Manajemen Software ERP di Accurate Online untuk Perusahaan Baju
Dalam industri fashion, khususnya perusahaan baju, pengelolaan produksi dan keuangan bisa menjadi tantangan besar. Mulai dari perencanaan desain, pembelian bahan kain, proses penjahitan, hingga distribusi ke toko — semuanya membutuhkan sistem yang terintegrasi dan akurat.
Tanpa sistem yang baik, perusahaan mudah mengalami kesalahan pencatatan, pemborosan bahan, hingga keterlambatan produksi. Untuk menghindari hal tersebut, banyak pelaku industri fashion kini beralih ke software ERP (Enterprise Resource Planning) seperti Accurate Online.
Accurate Online merupakan software ERP berbasis cloud yang membantu perusahaan dalam mengelola seluruh proses bisnis secara otomatis dan real-time. Dengan sistem ini, perusahaan baju dapat menyatukan data dari berbagai departemen — mulai dari produksi, persediaan, penjualan, hingga keuangan — dalam satu platform terintegrasi.
1. Mengelola Produksi Baju Secara Terstruktur
Dalam bisnis konveksi atau perusahaan baju, produksi merupakan jantung utama operasional. Setiap model baju memiliki ukuran, warna, dan bahan yang berbeda.
Dengan Accurate Online, perusahaan dapat mengatur seluruh proses produksi secara sistematis menggunakan fitur modul manufaktur. Beberapa keunggulannya antara lain:
-
Membuat Bill of Material (BoM) yang berisi rincian bahan baku, jumlah kain, benang, kancing, dan aksesori yang dibutuhkan untuk tiap model baju.
-
Membuat rencana produksi otomatis berdasarkan permintaan pelanggan atau stok minimum.
-
Melacak progres produksi di setiap tahap, mulai dari pemotongan kain, penjahitan, finishing, hingga pengemasan.
Dengan sistem ini, manajer produksi dapat memantau status pekerjaan secara real-time dan memastikan setiap pesanan selesai tepat waktu tanpa pemborosan bahan.
2. Otomatisasi Pengadaan Bahan Baku dan Stok
Manajemen bahan baku seperti kain, benang, dan aksesori sering menjadi tantangan utama bagi perusahaan baju. Kekurangan bahan bisa menghentikan produksi, sementara kelebihan stok bisa meningkatkan biaya penyimpanan.
Fitur persediaan dan pembelian di Accurate Online memudahkan Anda dalam mengontrol semua aktivitas pengadaan dengan lebih efisien:
-
Pembuatan pesanan pembelian otomatis berdasarkan rencana produksi atau batas stok minimum.
-
Pencatatan penerimaan barang dan pembaruan stok otomatis saat barang diterima.
-
Pemantauan harga dan performa pemasok untuk memilih supplier terbaik.
Dengan Accurate Online, Anda tidak perlu lagi melakukan pencatatan manual di Excel. Semua proses berjalan otomatis dan dapat dipantau langsung dari dashboard berbasis cloud.
3. Pengelolaan Persediaan Barang Jadi dan Varian Produk
Perusahaan baju biasanya memiliki banyak varian produk — seperti ukuran (S, M, L, XL), warna, dan model berbeda. Mengelola variasi ini secara manual sangat merepotkan dan rentan kesalahan.
Accurate Online memiliki fitur multi-item dan multi-gudang, yang memungkinkan perusahaan untuk:
-
Mencatat setiap varian produk dengan kode dan spesifikasi berbeda.
-
Mengatur lokasi penyimpanan di beberapa gudang atau cabang.
-
Mengetahui jumlah stok real-time di setiap lokasi.
Sistem ini membantu perusahaan fashion menjaga ketersediaan produk dengan lebih presisi dan menghindari kelebihan atau kekurangan stok di pasar.
4. Integrasi Keuangan dan Produksi yang Transparan
Salah satu keunggulan utama software ERP seperti Accurate Online adalah kemampuannya menghubungkan seluruh proses produksi dengan keuangan secara otomatis.
