1. Pengertian Penerimaan Barang (Receipt of Goods)
Modul Receipt of Goods (Penerimaan Barang) di Accurate Desktop digunakan untuk mencatat penerimaan barang/bahan dari vendor setelah Anda melakukan Purchase Order (PO). Ini penting untuk memastikan ketersediaan persediaan dan penghubung antara PO dan Faktur Pembelian.
2. Alur Dasar Penerimaan Barang
-
Buat PO
-
Receive Goods – ambil data PO terkait
-
Masukan kuantitas yang diterima dan opsi partial/full receipt
-
Update tanggal terima dan informasi gudang
-
Simpan form → stok bertambah, status PO terupdate
3. Tombol & Fitur Kunci
-
Select PO: menarik data PO yang relevan
-
Warehouse: memilih gudang tujuan
-
Qty Received: jumlah barang yang masuk
-
Location: untuk multi-lokasi stok
-
Memo/Notes: catatan tambahan untuk laporan
4. Partial vs Full Receipt
-
Partial receipt: terima sebagian barang, sisanya bisa diterima nanti
-
Full receipt: terima semua barang sekaligus
Accurate mencatat sisa PO sehingga tetap tersisa dalam sistem.
5. Dampak pada Stok & Pembukuan
-
Stok otomatis bertambah saat form disimpan
-
PO status di-update menjadi “Partially Received” atau “Received”
-
Integrasi langsung ke modul persediaan memastikan akurasi data stok dan laporan keuangan.
6. Manfaat Praktis
-
Memastikan persediaan tak tercatat ganda
-
Mempermudah kontrol penerimaan dan sisa PO
-
Audit trail jelas, membantu pengecekan RFC/receiving team
-
Menjamin data stok aktual untuk produksi atau penjualan