Menggunakan software akuntansi seperti Accurate merupakan langkah penting untuk membantu perusahaan mengelola transaksi, persediaan, piutang, hutang, hingga laporan keuangan dengan lebih terstruktur.
Namun, ada satu hal yang sering terlewat.
Memiliki software Accurate dan memahami fitur dasarnya belum tentu berarti sistem sudah siap digunakan secara optimal di perusahaan.
Setiap bisnis memiliki alur transaksi, struktur tim, jenis laporan, kebijakan operasional, hingga kebutuhan kontrol yang berbeda. Karena itu, perusahaan membutuhkan lebih dari sekadar pengenalan fitur.
Di sinilah implementasi Accurate memiliki peran penting.
ACIS Indonesia menyediakan layanan Accurate yang mencakup implementasi, training, setup hingga pendampingan agar sistem dapat diterapkan sesuai kebutuhan bisnis perusahaan. Acis Indonesia
Apa Bedanya Training Accurate dan Implementasi Accurate?
Training pada dasarnya berfokus pada bagaimana pengguna memahami fungsi dan cara menggunakan software.
Melalui kelas atau training umum, peserta dapat mempelajari menu, fitur serta dasar penggunaan Accurate. Pendekatan seperti ini cocok bagi pengguna yang ingin mulai mengenal software dan memahami cara kerjanya.
Sementara itu, implementasi Accurate memiliki cakupan yang lebih luas.
Implementasi tidak berhenti pada pertanyaan:
“Bagaimana cara menggunakan Accurate?”
Tetapi berlanjut pada:
“Bagaimana Accurate seharusnya diterapkan agar sesuai dengan proses bisnis perusahaan?”
Dalam layanan ACIS, proses tersebut dapat mencakup setup database, training modul, penyesuaian form atau template, modifikasi laporan serta konsultasi ketika pengguna menghadapi kendala dalam menggunakan Accurate. Acis Indonesia
Mengapa Training Umum Saja Belum Tentu Cukup?
Bayangkan sebuah perusahaan distribusi memiliki proses seperti berikut:
Sales menerima pesanan pelanggan, admin membuat transaksi penjualan, gudang mengeluarkan barang, finance memonitor piutang, sementara manajemen membutuhkan laporan penjualan dan persediaan.
Mengetahui cara membuat invoice di Accurate tentu penting.
Namun perusahaan masih perlu menentukan:
- bagaimana master pelanggan dan barang disiapkan;
- bagaimana alur transaksi antarbagian dibuat;
- siapa yang memiliki hak akses tertentu;
- bagaimana saldo awal dimasukkan;
- bagaimana stok dicatat;
- bagaimana transaksi pembelian dan penjualan diproses;
- bagaimana laporan yang dibutuhkan manajemen dihasilkan.
Jika hal-hal tersebut belum terstruktur, pengguna bisa saja sudah memahami software tetapi tetap mengalami kesulitan saat menerapkannya pada operasional sehari-hari.
Karena itu, implementasi Accurate biasanya dimulai dengan memahami kebutuhan perusahaan sebelum sistem benar-benar dijalankan.
6 Benefit Implementasi Accurate Bersama Tim ACIS
1. Analisis Kebutuhan Bisnis Sebelum Sistem Dijalankan
Setiap perusahaan memiliki karakteristik yang berbeda.
Bisnis perdagangan tentu memiliki kebutuhan yang berbeda dengan perusahaan jasa, kontraktor, manufaktur atau perusahaan dengan banyak cabang.
Karena itu, implementasi yang baik dimulai dengan memahami proses bisnis dan kebutuhan pengguna.
ACIS menjelaskan alur implementasinya mulai dari analisis kebutuhan, setup database dan user, pelatihan, uji transaksi hingga pendampingan go-live. Acis Indonesia
Dengan pendekatan tersebut, software tidak hanya dipasang, tetapi diarahkan agar sesuai dengan operasional perusahaan.
2. Setup Database Lebih Terarah
Setup awal merupakan salah satu bagian penting ketika perusahaan mulai menggunakan Accurate.