Setiap aktivitas — mulai dari pembelian bahan, penggunaan bahan baku, hingga penjualan produk jadi — akan langsung tercatat dalam laporan keuangan.
Beberapa manfaatnya:
-
Laporan laba rugi otomatis per model baju atau per periode produksi.
-
Perhitungan biaya produksi (Cost of Goods Manufactured) secara detail.
-
Pemantauan arus kas dan saldo akun secara real-time.
Dengan sistem ini, manajemen dapat mengetahui seberapa besar biaya yang dikeluarkan untuk tiap model baju dan menentukan harga jual yang kompetitif tanpa merugikan perusahaan.
5. Kontrol Penjualan dan Distribusi Lebih Efisien
Setelah produk selesai, tahap berikutnya adalah distribusi dan penjualan. Accurate Online mempermudah pengelolaan penjualan ke toko, reseller, maupun online store melalui fitur:
-
Pembuatan faktur penjualan otomatis dari pesanan pelanggan.
-
Pemantauan piutang pelanggan agar pembayaran lebih terkontrol.
-
Integrasi multi-cabang dan multi-user, memungkinkan tim penjualan di berbagai lokasi mengakses data yang sama secara real-time.
Dengan sistem ERP terpusat ini, Anda tidak perlu lagi memeriksa data manual dari tiap cabang. Semua informasi penjualan, stok, dan laporan keuangan bisa dilihat langsung melalui dashboard Accurate Online.
6. Analisis Bisnis dan Laporan Otomatis
Accurate Online dilengkapi dengan ratusan jenis laporan yang bisa diakses kapan saja. Perusahaan baju dapat melihat data penjualan, stok, biaya produksi, dan laba bersih dalam satu klik.
Beberapa laporan penting yang sering digunakan di industri fashion antara lain:
-
Laporan penjualan per model baju.
-
Laporan pembelian bahan baku.
-
Laporan efisiensi produksi dan biaya tenaga kerja.
-
Laporan laba rugi dan neraca keuangan.
Dengan data yang lengkap dan akurat, manajemen dapat mengambil keputusan strategis — misalnya menentukan model baju mana yang paling laku, atau kapan waktu terbaik untuk produksi ulang.
7. Akses Data Real-Time dan Keamanan Terjamin
Sebagai software ERP berbasis cloud, Accurate Online dapat diakses kapan pun dan di mana pun melalui laptop, tablet, atau smartphone. Hal ini sangat berguna bagi manajemen atau pemilik usaha yang sering bepergian.
Selain itu, keamanan data dijamin dengan:
-
Sistem enkripsi berlapis.
-
Pengaturan hak akses pengguna agar hanya pihak tertentu yang dapat melihat data penting.
-
Backup otomatis untuk mencegah kehilangan data.
Dengan begitu, perusahaan tidak perlu khawatir kehilangan informasi penting akibat human error atau kerusakan perangkat.
8. Skalabilitas untuk Semua Skala Perusahaan Fashion
Apakah Anda memiliki bisnis konveksi kecil, butik menengah, atau pabrik besar dengan banyak cabang? Accurate Online bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Sistem ini dapat diupgrade seiring pertumbuhan bisnis, tanpa perlu migrasi data atau instalasi ulang. Semua fitur ERP sudah tersedia secara modular dan bisa diaktifkan sesuai kebutuhan perusahaan.
Kesimpulan
Mengelola perusahaan baju secara profesional membutuhkan sistem yang mampu mengintegrasikan seluruh aspek bisnis — mulai dari desain, produksi, pembelian, penjualan, hingga laporan keuangan.
Dengan Accurate Online, semua proses tersebut dapat dilakukan secara otomatis, efisien, dan real-time. Software ERP ini membantu perusahaan baju:
- Mengontrol proses produksi dengan lebih rapi.
- Mengelola stok dan bahan baku secara efisien.
- Menyajikan laporan keuangan dan laba produksi otomatis.
- Mempercepat pengambilan keputusan bisnis berbasis data.
Jika Anda ingin bisnis fashion berjalan lebih cepat, efisien, dan terukur, maka Accurate Online adalah solusi ERP terbaik untuk perusahaan baju Anda.