Pengiriman Pesanan di Accurate Online: Fitur, Fungsi, dan Manfaat untuk Kelancaran Operasional Bisnis
Dalam proses penjualan, tahap pengiriman pesanan (Delivery Order) merupakan bagian penting untuk memastikan barang sampai ke pelanggan dengan benar dan tercatat rapi dalam sistem. Dengan Accurate Online, semua proses pengiriman dapat dikelola secara otomatis dan terintegrasi dengan penjualan, stok, dan laporan keuangan — tanpa perlu pencatatan manual.
1. Apa Itu Pengiriman Pesanan di Accurate Online?
Pengiriman Pesanan (Delivery Order) di Accurate Online adalah fitur yang digunakan untuk mencatat dan mengonfirmasi proses pengiriman barang kepada pelanggan berdasarkan Pesanan Penjualan (Sales Order).
Fitur ini berfungsi sebagai bukti bahwa barang telah dikirim ke pelanggan, sekaligus mengurangi jumlah stok di gudang secara otomatis. Setelah pengiriman dilakukan, dokumen ini dapat langsung dikonversi menjadi Faktur Penjualan (Sales Invoice) tanpa input ulang.
Dengan sistem ini, Anda dapat memantau seluruh alur penjualan dari awal hingga barang diterima pelanggan secara real-time dan terintegrasi.
2. Fungsi Pengiriman Pesanan di Accurate Online
Fitur ini membantu perusahaan mengelola logistik dan stok barang dengan lebih efisien. Berikut beberapa fungsi utamanya:
-
Mencatat proses pengiriman barang ke pelanggan sesuai dengan pesanan yang disetujui.
-
Mengurangi stok otomatis di gudang saat pengiriman dilakukan.
-
Menghubungkan antara Sales Order dan Invoice, memastikan alur transaksi konsisten.
-
Mengelola pengiriman parsial (partial delivery) untuk pesanan yang dikirim sebagian.
-
Memberikan bukti pengiriman resmi yang bisa dicetak dan dikirim ke pelanggan.
-
Memantau status pengiriman melalui laporan dan dashboard Accurate Online.
3. Fitur Utama Pengiriman Pesanan di Accurate Online
Berikut adalah fitur-fitur penting yang tersedia pada modul Pengiriman Pesanan (Delivery Order):
| Fitur | Deskripsi |
|---|---|
| Integrasi Otomatis dari Pesanan Penjualan | Delivery Order bisa dibuat langsung dari Sales Order tanpa input ulang data. |
| Update Stok Otomatis | Barang yang dikirim akan otomatis mengurangi jumlah stok di gudang terkait. |
| Multi Gudang & Cabang | Mendukung pengiriman dari beberapa gudang atau outlet berbeda. |
| Status Pengiriman | Menampilkan status: Belum Dikirim, Sebagian Dikirim, atau Selesai. |
| Cetak Dokumen DO Profesional | Desain cetakan bisa disesuaikan dengan logo dan format perusahaan. |
| Konversi ke Faktur Penjualan | Setelah pengiriman selesai, DO bisa langsung diubah menjadi invoice. |
| Lampiran Dokumen Pendukung | Dapat menambahkan bukti pengiriman, surat jalan, atau foto barang. |
| Riwayat Aktivitas dan Persetujuan | Setiap proses tercatat otomatis untuk memudahkan audit internal. |
| Pengiriman Parsial (Partial Delivery) | Bisa mengirim sebagian dari total pesanan dan melanjutkan sisanya nanti. |
4. Cara Membuat Pengiriman Pesanan di Accurate Online
Berikut langkah-langkah praktis untuk membuat Delivery Order (DO) di Accurate Online:
-
Masuk ke menu “Penjualan” → “Pengiriman Pesanan”.
-
Klik tombol “Tambah Baru”.
-
Pilih Pelanggan dari daftar customer.
-
Jika pesanan sudah ada, klik “Ambil dari Pesanan Penjualan” untuk menarik data otomatis.
-
Tentukan barang yang dikirim, jumlah yang dikirim, dan gudang asal barang.
-
Tambahkan tanggal pengiriman dan catatan tambahan jika diperlukan.
-
Klik “Simpan dan Cetak” untuk mencetak dokumen pengiriman, atau “Simpan dan Kirim Email” jika ingin dikirim ke pelanggan.
-
Setelah barang diterima pelanggan, Anda dapat melanjutkan dengan membuat Faktur Penjualan (Sales Invoice) dari DO tersebut.
Pengiriman pesanan
Tips: Anda dapat mengirim sebagian dari pesanan dengan fitur Partial Delivery, dan sistem akan otomatis menandai item yang belum dikirim.
5. Manfaat Fitur Pengiriman Pesanan di Accurate Online
Dengan menggunakan fitur ini, bisnis dapat meningkatkan efisiensi operasional dan kontrol stok barang. Berikut manfaat utamanya:
Pengelolaan Stok Lebih Akurat
Setiap kali barang dikirim, sistem otomatis memperbarui stok sehingga tidak ada perbedaan antara fisik dan catatan di sistem.
Mempercepat Proses Penjualan
Semua data penjualan, pengiriman, dan faktur saling terhubung, sehingga alur kerja menjadi cepat dan bebas duplikasi.
Dokumentasi Pengiriman yang Profesional
Cetakan dokumen DO bisa disesuaikan dengan logo, alamat, dan format perusahaan untuk meningkatkan kepercayaan pelanggan.
Mengurangi Kesalahan Input
Tidak perlu mengetik ulang data pesanan, karena semua sudah terhubung dari Sales Order ke Delivery Order.
Memudahkan Monitoring Pengiriman
Manajemen bisa melihat laporan pengiriman harian, barang yang sudah atau belum dikirim, hingga status penerimaan pelanggan secara real-time.
6. Tips Menggunakan Fitur Pengiriman Pesanan Secara Efektif
-
Gunakan fitur Multi Gudang untuk memilih lokasi pengiriman yang tepat.
-
Aktifkan Partial Delivery jika pesanan dikirim dalam beberapa tahap.
-
Selalu periksa stok barang sebelum membuat pengiriman untuk menghindari kesalahan.
-
Gunakan fitur Desain Cetakan agar surat jalan terlihat profesional.
-
Simpan bukti pengiriman (surat jalan, tanda terima, atau foto barang) dalam lampiran untuk keperluan audit.
7. Kesimpulan
Fitur Pengiriman Pesanan di Accurate Online membantu perusahaan mengelola proses distribusi barang secara cepat, akurat, dan terintegrasi. Dengan sistem otomatis yang terhubung ke penjualan, gudang, dan laporan keuangan, bisnis dapat:
-
Menghemat waktu administrasi,
-
Menghindari kesalahan pencatatan,
-
Menjaga keakuratan stok, dan
-
Memberikan pelayanan yang lebih profesional kepada pelanggan.
Dengan Accurate Online, setiap tahap penjualan — mulai dari penawaran, pesanan, pengiriman, hingga penagihan — bisa dijalankan dengan satu sistem terintegrasi yang efisien dan real-time.