Untuk perusahaan yang baru go-live, pendampingan setelah training dapat sangat membantu.

---

Butuh Training Accurate untuk Tim Perusahaan Anda?

Jika perusahaan Anda membutuhkan Training Accurate Online maupun Accurate Desktop, sebaiknya jangan langsung menentukan jumlah hari training sebelum mengetahui kebutuhan pesertanya.

Informasikan terlebih dahulu:

Accurate yang digunakan → bidang usaha → jumlah peserta → divisi peserta → modul yang digunakan → kendala saat ini → target setelah training.

Dengan informasi tersebut, materi training dapat dibuat lebih relevan untuk kebutuhan perusahaan.

ACIS dapat membantu kebutuhan Training Accurate, implementasi, konsultasi, migrasi dan support Accurate untuk perusahaan.

Konsultasi Training Accurate dengan ACIS — WhatsApp 0878-8453-8950