StokLedger by ACIS: Software Akuntansi untuk Toko Bangunan yang Bikin Stok dan Keuangan Lebih Terkontrol
Mengelola toko bangunan bukan hanya soal menjual semen, besi, cat, keramik, pipa, dan berbagai kebutuhan konstruksi lainnya. Di balik aktivitas penjualan tersebut, ada banyak hal yang harus diperhatikan, mulai dari stok barang, pembelian dari supplier, harga jual, piutang pelanggan, hutang supplier, hingga keuntungan usaha.
Semakin besar toko bangunan, semakin banyak pula transaksi yang harus dicatat setiap hari. Jika pencatatan masih dilakukan secara manual atau hanya mengandalkan Excel, risiko kesalahan pencatatan, stok tidak sesuai, hingga kesulitan mengetahui keuntungan usaha bisa semakin besar.
Untuk membantu mengatasi berbagai kebutuhan tersebut, StokLedger by ACIS dapat menjadi salah satu pilihan software akuntansi dan manajemen stok untuk toko bangunan.
Tantangan Mengelola Toko Bangunan
Toko bangunan memiliki karakteristik yang cukup kompleks dibandingkan bisnis lainnya. Satu toko bisa memiliki ratusan bahkan ribuan jenis barang dengan berbagai merek, ukuran, dan satuan.
Sebagai contoh, satu produk semen bisa dijual dalam satuan sak, sedangkan besi dapat dihitung berdasarkan batang, cat berdasarkan kaleng, dan beberapa produk lain berdasarkan dus atau meter.
Jika pencatatan tidak dilakukan dengan sistem yang terintegrasi, pemilik toko akan lebih sulit mengetahui jumlah stok yang sebenarnya.
Selain itu, toko bangunan juga sering melayani pelanggan secara tunai maupun kredit. Artinya, pemilik usaha harus mampu memantau transaksi penjualan sekaligus mengetahui pelanggan mana yang masih memiliki piutang dan supplier mana yang harus dibayar.
StokLedger untuk Mengelola Stok Toko Bangunan
Salah satu kebutuhan utama toko bangunan adalah pengelolaan persediaan. Dengan StokLedger, data barang dapat dikelola secara lebih terstruktur sehingga pemilik usaha dapat memantau pergerakan stok.
Barang dapat dikelompokkan berdasarkan kategori, misalnya:
- Semen
- Besi
- Cat
- Keramik
- Pipa
- Pasir dan batu
- Peralatan pertukangan
- Baut dan mur
- Kran dan sanitary
- Material bangunan lainnya
Setiap transaksi pembelian dan penjualan akan berhubungan dengan persediaan sehingga pemilik toko dapat lebih mudah memantau barang yang masuk dan keluar.
Fitur seperti kartu stok, stok minimum, dan penyesuaian stok juga dapat membantu toko dalam melakukan kontrol persediaan.
Tidak Perlu Takut Kehabisan Stok
Bayangkan ketika pelanggan datang dan mencari produk tertentu, tetapi stok barang ternyata sudah habis. Kondisi seperti ini bisa membuat toko kehilangan kesempatan mendapatkan penjualan.
Dengan adanya informasi stok minimum, pemilik toko dapat mengetahui barang yang persediaannya mulai menipis. Data tersebut dapat menjadi dasar untuk melakukan pembelian kembali kepada supplier sebelum stok benar-benar habis.
Hal ini sangat penting bagi toko bangunan karena beberapa produk memiliki tingkat perputaran yang tinggi, terutama barang yang sering dibutuhkan pelanggan seperti semen, pipa, cat, dan berbagai material lainnya.
Kelola Pembelian dari Supplier
Toko bangunan biasanya bekerja sama dengan lebih dari satu supplier. Setiap supplier dapat memiliki harga, termin pembayaran, dan produk yang berbeda.
StokLedger dapat membantu mencatat transaksi pembelian sehingga pemilik usaha dapat mengetahui barang yang dibeli, nilai transaksi, serta kewajiban kepada supplier.
Dengan pencatatan yang lebih terorganisir, pemilik toko juga dapat lebih mudah melakukan pengecekan ketika terjadi perbedaan antara barang yang dipesan, barang yang diterima, dan transaksi yang dicatat.