Kesalahan dalam setup dapat berdampak pada proses transaksi maupun laporan yang dihasilkan.
Karena itu, implementasi dapat membantu perusahaan menyiapkan database, master data, saldo awal dan pengaturan lain sebelum transaksi rutin mulai dilakukan.
ACIS juga menjelaskan bahwa implementasi Accurate dapat membantu mengurangi risiko kesalahan setup serta mempercepat proses pemahaman alur penggunaan sistem. Acis Indonesia
3. Konfigurasi Mengikuti Alur Kerja Perusahaan
Tidak semua perusahaan bekerja dengan pola yang sama.
Ada perusahaan yang memiliki proses:
Penawaran → Sales Order → Delivery Order → Invoice → Pembayaran
Ada pula yang memiliki proses lebih sederhana atau bahkan lebih kompleks.
Melalui implementasi, tim dapat membantu memetakan bagaimana transaksi bisnis tersebut diterapkan di Accurate.
Dengan demikian, pengguna tidak hanya mengetahui menu yang harus dibuka, tetapi memahami alur kerja yang harus dilakukan dari awal hingga akhir.
4. Training Lebih Relevan dengan Pekerjaan Pengguna
Salah satu kelebihan implementasi adalah training dapat lebih dekat dengan kasus yang benar-benar terjadi di perusahaan.
Contohnya:
Tim purchasing mempelajari proses pembelian.
Tim gudang memahami alur persediaan.
Tim finance mempelajari pembayaran dan penerimaan.
Tim accounting memahami pencatatan serta laporan.
Manajemen mempelajari laporan yang dibutuhkan untuk monitoring bisnis.
Dengan pendekatan seperti ini, training menjadi lebih praktis karena langsung berhubungan dengan aktivitas sehari-hari perusahaan.
ACIS juga menyediakan training sesuai modul dan kebutuhan pengguna Accurate. Acis Indonesia
5. Pendampingan Saat Go-Live
Momen paling penting dalam penerapan software biasanya bukan ketika training selesai.
Justru ketika transaksi nyata mulai dimasukkan.
Pada tahap inilah sering muncul pertanyaan seperti:
“Transaksi ini masuk ke menu mana?”
“Kenapa stok berbeda?”
“Bagaimana cara mencatat transaksi tertentu?”
“Kenapa laporan belum sesuai?”
Karena itu, pendampingan saat implementasi dan go-live menjadi penting.
Dalam layanan implementasinya, ACIS menyediakan pendampingan setelah setup dan training agar sistem benar-benar dapat digunakan dalam operasional. Acis Indonesia
6. Ada Tempat Berkonsultasi Saat Bisnis Berkembang
Kebutuhan perusahaan bisa berubah.
Hari ini perusahaan mungkin hanya memiliki satu gudang.
Beberapa bulan kemudian membuka cabang baru.
Transaksi semakin banyak.
User bertambah.
Laporan yang dibutuhkan manajemen juga berkembang.
Karena itu, perusahaan membutuhkan partner yang tidak hanya memahami software tetapi juga dapat membantu ketika muncul kebutuhan baru.
ACIS menyediakan layanan implementasi, training, support serta solusi pendukung Accurate untuk berbagai jenis usaha. Acis Indonesia
Training Gratis Accurate Tetap Bermanfaat
Training atau kelas umum tetap memiliki manfaat.
Terutama bagi pengguna yang:
- baru mengenal Accurate;
- ingin mempelajari dasar penggunaan;
- ingin memahami fitur tertentu;
- ingin mengeksplorasi software sebelum menerapkannya lebih jauh.
Jadi bukan berarti training umum dan implementasi saling menggantikan.
Keduanya memiliki tujuan berbeda.
Training membantu pengguna memahami software.
Sedangkan:
Implementasi membantu perusahaan menerapkan software ke dalam proses bisnis nyata.
Jika kebutuhan perusahaan masih sederhana, training mungkin sudah cukup untuk memberikan pemahaman awal.
