Salah satu tantangan terbesar dalam mengelola keuangan bisnis adalah mengatur piutang agar tidak menumpuk atau macet. Piutang yang tidak tertagih tepat waktu dapat mengganggu arus kas dan menurunkan stabilitas keuangan perusahaan.
Untuk mengatasi hal tersebut, Accurate Online menghadirkan fitur Reminder Pembayaran, sebuah solusi cerdas untuk membantu Anda menagih piutang secara otomatis, efisien, dan profesional.
Mengapa Pengingat Pembayaran Itu Penting?
Dalam praktik bisnis, keterlambatan pembayaran dari pelanggan sering kali bukan karena niat buruk, tetapi karena lupa atau kurangnya sistem pengingat yang efektif.
Tanpa sistem otomatis, staf keuangan harus mengingat satu per satu jatuh tempo setiap pelanggan — hal yang memakan waktu dan rawan terlewat.
Dengan fitur reminder otomatis, perusahaan dapat mengirimkan pemberitahuan tagihan secara terjadwal, menjaga hubungan baik dengan pelanggan, sekaligus mempercepat proses penagihan.
Apa Itu Fitur Reminder Pembayaran di Accurate Online?
Fitur ini dirancang untuk mengirimkan notifikasi otomatis kepada pelanggan yang memiliki tagihan jatuh tempo.
Pengingat dapat dikirim melalui email dengan format yang dapat disesuaikan, termasuk informasi seperti nomor invoice, tanggal jatuh tempo, dan jumlah yang harus dibayar.
Dengan begitu, sistem Accurate membantu memastikan bahwa setiap piutang tercatat, terpantau, dan ditagih dengan tepat waktu tanpa proses manual yang melelahkan.
Keunggulan Fitur Reminder Pembayaran Accurate
-
Otomatis dan Terjadwal
Anda dapat mengatur waktu pengiriman pengingat sesuai kebutuhan — misalnya 3 hari sebelum jatuh tempo, tepat saat jatuh tempo, atau beberapa hari setelahnya. -
Meminimalkan Risiko Piutang Macet
Pengingat yang dikirim secara konsisten membantu pelanggan melakukan pembayaran tepat waktu, sehingga risiko piutang menumpuk dapat diminimalkan. -
Meningkatkan Arus Kas Perusahaan
Dengan pembayaran yang lebih teratur, arus kas bisnis menjadi lebih lancar dan stabil, membantu perusahaan dalam memenuhi kewajiban operasional tepat waktu. -
Komunikasi Profesional dengan Pelanggan
Template email reminder bisa disesuaikan dengan bahasa dan format profesional, menjaga citra bisnis tetap positif meskipun dalam konteks penagihan. -
Terintegrasi dengan Data Keuangan
Reminder di Accurate Online langsung terhubung dengan data invoice dan status pembayaran, sehingga tidak ada risiko salah kirim atau duplikasi.
Cara Menggunakan Fitur Reminder Pembayaran
-
Aktifkan Fitur Reminder di Accurate Online
Masuk ke menu Pengaturan > Notifikasi > Reminder Pembayaran, lalu aktifkan opsi pengingat otomatis. -
Tentukan Jadwal dan Template Pengingat
Atur kapan reminder akan dikirim dan sesuaikan isi pesan sesuai gaya komunikasi perusahaan. -
Pantau Status Pembayaran di Dashboard Piutang
Accurate Online menyediakan tampilan piutang yang lengkap, termasuk status invoice, pelanggan, serta waktu jatuh tempo.
Dengan langkah sederhana ini, Anda tidak perlu lagi melakukan follow-up manual ke setiap pelanggan.
Fitur Reminder Pembayaran di Accurate Online membantu perusahaan menjaga kelancaran arus kas, meningkatkan efisiensi tim keuangan, dan menghindari piutang macet.
Dengan sistem otomatis yang terintegrasi, Anda dapat mengelola tagihan dengan lebih profesional dan meminimalkan risiko keterlambatan pembayaran.
Accurate bukan hanya alat pencatat keuangan, tapi juga solusi manajemen piutang yang modern dan efektif untuk bisnis masa kini.