Setiap perusahaan yang tumbuh pasti sampai di titik yang sama: satu entitas berubah menjadi tiga, lima, lalu sepuluh. Masing-masing punya database Accurate Online sendiri, chart of accounts yang tidak seragam, dan transaksi antar afiliasi yang jumlahnya makin banyak. Di titik itu, laporan konsolidasi berhenti menjadi pekerjaan akuntansi dan berubah menjadi pekerjaan administratif yang melelahkan.
KONSAOL hadir untuk memangkas bagian yang melelahkan itu. Aplikasi web ini menyatukan data multi-company, rekonsiliasi intercompany, jurnal eliminasi, dan laporan konsolidasi dalam satu alur kerja — tanpa perlu bolak-balik antar file spreadsheet.
Masalah yang sebenarnya bukan di akuntansinya
Tim finance umumnya sudah paham teori konsolidasi: gabungkan, eliminasi transaksi antar entitas, sajikan sebagai satu kesatuan ekonomi. Yang bikin repot adalah eksekusinya.
Data jurnal tersebar di banyak database Accurate Online, sehingga setiap periode harus ditarik satu per satu. Rekap dilakukan di Excel, yang rawan salah formula dan sulit ditelusuri ketika angkanya berubah. Piutang dan hutang intercompany tidak otomatis cocok, jadi harus dicari manual baris demi baris. Dan eliminasi sering baru dicek belakangan — tepat ketika laporan hampir selesai dan waktu sudah mepet.
Akibatnya bisa ditebak: laporan terlambat, versi file berbeda-beda, dan tim finance menghabiskan lebih banyak waktu untuk copy-paste daripada untuk analisis.
Satu alur kerja, dari koneksi sampai laporan
KONSAOL menyusun ulang proses itu menjadi empat tahap yang jelas.
1. Hubungkan Accurate. Koneksi dilakukan lewat OAuth resmi Accurate Online, jadi tidak perlu input token manual. Setelah terhubung, pengguna tinggal memilih database company mana saja yang ingin dikelola dalam satu workspace.
2. Sinkronisasi COA dan Journal Voucher. Chart of accounts dan detail jurnal debit/kredit per perusahaan ditarik ke dalam aplikasi, lengkap sampai level yang bisa di-drill down.
3. Rekonsiliasi intercompany. Saldo akun antar perusahaan dibandingkan dan diberi status: Matched, Difference, Unmatched, atau posisi yang tidak cocok. Lebih dalam lagi, transaction matching mencocokkan transaksi berdasarkan nominal, tanggal, reference atau nomor JV, memo, serta customer/vendor, disertai confidence score.
4. Eliminasi dan laporan. Pengguna memilih pasangan akun, menentukan tanggal jurnal, melihat preview debit/kredit, lalu menyimpan jurnal eliminasi yang sudah balance. Hasil akhirnya adalah Laba Rugi dan Neraca per company, kolom eliminasi, dan total konsolidasi — bisa diekspor ke Excel maupun PDF.
Satu hal yang perlu digarisbawahi: eliminasi tidak dibuat serba otomatis tanpa kendali. KONSAOL membantu menemukan pasangan transaksinya, tetapi jurnal eliminasi tetap dibuat dari pasangan yang dipilih dan direview pengguna. Pendekatan ini lebih aman secara akuntansi dan lebih mudah dipertanggungjawabkan saat audit.
Dibuat untuk data yang besar, bukan data demo
Kendala umum aplikasi sejenis muncul ketika jumlah jurnal sudah puluhan ribu baris. Menarik ulang semuanya setiap hari jelas tidak realistis.
KONSAOL menanganinya dengan pendekatan incremental. Initial sync dilakukan sekali di awal. Setelah itu, Quick Sync hanya menarik perubahan terbaru, sehingga penggunaan harian jauh lebih ringan. Prosesnya berjalan sebagai background job, jadi pengguna tetap bisa berpindah halaman sambil menunggu. Progress juga disimpan, sehingga pekerjaan bisa dilanjutkan jika koneksi sempat terputus. Untuk menjaga hubungan baik dengan API Accurate, aplikasi dilengkapi rate limiter dan retry otomatis ketika server mengembalikan respons 429. Kalau memang dibutuhkan, full resync tetap tersedia.
Detail teknis seperti ini jarang terlihat di brosur, tapi justru itulah yang menentukan aplikasi konsolidasi bisa dipakai rutin atau hanya bertahan seminggu.
Siapa yang paling cocok memakainya
KONSAOL dirancang untuk perusahaan yang sudah mulai kompleks:
- Holding company dengan beberapa entitas yang butuh laporan gabungan secara rutin.
- Tim finance dan accounting yang ingin mengurangi pekerjaan manual rekonsiliasi dan eliminasi intercompany.
- Manajemen yang membutuhkan gambaran keuangan grup lebih cepat untuk pengambilan keputusan.
Karena berbasis web, aplikasinya bisa diakses dari desktop, tablet, maupun mobile tanpa instalasi tambahan.
Struktur harga yang sederhana
Skema harganya sengaja dibuat tidak berbelit. Tersedia trial gratis selama 3 hari dengan maksimal 3 database untuk mencoba workflow utama menggunakan data sendiri. Untuk penggunaan operasional rutin, ada Paket Tahunan seharga Rp2.500.000 per tahun dengan maksimal 5 database, mencakup seluruh fitur inti: konsolidasi multi-company, background incremental sync, rekonsiliasi dan transaction matching, jurnal eliminasi bertanggal, serta laporan Excel dan PDF.
Grup dengan entitas lebih banyak bisa menambah slot database seharga Rp1.000.000 per tahun per slot, maksimal 5 slot tambahan — sehingga total kapasitasnya bisa mencapai 10 database per akun.
Catatan penting
KONSAOL bukan produk resmi milik Accurate Online. Ini adalah aplikasi terpisah yang terintegrasi dengan Accurate Online melalui koneksi resmi, dan Accurate Online sendiri merupakan merek pihak ketiga.
Nilai utama KONSAOL sebenarnya bukan sekadar menghasilkan laporan konsolidasi. Yang lebih berharga adalah jejaknya: dari database, jurnal, rekonsiliasi, sampai jurnal eliminasi, semuanya bisa ditelusuri kembali. Ketika ada angka yang dipertanyakan direksi atau auditor, jawabannya tidak lagi tersembunyi di dalam formula Excel yang dibuat entah oleh siapa dan kapan.
Bagi tim finance multi-entitas, itu bedanya antara mengejar laporan dan benar-benar memahaminya.
Coba trial-nya di app.konsaol.id atau konsultasi lewat WhatsApp di 0878-8453-8950.