Namun ketika Accurate akan digunakan oleh beberapa divisi, menangani banyak transaksi atau menjadi bagian utama dari proses accounting dan operasional, implementasi yang terarah menjadi semakin penting.
Kapan Perusahaan Sebaiknya Menggunakan Jasa Implementasi Accurate?
Anda sebaiknya mempertimbangkan jasa implementasi Accurate apabila kondisi perusahaan mulai seperti ini:
- baru pertama kali menggunakan Accurate;
- belum tahu cara setup database;
- ingin migrasi dari Excel atau software lama;
- memiliki banyak user atau divisi;
- membutuhkan alur transaksi yang lebih terstruktur;
- stok sering berbeda;
- pencatatan masih banyak dilakukan secara manual;
- laporan terlalu lama selesai;
- pengguna sudah memakai Accurate tetapi belum optimal;
- membutuhkan pendampingan setelah sistem berjalan.
Dalam kondisi tersebut, implementasi dapat membantu perusahaan mengurangi proses trial and error dan membuat penerapan sistem menjadi lebih terarah.
Tahapan Implementasi Accurate Bersama ACIS
Secara umum, implementasi Accurate dapat dilakukan melalui beberapa tahapan:
Analisis kebutuhan bisnis → Setup database → Persiapan master data → Mapping transaksi → Input saldo awal → Training pengguna → Uji transaksi → Go-Live → Support
ACIS juga menggunakan pendekatan tersebut dalam layanan implementasinya untuk membantu perusahaan menyiapkan sistem hingga siap digunakan oleh tim. Acis Indonesia
Tentunya ruang lingkup implementasi dapat berbeda tergantung jenis usaha, jumlah user dan kompleksitas kebutuhan perusahaan.
Siapa Saja yang Cocok Menggunakan Implementasi Accurate?
Implementasi Accurate dapat digunakan oleh berbagai jenis bisnis, antara lain:
Perusahaan dagang dan distributor yang ingin mengontrol pembelian, penjualan dan persediaan.
Perusahaan jasa yang membutuhkan pencatatan pendapatan, biaya dan laporan keuangan.
Perusahaan kontraktor yang membutuhkan pengelolaan transaksi berdasarkan proyek.
Perusahaan manufaktur yang memiliki kebutuhan persediaan dan proses produksi.
Bisnis retail dan multi-cabang yang membutuhkan proses pencatatan yang lebih terstruktur.
ACIS sendiri menyediakan solusi software akuntansi dan implementasi untuk berbagai jenis usaha, termasuk perdagangan, jasa, kontraktor, perkebunan, yayasan, koperasi hingga manufaktur. Acis Indonesia
Implementasi Accurate Bukan Sekadar Belajar Software
Perbedaan terbesar antara training dan implementasi terletak pada tujuannya.
Training menjawab:
“Bagaimana menggunakan Accurate?”
Implementasi menjawab:
“Bagaimana Accurate digunakan dengan benar di perusahaan saya?”
Itulah mengapa investasi implementasi sering kali menjadi bagian penting dalam penerapan software akuntansi.
Software yang bagus tetap membutuhkan setup, alur penggunaan dan pengguna yang memahami prosesnya.
Ketika ketiga hal tersebut berjalan bersama, perusahaan memiliki peluang lebih besar untuk mendapatkan manfaat berupa:
proses kerja yang lebih terstruktur, data lebih rapi, laporan lebih mudah dipantau, dan tim yang lebih siap menggunakan sistem.
Butuh Implementasi Accurate yang Sesuai dengan Bisnis Anda?
Tidak yakin harus mulai dari mana?
Tim ACIS Indonesia dapat membantu Anda melakukan analisis kebutuhan, setup Accurate, training pengguna hingga pendampingan implementasi sesuai kebutuhan perusahaan.
Konsultasikan kebutuhan Accurate perusahaan Anda sekarang.
WhatsApp Official ACIS: 0878-8453-8950
Website: acisindonesia.com
ACIS Indonesia — bukan sekadar membantu Anda menggunakan Accurate, tetapi membantu Accurate benar-benar diterapkan dalam bisnis Anda.