Hai sobat ACIS… Konsultan Accurate, ACCURATE Accounting Software adalah salah satu software akuntansi yang paling banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia. Software ini sangat mudah digunakan karena dapat diimplementasikan ke berbagai perusahaan seperti perusahaan dagang, jasa, kontraktor, perkebunan, pertambangan, nirlaba, koperasi hingga perusahaan manufaktur. Seiring berjalannya waktu pengguna Apliksi Accurate ini membutuhkan patner guna controling secara sistem agar dapat sesuai dengan SOP perusahaan.
Patner inilah yang disebut sebagai Konsultan Accurate, yakni tenaga Profesional yang menyediakan jasa kepenasihatan dalam bidang keahlian Akuntansi sehingga dapat membantu kendala-kendala yang perusahaan hadapi. ACIS Indonesia hadir sebagai pilihan terbaik untuk anda, keuntungan yang anda dapatkan jika menggunakan Konsultan Software Accurate dikami antara lain:
- How to use Accurate
Yakni penjelasan terkait penggunaan Accurate secara detail mulai dari fitur-fitur, modul-modul, hingga laporan, yang akan dimentori oleh pihak Implementator kami yang sudah ahli dalam bidang tersebut.
- After Sales Service
Kebanyakan perusahaan jasa selesai payment ia akan angkat tangan jika ada permasalahan dalam software Accurate, namun jika anda menggunakan jasa Konsultan Accurate ACIS anda tidak perlu khawatir karena sepanjang penggunaan akan kami pantau secara seksama.
- Controling secara sistem
Inilah keuntungan terbesar yang anda dapatkan dimana tidak semua perusahaan mampu tercontrol secara sistem, jika ada ketidak sesuaian SOP kami akan siap membantu.
- Workshop
ACIS Indonesia selalu mengadakan workshop setiap tahunnya, dimana kami mengundang rekan-rekan untuk membahas permasalahan yang sering dihadapi, dapat dipraktekan secara langsung serta dapat tanya jawab secara detail dan mudah dipahami.Untuk informasi lebih lanjut tentang produk kami silahkan klik https://www.acisindonesia.com/produk/accurate-5/ dan accurate online
Apa Sebenarnya Tugas Konsultan Accurate?
Konsultan Accurate bukan hanya membantu pengguna memahami tombol, menu, atau fitur di dalam Accurate.
Pada perusahaan yang proses bisnisnya sudah cukup kompleks, peran konsultan juga membantu menerjemahkan alur bisnis perusahaan menjadi penggunaan Accurate yang tepat.
Sebagai contoh, perusahaan distributor mungkin mempunyai alur:
Sales Order → Pengiriman → Invoice → Piutang → Pembayaran
Sementara perusahaan kontraktor mempunyai kebutuhan berbeda:
Budget/RAB → Pembelian Material → Biaya Proyek → Termin → Piutang → Profit Proyek
Perusahaan manufaktur pun memiliki kebutuhan lain lagi karena harus mengelola bahan baku, proses produksi, barang jadi, hingga biaya produksi.
Karena itulah implementasi Accurate antara satu perusahaan dan perusahaan lainnya belum tentu sama.
Konsultan Accurate membantu melihat bagaimana perusahaan bekerja terlebih dahulu, baru menentukan bagaimana Accurate sebaiknya digunakan.
Kapan Perusahaan Membutuhkan Konsultan Accurate?
Tidak semua pengguna Accurate membutuhkan pendampingan konsultan secara terus-menerus.
Untuk bisnis dengan transaksi sederhana, setup dan penggunaan Accurate mungkin dapat dilakukan secara mandiri.
Namun bantuan Konsultan Accurate mulai relevan ketika perusahaan menghadapi kondisi seperti berikut:
- Accurate sudah digunakan tetapi laporan belum sesuai kebutuhan management;
- stok di sistem sering berbeda dengan stok aktual;
- saldo piutang atau hutang sulit direkonsiliasi;
- perusahaan mempunyai banyak gudang atau cabang;
- jumlah user dan transaksi semakin besar;
- perusahaan akan migrasi dari Excel atau software lama;
- perusahaan ingin berpindah dari Accurate Desktop ke Accurate Online;
- user sudah bisa menggunakan Accurate tetapi workflow antar divisi belum rapi;
- proses closing laporan keuangan masih membutuhkan banyak pekerjaan manual; atau
- Accurate perlu dihubungkan dengan POS, WMS, ERP, marketplace, atau software perusahaan lainnya.
