Bagi banyak perusahaan, proses closing bulanan sering kali menjadi momen yang penuh tekanan. Tim keuangan harus memastikan seluruh transaksi telah dicatat dengan benar, laporan sudah sesuai, dan tidak ada data yang terlewat. Proses ini bisa memakan waktu lama, terutama jika dilakukan secara manual atau menggunakan sistem akuntansi yang tidak terintegrasi dengan baik.
Namun, dengan hadirnya Accurate Online, kini proses closing bulanan dapat dilakukan lebih cepat, efisien, dan minim kesalahan. Software akuntansi berbasis cloud ini menawarkan berbagai fitur yang secara langsung mendukung kelancaran proses tutup buku bulanan.
1. Pencatatan Transaksi Otomatis dan Terintegrasi
Salah satu keunggulan utama Accurate adalah otomatisasi pencatatan transaksi. Semua aktivitas seperti penjualan, pembelian, pembayaran, hingga stok barang akan langsung terposting ke jurnal akuntansi secara otomatis.
Dengan sistem ini, tim keuangan tidak perlu lagi melakukan input ganda atau memeriksa ulang antara modul satu dengan yang lain. Semua data tersinkronisasi secara real-time, menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan pencatatan.
2. Kemudahan Rekonsiliasi Bank
Proses rekonsiliasi bank sering menjadi hambatan dalam closing bulanan karena harus mencocokkan ribuan transaksi antara rekening koran dan data akuntansi.
Di Accurate Online, fitur Rekonsiliasi Bank Otomatis membantu pengguna mencocokkan transaksi dengan cepat. Bahkan, jika terhubung dengan akun bank yang sudah diintegrasikan, sistem akan menampilkan transaksi bank secara langsung untuk dicocokkan dengan data keuangan perusahaan.
3. Pemantauan Piutang dan Hutang Secara Real-Time
Salah satu penyebab lambatnya proses closing adalah ketidaksesuaian antara saldo piutang dan hutang. Dengan Accurate Online, setiap pembayaran pelanggan atau pelunasan hutang akan langsung tercatat dan memperbarui laporan keuangan secara otomatis.
Fitur Aging Report juga membantu tim keuangan memantau tagihan yang belum dibayar, sehingga tidak ada transaksi yang terlewat sebelum tutup buku dilakukan.
4. Laporan Keuangan Instan dan Akurat
Proses closing tidak akan lengkap tanpa laporan keuangan yang jelas dan akurat. Accurate menyediakan lebih dari 200 jenis laporan keuangan yang dapat dibuat hanya dalam hitungan detik mulai dari laporan laba rugi, neraca, arus kas, hingga laporan perubahan modal.
Selain itu, pengguna juga dapat menyesuaikan format laporan sesuai kebutuhan, sehingga hasilnya siap disajikan kepada manajemen atau auditor dengan cepat dan profesional.
5. Akses Multi-User untuk Kolaborasi Tim
Dalam proses closing, kolaborasi antar divisi seperti keuangan, penjualan, dan pembelian sangat penting. Accurate Online memungkinkan banyak pengguna bekerja secara bersamaan dalam satu database dengan hak akses yang bisa disesuaikan.
Dengan sistem ini, setiap bagian dapat menyelesaikan tugasnya tanpa menunggu giliran, sehingga mempercepat keseluruhan proses penutupan buku bulanan.
6. Audit Trail untuk Memastikan Transparansi
Accurate Online dilengkapi dengan fitur Audit Trail yang mencatat setiap perubahan data secara detail — siapa yang mengedit, kapan, dan apa yang diubah.
Hal ini membantu tim keuangan memastikan semua data valid sebelum closing dilakukan, serta memudahkan proses audit internal maupun eksternal.
Dengan berbagai fitur otomatis, integrasi real-time, dan keamanan data yang tinggi, Accurate Online menjadi solusi tepat untuk mempercepat proses closing bulanan perusahaan.
Perusahaan tidak lagi perlu menghabiskan waktu berhari-hari hanya untuk mencocokkan data, karena semua sudah terorganisir dengan sistem yang efisien dan transparan.
Jika bisnis Anda ingin beralih ke sistem yang lebih modern, cepat, dan terintegrasi, ACIS Indonesia siap membantu proses implementasi dan pelatihan Accurate Online agar sesuai kebutuhan perusahaan Anda.