Cara Cepat & Efisien Input Data Tanpa Ribet

Cara Cepat & Efisien Input Data Tanpa Ribet

Menginput data transaksi satu per satu tentu memakan waktu dan tenaga, apalagi jika jumlahnya ratusan hingga ribuan setiap bulan. Selain melelahkan, risiko human error juga semakin besar.

Solusinya adalah menggunakan ACA (Accurate Converter ACIS) yang terintegrasi dengan Accurate Online untuk mempercepat dan menyederhanakan proses input data.

Artikel ini akan membahas bagaimana ACA membantu bisnis Anda melakukan input transaksi secara cepat, efisien, dan minim kesalahan.

Apa Itu Accurate Converter Acis ( ACA) ?

ACCURATE CONVERTER ACIS (ACA) merupakan suatu tools atau alat bantu untuk mengubah transaksi dalam file excel agar dapat diimpor ke dalam sistem ACCURATE. Jadi tools ACA ini bertujuan untuk mengintegrasikan data transaksi di program excel biasa atau dari program lain seperti Point of Sales (yang dapat diekspor ke format excel) ke dalam sistem ACCURATE, sehingga Anda tidak perlu lagi menginput ulang transaksi-transaksi seperti Jurnal Umum, Sales Invoice, Sales Receipt dan lain-lain yang sudah ada di excel Anda ke dalam sistem ACCURATE. ACA ini juga sangat mudah digunakan, juga disertai dengan format excel yang perlu disiapkan yang sangat mudah dipahami dengan kolom-kolom yang sederhana.

Kenapa Input manual Bukan Pilihan Terbaik?

Beberapa masalah yang sering terjadi saat input manual

• Salah nominal atau salah akun
• Duplikasi transaksi
• Laporan Tidak Balance atau real time
• Proses closing lama
• Perlu banyak waktu untuk enrty data

Semakin banyak data makan akan semakin tinggi tingkat kesalahan

Cara Cepat Input Data Menggunakan ACA

Berikut alur umum penggunaan ACA untuk Input data masal

1. Siapkan data sesuai format excel yang tersedia
   Data bisa berasal dari : software lama, Sistem POS, Marketplace
2. Mapping akun dan data master
   pastikan : COA sesuai, Pelanggan dan Pemasok sudah terdaftar, kode barang singkron
3. Proses Import Melalui ACA
   data akan otomatis masuk kedalam accurate saat kita melakukan import
4. Validasi Transaksi & Cek Laporan
   cek data trasnsksi yang berhasil terimport serta cek laporan terkait

Keunggulan Menggunakan ACA

1. Proses Lebih Cepat
   tidak perlu input ulang transaksi satu persatu
2. Format Excel Sederhana
   dengan format excel yang sederhana maka mudah digunakan oleh user
3. Multi Database
   karena multi database jadi memungkinkan untuk menggunakan 1 ACA untuk beberapa database
4. Minim Human Error
   karena sistemnya adalah import maka mengurangi kesalahan user saat melakukan input manual
5. Mendukung Proses Go-Live
   membantu peruahaan langsung operasional tanpa gangguan administrasi / transaksi backdate

Siapa yang cocok menggunakan ACA?

• Bisnis Retail dengan transaksi tinggi
• Seller Marketplace
• Distributor & grosir
• Perusahaan dengan transaksi histori besar

Kesimpulan

Menggunakan ACA adalah cara cepat dan efisien untuk input data di Accurate Online tanpa ribet. Dengan sistem integrasi yang terstruktur, bisnis Anda bisa menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan menjaga laporan tetap akurat.

Jika volume transaksi terus bertambah, saatnya beralih dari input manual ke sistem otomatis agar operasional lebih profesional dan scalable.

Kami Acis Indonesia adalah konsultan penjualan resmi Software Accounting ACCURATE. Kami juga menyediakan jasa training dan maintenance ACCURATE dan siap melayani segala kebutuhan Anda. Kami selalu siap melayani Anda mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Tangerang, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogyakarta, Surabaya, Bali, Lombok, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makassar sampai Papua. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email [email protected]  atau telp 021-2901 8652 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda.