Accurate Online telah membantu banyak perusahaan mengelola pencatatan transaksi, laporan keuangan, persediaan, penjualan, pembelian, kas dan bank hingga aset tetap dalam satu sistem berbasis cloud. Karena berbasis web, Accurate Online juga dapat digunakan melalui berbagai perangkat yang terhubung dengan internet. Acis Indonesia
Namun, semakin berkembang sebuah bisnis, kebutuhan operasional dan manajemen biasanya ikut menjadi semakin spesifik.
Ada perusahaan yang membutuhkan dashboard Accurate Online dengan grafik khusus untuk manajemen. Ada yang harus mengimpor transaksi dari Excel dalam jumlah besar. Perusahaan dengan beberapa entitas mungkin membutuhkan laporan konsolidasi. Tim produksi membutuhkan formula produk dan perhitungan kebutuhan bahan, sedangkan owner ingin memperoleh notifikasi ketika terjadi kondisi penting seperti piutang overdue, stok minus, atau omzet menurun.
Apakah perusahaan harus mengganti sistem Accurate Online yang sudah berjalan?
Belum tentu.
Salah satu pendekatan yang dapat digunakan adalah menambahkan aplikasi pendukung Accurate Online sesuai kebutuhan bisnis. ACIS Indonesia mengembangkan berbagai tools yang dirancang untuk melengkapi workflow Accurate, sehingga perusahaan dapat mempertahankan sistem yang sudah digunakan sekaligus menambahkan fungsi yang dibutuhkan. AOL ACIS
Mengapa Bisnis Membutuhkan Tools Pendukung Accurate Online?
Setiap perusahaan memiliki proses bisnis yang berbeda. Kebutuhan perusahaan distribusi, kontraktor, manufaktur, jasa, hingga perusahaan dengan banyak entitas tentu tidak selalu sama.
Akibatnya, meskipun transaksi utama sudah tercatat dalam Accurate, beberapa pekerjaan terkadang masih dilakukan secara manual.
Contohnya, tim accounting masih mengolah data kembali di Excel untuk membuat laporan tertentu. Admin memasukkan transaksi satu per satu dari spreadsheet. Manajemen harus membuka beberapa sumber data untuk melakukan konsolidasi. Bahkan owner mungkin baru mengetahui adanya piutang bermasalah atau stok minus setelah laporan diperiksa secara manual.
Di sinilah tools pendukung Accurate Online dari ACIS dapat digunakan. Tujuannya bukan menggantikan Accurate Online, melainkan membantu menjembatani kebutuhan bisnis yang belum tercakup dalam workflow standar.
Apa Saja Aplikasi Pendukung Accurate Online dari ACIS?
ACIS Indonesia menyediakan beberapa solusi yang dapat dipilih berdasarkan kebutuhan perusahaan.
AOL Insight ditujukan untuk perusahaan yang membutuhkan dashboard dan grafik custom dari data Accurate Online. Informasi seperti omzet, biaya, profit/loss, dan indikator lain dapat disajikan dalam bentuk dashboard yang lebih sesuai dengan kebutuhan manajemen.
Untuk perusahaan yang memiliki beberapa database atau company, tersedia KONSAOL. Aplikasi ini membantu proses konsolidasi Accurate Online multi-company, termasuk sinkronisasi Journal Voucher dan Chart of Accounts, mapping eliminasi antar entitas, serta penyusunan laporan laba rugi dan neraca konsolidasi. AOL ACIS
Sementara itu, perusahaan yang masih melakukan input transaksi Excel ke Accurate Online satu per satu dapat menggunakan ACA AOL (Accurate Converter ACIS for Accurate Online). Solusi ini memungkinkan transaksi dari Excel diproses ke Accurate Online dan saat ini mencakup lebih dari 30 modul import.
Ada pula Accurate Alertify untuk membantu monitoring bisnis. Informasi seperti piutang overdue, hutang jatuh tempo, stok minus, dan penurunan omzet dapat dikirimkan melalui notifikasi WhatsApp atau email sehingga kondisi penting dapat diketahui lebih cepat.