Dalam kondisi seperti ini, masalahnya sering kali bukan karena Accurate tidak mempunyai fitur yang dibutuhkan.
Masalah justru dapat berasal dari setup, master data, workflow, migrasi, pemahaman user, atau hubungan antara proses operasional dan accounting.
Konsultan Accurate vs Training Accurate: Apa Bedanya?
Keduanya berhubungan, tetapi tujuannya berbeda.
Training Accurate
Training lebih fokus membantu user memahami cara menggunakan Accurate.
Misalnya:
- membuat transaksi penjualan;
- mencatat pembelian;
- menerima pembayaran;
- melakukan pembayaran supplier;
- mengelola inventory;
- menggunakan kas dan bank; dan
- melihat laporan.
Tujuannya agar user memahami cara menjalankan aktivitas sehari-hari menggunakan Accurate.
Konsultan Accurate
Konsultasi mempunyai cakupan yang lebih luas.
Pertanyaannya bukan hanya:
“Bagaimana cara membuat invoice di Accurate?”
Tetapi juga:
“Bagaimana seharusnya alur penjualan perusahaan kami dibuat di Accurate?”
Konsultan dapat membantu melihat hubungan antara proses bisnis, accounting, SOP, struktur data, kebutuhan management, dan penggunaan Accurate.
Karena itu, pada perusahaan dengan kebutuhan kompleks, training biasanya menjadi salah satu bagian dari proses konsultasi atau implementasi.
Konsultan Accurate vs Implementasi Accurate
Istilah Konsultan Accurate dan Implementasi Accurate juga sering dianggap sama.
Keduanya memang dapat saling berhubungan.
Implementasi biasanya lebih bersifat project dan mempunyai tahapan seperti:
Assessment
↓
Mapping Proses Bisnis
↓
Setup Database
↓
Migrasi Data
↓
Training User
↓
Testing / UAT
↓
Go-Live
↓
Support
Sementara konsultasi dapat terjadi sebelum, selama, maupun setelah implementasi.
Misalnya perusahaan sudah menggunakan Accurate selama beberapa tahun, tetapi kemudian membuka cabang baru, mengubah workflow, menambah gudang, atau membutuhkan integrasi.
Perusahaan tersebut belum tentu membutuhkan implementasi ulang dari awal.
Mungkin yang dibutuhkan hanya review dan improvement terhadap sistem yang sudah berjalan.
Masalah Apa yang Bisa Dibantu Konsultan Accurate?
Berikut beberapa contoh masalah yang sering muncul ketika penggunaan Accurate di perusahaan semakin berkembang.
1. Laporan Accurate Belum Sesuai Kebutuhan Management
Accurate sudah digunakan setiap hari, tetapi management masih meminta finance membuat laporan tambahan di Excel.
Dalam kondisi seperti ini perlu diperiksa apakah masalahnya berada pada struktur transaksi, penggunaan akun, cost center, project, atau kebutuhan reporting yang memang berada di luar setup saat ini.
Tujuannya bukan menghilangkan Excel sepenuhnya, tetapi mengurangi pekerjaan manual yang sebenarnya dapat disederhanakan.
2. Stok Accurate Berbeda dengan Stok Gudang
Perbedaan stok tidak selalu disebabkan oleh software.
Penyebabnya dapat berasal dari transaksi yang terlambat dicatat, transfer gudang yang belum diproses, adjustment, retur, workflow barang masuk/keluar, hingga SOP operasional.
Karena itu penyelesaiannya perlu melihat sistem dan proses bisnis secara bersamaan.
3. Piutang dan Hutang Sulit Direkonsiliasi
Perusahaan mungkin mempunyai transaksi lama, pembayaran yang belum dialokasikan dengan tepat, saldo awal yang kurang rapi, atau workflow invoice dan pembayaran yang belum konsisten.
Konsultan dapat membantu menelusuri sumber masalah sebelum menentukan langkah perbaikannya.
4. Closing Laporan Keuangan Terlalu Lama
Jika setiap akhir bulan finance masih harus mengumpulkan banyak spreadsheet dari sales, gudang, purchasing, atau cabang, maka masalahnya mungkin bukan hanya di accounting.
Aliran data antar bagian juga perlu dievaluasi.
5. Banyak Transaksi Harus Diinput Ulang
Misalnya transaksi sudah tersedia di POS atau software operasional tetapi finance harus mengetiknya kembali ke Accurate.
Jika volumenya kecil, proses import mungkin cukup.
Jika volumenya besar dan berlangsung setiap hari, perusahaan dapat mempertimbangkan integrasi sistem.
