Dalam menjalankan bisnis yang memiliki banyak proyek atau beberapa divisi, tantangan utama yang sering dihadapi adalah mengelola biaya dan laba secara terpisah namun tetap terintegrasi. Tanpa sistem yang tepat, laporan keuangan sering kali membingungkan dan sulit digunakan untuk pengambilan keputusan.
Melalui fitur Proyek dan Departemen di Accurate Online, Anda dapat dengan mudah memantau biaya, pendapatan, serta profitabilitas setiap divisi atau proyek secara real-time.
Mengapa Pengelolaan Biaya Per Divisi Itu Penting?
Setiap divisi atau proyek biasanya memiliki anggaran, pengeluaran, dan target keuntungan yang berbeda. Jika seluruh transaksi dicatat dalam satu laporan umum, perusahaan akan kesulitan menilai performa tiap unit bisnis.
Dengan memisahkan pencatatan berdasarkan proyek atau departemen, manajemen dapat melihat divisi mana yang paling efisien dan proyek mana yang paling menguntungkan.
Fitur Proyek dan Departemen di Accurate Online
Accurate Online menyediakan dua fitur utama yang sangat berguna untuk kebutuhan ini, yaitu:
-
Fitur Departemen (Divisi):
Memungkinkan pengguna mencatat transaksi berdasarkan divisi atau bagian dalam perusahaan, seperti pemasaran, produksi, dan keuangan. -
Fitur Proyek:
Cocok untuk bisnis berbasis proyek, seperti kontraktor, event organizer, atau konsultan. Setiap proyek dapat dipantau dari awal hingga selesai, termasuk perincian biaya, pendapatan, dan laba bersihnya.
Kedua fitur ini bisa digunakan secara bersamaan untuk memberikan gambaran keuangan yang lebih detail dan menyeluruh.
Cara Menggunakan Fitur Proyek dan Departemen di Accurate Online
-
Aktifkan Modul Proyek dan Departemen
Buka menu Pengaturan > Fitur Tambahan, lalu aktifkan “Departemen” dan “Proyek”. Setelah diaktifkan, kolom pilihan ini akan muncul di berbagai transaksi seperti jurnal, pembelian, atau penjualan. -
Buat Daftar Departemen atau Proyek Baru
Masuk ke menu Daftar > Departemen / Proyek, kemudian klik “Tambah Baru”. Berikan nama yang jelas, misalnya “Proyek Gedung A” atau “Divisi Pemasaran”. -
Masukkan Transaksi Sesuai Kategori
Saat membuat transaksi, pilih proyek atau divisi yang sesuai di kolom yang tersedia. Dengan begitu, semua transaksi otomatis tercatat dan dikelompokkan sesuai proyek atau divisi masing-masing. -
Lihat Laporan Per Proyek atau Departemen
Accurate Online menyediakan berbagai laporan, seperti Laporan Laba Rugi per Proyek, Biaya Operasional per Divisi, dan Analisis Kinerja Proyek. Semua laporan dapat diakses dengan mudah dan disajikan secara real-time.
Manfaat Menggunakan Fitur Ini
-
Transparansi Keuangan yang Lebih Tinggi: Setiap divisi atau proyek dapat dievaluasi secara objektif berdasarkan laporan keuangannya.
-
Pengendalian Anggaran yang Lebih Baik: Anda bisa membandingkan antara anggaran awal dan realisasi biaya di setiap proyek.
-
Keputusan Bisnis Lebih Cepat dan Tepat: Data yang detail dan akurat memudahkan manajemen menentukan prioritas dan strategi ke depan.
Kesimpulan
Dengan memanfaatkan fitur Proyek dan Departemen di Accurate Online, perusahaan dapat mengelola biaya dan pendapatan per unit kerja secara efektif. Semua data tercatat otomatis dan terintegrasi dalam sistem, sehingga laporan keuangan menjadi lebih akurat, transparan, dan mudah dianalisis.
Accurate Online membantu bisnis tidak hanya mencatat transaksi, tetapi juga memahami performa keuangan di setiap lini bisnis secara mendalam.