Solusi untuk Produksi, Barcode, dan Laporan Project
Kebutuhan pengguna Accurate Online tidak berhenti pada reporting dan import transaksi.
Untuk bisnis yang membutuhkan formula produk tanpa workflow pabrikasi penuh, ACIS menyediakan BOM–Jobcosting AOL. Aplikasi ini membantu pencatatan formula produk atau Bill of Materials (BOM), perhitungan kebutuhan bahan berdasarkan jumlah produksi, serta proses Work Order dan Job Costing. AOL ACIS
Untuk kebutuhan inventory dan pelabelan barang tersedia ACIS Barcode Generator. Data pembelian dari Accurate dapat digunakan untuk membuat QR label, melakukan preview, kemudian mencetaknya menggunakan printer barcode. Dengan demikian, tim tidak perlu membuat label barang satu per satu secara manual.
ACIS juga menyediakan Balance Sheet Project & Department, yaitu solusi laporan neraca dan detail General Ledger berdasarkan project maupun department. Tools ini dilengkapi fungsi detail GL, dimension audit, dan export ke Excel.
Pengelolaan dan Backup Data Accurate
Seiring bertambahnya transaksi, database juga dapat memiliki banyak master barang, pelanggan, pemasok, maupun Chart of Accounts yang sudah tidak digunakan.
ACA Delete Tools membantu perusahaan merapikan database dengan mengelola penghapusan master yang sudah tidak diperlukan. Solusi ini dapat digunakan untuk master barang, pelanggan, pemasok, dan COA sesuai kondisi data.
Untuk perusahaan yang membutuhkan salinan data pada lingkungan yang dikelola sendiri, tersedia pula Accurate Backup Solution. Solusi ini dirancang untuk kebutuhan transfer data dari Accurate Online dan penyimpanan dalam database Accurate Desktop/GDB, sehingga perusahaan mempunyai opsi pengelolaan data yang lebih fleksibel.
Tidak Perlu Menggunakan Semua Aplikasi
Hal yang penting dipahami adalah perusahaan tidak harus menggunakan seluruh tools ACIS.
Pemilihan aplikasi sebaiknya dimulai dari masalah yang ingin diselesaikan.
Apakah tim terlalu banyak melakukan input transaksi secara manual? Apakah laporan yang dibutuhkan manajemen belum tersedia? Apakah perusahaan memiliki beberapa entitas yang perlu dikonsolidasikan? Apakah proses produksi membutuhkan BOM? Atau owner membutuhkan sistem monitoring otomatis?
Dari kebutuhan tersebut, tim ACIS dapat membantu menentukan solusi yang lebih sesuai dengan workflow dan data Accurate perusahaan. Prosesnya dapat dimulai dengan konsultasi kebutuhan, pencocokan solusi, kemudian demo sebelum implementasi dilakukan.
Maksimalkan Accurate Online Sesuai Kebutuhan Bisnis Anda
Accurate Online sudah menyediakan fondasi yang luas untuk pengelolaan transaksi dan keuangan perusahaan. Ketika bisnis berkembang dan muncul kebutuhan yang lebih spesifik, perusahaan tidak selalu harus kembali melakukan semuanya secara manual atau langsung mengganti sistem.
Dengan aplikasi pendukung Accurate Online dari ACIS Indonesia, fungsi Accurate dapat dilengkapi sesuai kebutuhan—mulai dari custom dashboard, import transaksi Excel, konsolidasi multi-company, BOM dan job costing, barcode generator, laporan project dan department, monitoring otomatis, pengelolaan master data hingga solusi backup data.
ACIS Indonesia sendiri menyediakan software Accurate sekaligus jasa implementasi, support, dan tools pendukung untuk membantu perusahaan memaksimalkan penggunaan Accurate sesuai kebutuhan bisnisnya. Acis Indonesia
Ingin melihat seluruh aplikasi dan menentukan solusi yang sesuai dengan perusahaan Anda?
Lihat Aplikasi Pendukung Accurate Online dari ACIS
Untuk konsultasi kebutuhan, demo aplikasi, atau mendiskusikan proses bisnis yang saat ini masih dikerjakan secara manual, hubungi WhatsApp Official ACIS Indonesia: 0878-8453-8950.