6. Migrasi dari Excel atau Software Lama
Migrasi bukan hanya memindahkan file.
Data biasanya perlu melalui:
Review → Cleaning → Mapping → Migration → Validation → Reconciliation
Tujuannya agar masalah dari sistem lama tidak ikut dipindahkan ke database Accurate yang baru.
Konsultan Accurate untuk Berbagai Jenis Perusahaan
Kebutuhan konsultasi juga sangat dipengaruhi oleh jenis usaha.
Distributor dan Trading
Biasanya membutuhkan perhatian pada:
inventory, multi-gudang, purchasing, penjualan, pricing, piutang, hutang, dan margin.
Kontraktor
Kebutuhannya dapat mencakup:
RAB, biaya proyek, material, termin, subkontraktor, serta laba-rugi per proyek.
Manufaktur
Perusahaan manufaktur membutuhkan perhatian pada:
bahan baku, proses produksi, barang jadi, BOM dan costing.
Retail
Retail biasanya mempunyai transaksi dalam volume tinggi sehingga hubungan antara:
POS → inventory → pembayaran → accounting
menjadi penting.
Perusahaan Jasa
Fokusnya dapat berada pada:
invoice → piutang → biaya → project → kas/bank → laporan keuangan.
Artinya, Konsultan Accurate yang baik tidak hanya memahami software, tetapi juga perlu memahami konteks proses bisnis perusahaan yang menggunakannya.
Apakah Konsultan Accurate Bisa Membantu Integrasi Sistem?
Saat ini banyak perusahaan tidak hanya menggunakan Accurate.
Operasional mungkin sudah menggunakan:
POS, WMS, ERP, CRM, marketplace, e-commerce, atau aplikasi internal perusahaan.
Masalahnya muncul ketika data dari sistem tersebut harus dipindahkan kembali ke Accurate secara manual.
Contohnya:
Software Operasional
↓
Export Excel
↓
Finance Rekap
↓
Input / Import ke Accurate
↓
Rekonsiliasi
Untuk volume transaksi kecil, proses tersebut mungkin masih cukup.
Tetapi jika transaksi mencapai ribuan dan terjadi setiap hari, double input dapat meningkatkan beban kerja finance dan risiko perbedaan data.
Dalam kondisi seperti ini, konsultan perlu melihat terlebih dahulu:
data apa yang perlu masuk ke Accurate, sumber datanya, frekuensi pengiriman, mapping yang diperlukan, serta bagaimana proses rekonsiliasinya.
Untuk kebutuhan integrasi melalui API, ACIS mengembangkan AOLinx sebagai integration layer untuk menghubungkan software operasional perusahaan dengan Accurate Online.
Alurnya dapat berupa:
POS / WMS / ERP / Software Internal
↓
AOLinx
↓
Mapping & Validation
↓
Accurate Online API
↓
Accurate Online
Pelajari AOLinx – Integrasi Sistem dengan Accurate Online
Di bagian ini saya juga sarankan Anda membuat internal link ke artikel “Bisakah Accurate Diintegrasikan dengan Software Perusahaan?” yang baru kita buat. Artikel tersebut sekarang sudah muncul di daftar artikel terbaru situs ACIS. Acis Indonesia
Bagaimana Proses Konsultasi Accurate di ACIS?
Kebutuhan setiap perusahaan berbeda sehingga konsultasi sebaiknya tidak langsung dimulai dengan menawarkan paket yang sama untuk semua perusahaan.
Secara umum, proses dapat dimulai dari beberapa tahap berikut.
1. Memahami Kondisi Existing
Tim perlu mengetahui Accurate yang saat ini digunakan, jumlah user, database, gudang, cabang, volume transaksi, serta kendala yang sedang terjadi.
2. Memahami Proses Bisnis
Kemudian dilihat bagaimana alur:
sales, purchasing, inventory, finance, accounting, dan operasional lainnya berjalan.
3. Mengidentifikasi Gap
Dari sini dapat diketahui apakah masalah berasal dari:
setup, workflow, master data, user, migrasi, reporting, atau integrasi sistem.
4. Menentukan Solusi
Solusinya tidak selalu implementasi ulang.
Bisa berupa:
review setup, training, perbaikan workflow, migrasi, maintenance, implementasi modul tertentu, atau integrasi.
5. Implementasi dan Evaluasi
Jika memang dibutuhkan perubahan sistem, proses dapat dilanjutkan dengan implementasi, testing, training, go-live dan evaluasi.