Penjualan Tunai dan Kredit Lebih Terorganisir
Tidak semua pelanggan toko bangunan melakukan pembayaran secara tunai. Pelanggan seperti kontraktor atau pelanggan proyek sering kali melakukan pembelian secara kredit dengan termin pembayaran tertentu.
Jika pencatatan piutang dilakukan secara manual, pemilik usaha bisa kesulitan mengetahui siapa yang sudah membayar dan siapa yang masih memiliki kewajiban.
Dengan sistem yang terintegrasi, transaksi penjualan dapat dicatat sekaligus membantu pemilik memantau piutang pelanggan.
Dengan begitu, aktivitas penagihan dapat dilakukan dengan lebih teratur dan risiko piutang terlambat ditagih dapat diminimalkan.
Ketahui Keuntungan Toko Secara Lebih Jelas
Mengetahui omzet saja belum cukup untuk mengukur keberhasilan toko bangunan.
Misalnya, toko mendapatkan penjualan Rp100 juta dalam satu bulan. Angka tersebut memang terlihat besar, tetapi berapa keuntungan sebenarnya?
Untuk mengetahuinya, pemilik usaha perlu melihat hubungan antara penjualan, harga pokok, biaya operasional, dan transaksi lainnya.
Dengan laporan keuangan yang terintegrasi, pemilik toko dapat memperoleh gambaran kondisi bisnis dengan lebih jelas, termasuk melalui laporan seperti laba rugi, neraca, arus kas, piutang, hutang, dan laporan persediaan.
Dengan informasi tersebut, keputusan bisnis tidak lagi hanya berdasarkan perkiraan.
Owner Bisa Memantau Bisnis
Pemilik toko tidak selalu berada di depan komputer untuk memeriksa kondisi usaha.
Karena itu, kemampuan untuk melihat informasi bisnis secara lebih praktis menjadi nilai tambah.
StokLedger memiliki fitur Owner Mobile LAN yang memungkinkan owner memantau informasi melalui browser pada perangkat dalam jaringan LAN. Informasi yang dapat dipantau mencakup berbagai indikator bisnis seperti penjualan, laba rugi, piutang dan hutang jatuh tempo, stok minimum, pelanggan, barang, serta saldo kas dan bank.
Dengan demikian, owner dapat memperoleh gambaran kondisi toko tanpa harus selalu meminta laporan manual kepada karyawan.
Semua Data Lebih Terintegrasi
Salah satu keuntungan menggunakan software akuntansi untuk toko bangunan adalah data tidak perlu dicatat berulang kali di berbagai tempat.
Transaksi pembelian berkaitan dengan persediaan dan hutang. Transaksi penjualan berkaitan dengan persediaan, kas atau piutang. Selanjutnya, transaksi tersebut dapat menjadi bagian dari laporan keuangan.
Dengan sistem yang saling terhubung, proses administrasi toko dapat menjadi lebih efisien dan risiko kesalahan pencatatan dapat dikurangi.
Cocok untuk Toko Bangunan yang Ingin Naik Level
Jika toko bangunan masih menggunakan pencatatan manual, Excel, atau beberapa aplikasi yang tidak saling terhubung, sudah saatnya mempertimbangkan sistem yang lebih terintegrasi.
StokLedger by ACIS dapat membantu toko bangunan mengelola aktivitas mulai dari barang, pembelian, penjualan, stok, hutang, piutang, kas dan bank, hingga laporan keuangan dalam satu sistem.
Dengan pengelolaan data yang lebih rapi, pemilik usaha dapat lebih mudah mengetahui kondisi stok, mengontrol transaksi, memantau piutang dan hutang, serta melihat perkembangan keuntungan usaha.
Karena mengelola toko bangunan bukan hanya tentang bagaimana mendapatkan lebih banyak penjualan, tetapi juga bagaimana memastikan setiap stok, transaksi, dan rupiah yang masuk maupun keluar dapat terkontrol dengan baik.
StokLedger by ACIS — bantu kelola stok, transaksi, dan keuangan toko bangunan dalam satu sistem.
Untuk Informasi lebih lanjut bisa klik pada link berikut : https://stokledger.id/ atau Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email [email protected] atau Whatsapp 0878-8453-8950 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda.