Perusahaan kontraktor memiliki tantangan yang berbeda dibandingkan perusahaan dagang atau distribusi. Keberhasilan proyek tidak hanya ditentukan oleh nilai kontrak, tetapi juga oleh kemampuan perusahaan mengendalikan biaya material, tenaga kerja, subkontraktor, alat, serta progres pekerjaan di lapangan.

Tidak sedikit proyek yang terlihat menghasilkan keuntungan, namun pada saat proyek selesai justru diketahui mengalami kerugian karena biaya tidak termonitor dengan baik.

Melihat kebutuhan tersebut, Accurate Online menghadirkan Add-on Modul Proyek Kontraktor, sebuah solusi yang dirancang untuk membantu perusahaan kontraktor mengelola proyek secara lebih terstruktur dan terintegrasi dengan sistem keuangan.

Namun software saja tidak cukup.

Yang menentukan keberhasilan implementasi adalah bagaimana sistem tersebut disesuaikan dengan alur bisnis perusahaan kontraktor.

Di sinilah ACIS Indonesia hadir sebagai partner implementasi Accurate Online khusus untuk perusahaan kontraktor.

Tantangan yang Sering Terjadi di Perusahaan Kontraktor

Berdasarkan pengalaman kami mendampingi berbagai perusahaan, masalah yang paling sering ditemui adalah:

Sulit Mengetahui Profit Setiap Proyek

Laporan laba rugi baru diketahui setelah proyek selesai.

Padahal manajemen membutuhkan informasi profit proyek secara berkala agar dapat mengambil tindakan apabila terjadi pembengkakan biaya.

Material Sulit Dikontrol

Material keluar dari gudang tetapi tidak jelas dipakai untuk proyek yang mana.

Akibatnya:

• stok tidak akurat
• biaya proyek membengkak
• banyak kehilangan material yang tidak terdeteksi

Realisasi Anggaran Tidak Termonitor

RAB sudah dibuat, tetapi selama proyek berjalan tidak ada pembanding antara:

• Budget
• Aktual
• Selisih (Variance)

Sehingga pemborosan baru diketahui ketika proyek hampir selesai.

Banyak Pengeluaran Mendadak

Pembelian material mendadak.

Sewa alat.

Biaya transport.

Biaya operasional lapangan.

Subkontraktor.

Jika tidak langsung dicatat ke proyek yang benar, maka biaya proyek menjadi tidak valid.

Progress Lapangan Tidak Sinkron dengan Finance

Tim lapangan mengatakan progres sudah 80%.

Finance melihat biaya sudah 95%.

Direksi kesulitan mengetahui kondisi proyek yang sebenarnya.

Data Masih Terpisah

Masih menggunakan kombinasi:

• Excel
• WhatsApp
• Email
• Manual Approval
• Sistem yang tidak saling terhubung

Akibatnya banyak pekerjaan dilakukan dua kali.

Apa yang Ditawarkan Accurate Online Modul Kontraktor?

Add-on terbaru Accurate Online membantu perusahaan mengelola proyek dari awal hingga selesai dalam satu sistem.

Fitur utamanya meliputi:

Manajemen Proyek

Mengelola seluruh proyek aktif dalam satu dashboard.

Rencana Anggaran Proyek (RAB)

Menyusun budget setiap proyek sebagai dasar pengendalian biaya.

Monitoring Realisasi Anggaran

Melihat perbandingan:

Budget vs Aktual

secara real-time.

Monitoring Pemakaian Material

Material yang keluar gudang langsung tercatat ke proyek terkait sehingga biaya material lebih akurat.

Alokasi Material

Distribusi material antar proyek dapat dipantau dengan jelas.

Timeline Proyek

Monitoring tahapan pekerjaan sesuai target.

Penyelesaian Proyek

Memastikan seluruh biaya sudah masuk sebelum proyek ditutup.

Dashboard Monitoring

Manajemen dapat melihat perkembangan seluruh proyek tanpa harus meminta laporan manual dari setiap divisi.