Dengan pendekatan tersebut, perusahaan tidak perlu membeli solusi yang lebih kompleks daripada masalah yang sebenarnya dihadapi.
Bagaimana Memilih Konsultan Accurate?
Sebelum memilih Konsultan Accurate, ada beberapa hal yang layak ditanyakan.
Apakah konsultan memahami proses bisnis atau hanya penggunaan software?
Apakah dilakukan assessment sebelum implementasi?
Apakah dapat membantu migrasi data?
Apakah tersedia support setelah go-live?
Apakah memahami kebutuhan industri perusahaan?
Apakah dapat membantu jika Accurate perlu diintegrasikan dengan sistem lain?
Bagaimana proses troubleshooting jika muncul masalah setelah implementasi?
Pertanyaan-pertanyaan tersebut penting karena tujuan menggunakan konsultan bukan hanya agar Accurate berhasil dipasang.
Tujuannya adalah agar sistem dapat digunakan secara konsisten oleh perusahaan setelah implementasi selesai.
FAQ Konsultan Accurate
Apa itu Konsultan Accurate?
Konsultan Accurate adalah tenaga profesional yang membantu perusahaan dalam penggunaan, setup, implementasi, troubleshooting, maupun pengembangan penggunaan Accurate sesuai kebutuhan bisnis.
Apakah perusahaan yang sudah menggunakan Accurate masih membutuhkan konsultan?
Bisa saja. Konsultasi tidak hanya diperlukan ketika pertama kali menggunakan Accurate. Perusahaan dapat membutuhkan bantuan ketika terjadi perubahan proses bisnis, penambahan cabang, migrasi, masalah data, atau kebutuhan integrasi.
Apa bedanya Konsultan Accurate dengan trainer?
Trainer lebih fokus mengajarkan penggunaan software, sedangkan konsultan melihat kebutuhan yang lebih luas seperti proses bisnis, setup, workflow, data, reporting dan implementasi.
Apakah Konsultan Accurate bisa membantu migrasi data?
Konsultan dapat membantu merencanakan migrasi, termasuk review, cleaning, mapping, import/migrasi dan validasi sesuai scope pekerjaan.
Apakah Konsultan Accurate bisa membantu perusahaan kontraktor?
Bisa. Namun kebutuhan kontraktor seperti RAB, material, termin dan profit proyek perlu dipetakan terlebih dahulu agar struktur sistem sesuai proses bisnis perusahaan.
Apakah Konsultan Accurate bisa membantu perusahaan manufaktur?
Bisa untuk kebutuhan yang sesuai dengan fitur dan solusi Accurate. Proses produksi, bahan baku, BOM dan costing perlu dianalisis terlebih dahulu.
Apakah Accurate bisa diintegrasikan dengan software lain?
Untuk Accurate Online, kebutuhan integrasi tertentu dapat dilakukan melalui API. Desain integrasinya tetap perlu disesuaikan dengan sistem sumber dan proses bisnis perusahaan.
Apakah harus implementasi ulang jika Accurate sudah bermasalah?
Tidak selalu. Sebaiknya lakukan assessment terlebih dahulu. Dalam beberapa kasus, masalah cukup diselesaikan dengan perbaikan setup, workflow, data atau training user.
Punya Masalah dengan Accurate? Ceritakan Dulu Kondisinya
Tidak semua masalah Accurate membutuhkan implementasi ulang.
Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin hanya membutuhkan review database, perbaikan setup, training user, migrasi data, improvement workflow, atau integrasi dengan sistem lain.
Karena itu, sebelum menentukan solusi, Anda dapat mendiskusikan terlebih dahulu kondisi Accurate yang saat ini digunakan.
Informasikan misalnya:
jenis usaha → Accurate yang digunakan → jumlah user → jumlah gudang/cabang → masalah yang terjadi → hasil yang ingin dicapai.
Tim ACIS kemudian dapat membantu mengidentifikasi kebutuhan yang lebih sesuai.
Konsultasi Accurate dengan ACIS via WhatsApp — 0878-8453-8950
Selain menjadi Konsultan Accurate terbaik kami juga mempunyai jasa Implementasi, yakni Training terkait penggunaan secara langsung Software Accurate atau penanganan mengenai keluhan selama menggunakan Software Accounting Accurate ini. Untuk informasi lebih lanjut silahkan klik https://www.acisindonesia.com/service/
Kami ACIS Indonesia adalah konsultan penjualan resmi software akuntansi ACCURATE untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makasar sampai Jayapura. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email [email protected] atau telp 021-29018652 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda.