Studi Kasus: Peningkatan Efisiensi Keuangan

Studi Kasus: Peningkatan Efisiensi Keuangan 50% Berkat Accurate Online
Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, efisiensi menjadi salah satu kunci utama keberhasilan. Banyak perusahaan menghadapi tantangan dalam mengelola keuangan secara akurat dan cepat, terutama saat masih menggunakan sistem manual atau software desktop yang terbatas.

Namun, ketika sistem akuntansi mereka beralih ke Accurate Online, banyak bisnis mulai mengalami perubahan signifikan — dari proses yang lambat dan rumit menjadi otomatis, efisien, dan real-time.

Artikel ini membahas sebuah studi kasus nyata tentang bagaimana sebuah perusahaan berhasil meningkatkan efisiensi keuangan hingga 50% berkat penggunaan Accurate Online.

Profil Singkat Perusahaan
Perusahaan yang menjadi studi kasus ini adalah PT Sinar Makmur Abadi, sebuah perusahaan distribusi alat kesehatan dengan lebih dari 300 klien di seluruh Indonesia.

Sebelum menggunakan Accurate Online, mereka mengandalkan software desktop lama untuk mencatat transaksi dan membuat laporan keuangan. Tim akuntansi terdiri dari 5 orang yang setiap bulannya harus:

• Menginput ribuan transaksi penjualan dan pembelian,

• Melakukan rekonsiliasi bank manual,

• Membuat laporan keuangan dengan format Excel,

• Dan menyiapkan laporan pajak secara terpisah.

Akibatnya, proses pembukuan menjadi lambat, sering terjadi kesalahan input, dan laporan keuangan baru selesai di akhir bulan berikutnya.

Masalah yang Dihadapi Sebelum Menggunakan Accurate Online
Sebelum migrasi ke Accurate Online, tim keuangan PT Sinar Makmur Abadi menghadapi berbagai kendala, antara lain:

1. Pembuatan laporan keuangan lama (2–3 minggu) setelah akhir bulan.

2. Human error tinggi, karena banyak input data manual di Excel.

3. Sulit memantau stok barang dan nilai persediaan secara akurat.

4. Rekonsiliasi bank memakan waktu lama karena dilakukan manual.

5. Tidak ada akses real-time bagi manajemen untuk melihat kondisi keuangan terkini.

Situasi ini membuat perusahaan sulit mengambil keputusan cepat, terutama dalam menentukan pembelian stok dan analisis profitabilitas.

Solusi: Implementasi Accurate Online
Pada awal tahun 2024, perusahaan memutuskan untuk bermigrasi ke Accurate Online dengan bantuan partner resmi Accurate Indonesia.

Langkah-langkah yang dilakukan antara lain:

1. Migrasi data dari software lama (piutang, hutang, persediaan, saldo awal).

2. Pelatihan penggunaan Accurate Online bagi tim keuangan dan gudang.

3. Integrasi data dengan e-banking dan marketplace B2B.

4. Penyesuaian format laporan keuangan sesuai kebutuhan manajemen.

Proses implementasi ini hanya memakan waktu kurang dari dua minggu, dan tim langsung bisa bekerja menggunakan sistem baru.

Fitur Accurate Online yang Paling Membantu
Setelah beralih ke Accurate Online, beberapa fitur utama yang paling berdampak adalah:

1. Dashboard Real-Time
Manajemen dapat memantau arus kas, penjualan, dan laba bersih setiap hari melalui dashboard interaktif tanpa menunggu laporan manual dari tim keuangan.

2. Smartlink e-Banking
Rekonsiliasi bank yang sebelumnya butuh waktu 3 hari kini dapat diselesaikan dalam hitungan menit, karena Accurate Online secara otomatis membaca mutasi rekening bank.

3. Otomatisasi Jurnal dan Laporan
Setiap transaksi penjualan, pembelian, atau pengeluaran langsung tercatat dalam jurnal akuntansi. Hasilnya, laporan laba rugi dan neraca bisa diakses real-time kapan pun.

4. Manajemen Persediaan yang Akurat
Fitur stok di Accurate Online membantu gudang mengetahui jumlah barang secara real-time di setiap lokasi. Kesalahan perhitungan stok berkurang drastis hingga 90%.

5. Multi-User dan Hak Akses
Beberapa divisi dapat bekerja bersamaan tanpa tumpang tindih. Tim keuangan hanya mengelola data akuntansi, sementara manajer cukup melihat laporan tanpa bisa mengubah data.

Hasil Setelah Menggunakan Accurate Online
Setelah 6 bulan menggunakan Accurate Online, perusahaan mencatat peningkatan efisiensi keuangan hingga 50% dan berbagai hasil nyata lainnya:

Manajemen juga menyatakan bahwa keputusan bisnis kini bisa diambil berdasarkan data aktual, bukan perkiraan. Selain itu, tim keuangan memiliki lebih banyak waktu untuk analisis, bukan sekadar input data.

Kesimpulan
Dari studi kasus di atas, terbukti bahwa transformasi digital melalui Accurate Online memberikan dampak nyata terhadap efisiensi dan akurasi pengelolaan keuangan. Dengan sistem berbasis cloud, otomatisasi jurnal, dan akses real-time, bisnis bisa menghemat waktu, menekan biaya operasional, dan meningkatkan produktivitas tim.

Jika perusahaan Anda masih menggunakan sistem manual atau software akuntansi lama, kini saatnya beralih ke Accurate Online — solusi akuntansi modern yang terbukti meningkatkan efisiensi hingga 50% atau lebih.