Tetapi Implementasi Adalah Kunci Keberhasilan

Banyak perusahaan membeli software, namun gagal saat implementasi karena:

• Struktur Project belum benar
• COA belum sesuai bisnis kontraktor
• Gudang belum dipisahkan
• Material belum diklasifikasikan
• Departemen belum disusun
• Workflow Purchasing belum sesuai
• Approval belum dibuat
• User belum memahami proses

Akibatnya software tidak digunakan secara optimal.

ACIS Indonesia Membantu Implementasi dari Awal Sampai Go Live

Kami tidak hanya membantu instalasi.

Kami mendampingi perusahaan mulai dari tahap perencanaan hingga sistem benar-benar digunakan oleh seluruh tim.

Layanan implementasi kami meliputi:

Analisis Proses Bisnis Kontraktor

Kami mempelajari bagaimana perusahaan Anda bekerja, mulai dari:

• Tender
• Purchase Request
• Purchase Order
• Pembelian Material
• Pengeluaran Gudang
• Pemakaian Material
• Progress Proyek
• Termin
• Retensi
• Closing Proyek

Kemudian kami sesuaikan dengan konfigurasi Accurate Online.

Setup Database Accurate

Kami membantu melakukan setup:

• Chart of Account
• Gudang
• Item Material
• Item Jasa
• Supplier
• Customer
• Proyek
• Departemen
• Pajak
• Hak Akses User

Migrasi Data

Kami membantu migrasi:

• Saldo Awal
• Master Item
• Supplier
• Customer
• Project
• Outstanding PO
• Outstanding Invoice

sehingga proses perpindahan berjalan lebih cepat dan aman.

Integrasi dengan Sistem Existing

Apabila perusahaan telah memiliki:

• ERP
• MRP
• Sistem Purchasing
• Sistem Produksi
• Sistem Proyek

kami dapat membantu membuat integrasi sehingga data dapat masuk ke Accurate secara otomatis.

Contohnya melalui solusi ACA Bridge, yaitu aplikasi yang mengubah file CSV atau Excel dari sistem perusahaan menjadi template yang siap diproses oleh ACA dan kemudian dikonversi menjadi XML untuk diimpor ke Accurate. Pendekatan ini mengurangi input ulang dan menjaga konsistensi data.

Training Seluruh Tim

Pelatihan diberikan kepada:

• Accounting
• Finance
• Purchasing
• Gudang
• Project Admin
• Project Manager
• Management

agar setiap divisi memahami proses sesuai perannya.

Pendampingan Go Live

Saat perusahaan mulai menggunakan Accurate Online, tim ACIS Indonesia tetap mendampingi proses operasional.

Kami membantu memastikan:

• transaksi berjalan benar
• laporan sesuai
• user memahami proses
• kendala implementasi dapat segera diselesaikan

Mengapa Memilih ACIS Indonesia?

Karena implementasi bukan sekadar mengaktifkan software.

Implementasi adalah memastikan proses bisnis perusahaan kontraktor berjalan lebih efektif.

Dengan pengalaman implementasi Accurate Online, ACIS Indonesia membantu perusahaan:

• Mengendalikan biaya proyek secara lebih akurat.
• Mengetahui laba rugi setiap proyek lebih cepat.
• Mengontrol pemakaian material berdasarkan proyek.
• Mengurangi pekerjaan manual menggunakan Excel.
• Mengintegrasikan data dari sistem ERP atau MRP ke Accurate.
• Mempercepat proses closing proyek dan penyusunan laporan.

Siapkan Perusahaan Kontraktor Anda untuk Era Digital

Jika perusahaan Anda sedang mempertimbangkan penggunaan Accurate Online Modul Proyek Kontraktor, jangan hanya memilih software—pilih juga partner implementasi yang memahami dunia konstruksi.

ACIS Indonesia siap membantu mulai dari analisis kebutuhan, setup database, migrasi data, integrasi sistem, training pengguna, hingga pendampingan Go Live. Tujuan kami bukan hanya membuat sistem berjalan, tetapi memastikan Accurate Online benar-benar menjadi alat yang membantu mengendalikan biaya proyek, meningkatkan efisiensi operasional, dan memberikan informasi yang dibutuhkan manajemen untuk mengambil keputusan yang lebih cepat dan tepat.

Hubungi kami via WA di 0878-8453-8950, atau email: [email protected] sekarang juga. Kami siap membantu Anda.