Penggunaan Modul Preferensi Accurate Online
Halo sobat Acis, Kembali lagi bersama kami Acis Indonesia. Pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai Penggunaan Modul Preferensi Accurate Online.
Dalam pengelolaan keuangan bisnis, keakuratan dan efisiensi menjadi dua hal yang sangat penting. Software akuntansi Accurate Online hadir sebagai solusi cerdas untuk membantu berbagai jenis usaha—mulai dari UMKM hingga perusahaan besar—dalam mengelola transaksi keuangan, laporan pajak, hingga persediaan barang secara otomatis.
Namun, sebelum memulai proses pencatatan atau transaksi, ada satu fitur yang sering diabaikan oleh banyak pengguna padahal sangat krusial, yaitu Modul Preferensi Accurate Online. Modul ini berfungsi sebagai pusat pengaturan utama yang menentukan bagaimana sistem bekerja sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap apa itu Modul Preferensi Accurate Online, apa saja yang dapat diatur di dalamnya, serta tips penggunaannya agar sistem Accurate Online Anda dapat berjalan optimal.
Apa Itu Modul Preferensi Accurate Online?
Modul Preferensi di Accurate Online adalah bagian dari sistem yang digunakan untuk mengatur kebijakan, metode, dan parameter dasar akuntansi serta operasional perusahaan.
Sederhananya, ini adalah “otak pengaturan” dari Accurate Online. Setiap keputusan yang Anda buat di dalam modul ini akan berpengaruh langsung pada cara Accurate mencatat transaksi, menghitung pajak, menampilkan laporan, dan bahkan menyesuaikan tampilan data di seluruh modul lainnya.
Sebagai contoh:
- Jika Anda mengatur metode perhitungan persediaan dengan FIFO (First In First Out), maka seluruh laporan persediaan dan harga pokok penjualan akan otomatis mengikuti metode tersebut.
- Jika Anda memilih periode akuntansi bulanan, maka sistem akan menyesuaikan seluruh pencatatan dan laporan berdasarkan bulan berjalan.
Dengan demikian, modul preferensi bukan sekadar pengaturan tambahan—tetapi fondasi utama agar sistem Accurate Online mencerminkan kondisi dan kebijakan perusahaan secara akurat.
Bagian-Bagian Penting dalam Modul Preferensi Accurate Online
Berikut beberapa bagian penting yang perlu dipahami dan disesuaikan di dalam Modul Preferensi:
- Informasi Perusahaan
Pada bagian ini, Anda dapat mengatur data dasar perusahaan seperti:
- Nama perusahaan
- Alamat lengkap
- NPWP dan nomor izin usaha
- Mata uang utama yang digunakan
- Format penomoran transaksi
Data ini akan otomatis muncul di setiap laporan atau dokumen transaksi seperti faktur, nota, dan laporan keuangan.
Tips: Pastikan seluruh informasi diisi dengan benar karena data ini juga berpengaruh pada hasil cetak dokumen dan pelaporan pajak.
- Preferensi Akuntansi
Bagian ini menjadi inti dari pengaturan sistem akuntansi Anda. Di sini Anda dapat menentukan:
- Metode perhitungan persediaan (FIFO, Average, atau Moving Average)
- Periode laporan keuangan (bulanan, triwulan, atau tahunan)
- Akun default untuk transaksi (misalnya akun kas, akun piutang, akun penjualan, dan sebagainya)
- Pembulatan dan format angka
Accurate Online secara otomatis akan menerapkan pengaturan ini ke seluruh transaksi, sehingga konsistensi laporan dapat terjaga.
- Preferensi Pajak
Bagian ini sangat penting bagi bisnis yang sudah terdaftar sebagai PKP (Pengusaha Kena Pajak).
Anda dapat mengatur:
- Status PKP
- Jenis pajak yang digunakan (PPN, PPh, dan lainnya)
- Persentase tarif pajak
- Cara perhitungan pajak (termasuk atau tidak termasuk pajak dalam harga jual)
Dengan mengatur bagian ini dengan benar, Anda bisa memastikan bahwa perhitungan PPN dan laporan pajak keluaran/masukan di Accurate Online sesuai dengan ketentuan perpajakan Indonesia.
- Preferensi Penjualan dan Pembelian
Pada bagian ini, Anda dapat menentukan kebijakan yang berkaitan dengan transaksi pelanggan dan pemasok, seperti:
- Aturan diskon (per item atau per faktur)
- Pajak yang diterapkan secara otomatis
- Termin pembayaran standar
- Pengaturan default untuk gudang dan item barang
Pengaturan ini akan membantu mempercepat proses pembuatan faktur dan pesanan pembelian karena sistem sudah menyiapkan parameter default yang sesuai.
- Preferensi Persediaan
Jika bisnis Anda bergerak di bidang perdagangan atau manufaktur, pengaturan ini wajib diperhatikan.
Beberapa hal yang dapat diatur antara lain:
- Gudang utama
- Metode perhitungan HPP (Harga Pokok Penjualan)
- Penyesuaian stok otomatis
- Kebijakan minimum stok dan peringatan jika stok menipis
Dengan modul ini, Accurate Online dapat memantau stok barang secara real-time, sehingga risiko kekurangan atau kelebihan stok bisa diminimalisir.
- Preferensi Multi Currency
Bagi perusahaan yang memiliki transaksi internasional, modul ini memungkinkan Anda untuk mengaktifkan mata uang asing (foreign currency).
Setelah fitur ini diaktifkan, Anda dapat mengatur:
- Kurs harian
- Penyesuaian selisih kurs otomatis
- Laporan keuangan dalam mata uang lokal maupun asing
Jika fitur ini belum muncul di Accurate Online Anda, pastikan untuk mengaktifkannya terlebih dahulu di bagian Preferensi > Fitur Tambahan.
- Preferensi Pengguna dan Hak Akses
Modul preferensi juga memungkinkan pengaturan hak akses (user access control).
Anda dapat menentukan siapa saja yang boleh:
- Melihat laporan tertentu
- Membuat atau mengedit transaksi
- Menghapus atau menutup periode akuntansi
Hal ini sangat penting untuk menjaga keamanan dan integritas data akuntansi, terutama bagi perusahaan dengan banyak pengguna.
Mengapa Modul Preferensi Harus Diatur di Awal Penggunaan Accurate Online?
Banyak pengguna baru sering langsung membuat transaksi tanpa meninjau pengaturan di Modul Preferensi. Padahal, hal ini bisa menyebabkan perbedaan hasil laporan dan kebingungan di kemudian hari.
Berikut beberapa alasan kenapa pengaturan preferensi harus dilakukan sejak awal:
- Menjamin Konsistensi Laporan Keuangan
Semua transaksi akan mengikuti aturan yang sama, sehingga hasil laporan lebih akurat dan mudah diaudit.
- Menghemat Waktu dan Mencegah Kesalahan Manual
Dengan pengaturan default yang sesuai, Anda tidak perlu mengatur ulang setiap kali membuat transaksi baru.
- Meningkatkan Efisiensi Operasional
Setiap divisi (akuntansi, gudang, penjualan) bekerja berdasarkan aturan yang sama, sehingga koordinasi lebih mudah.
- Menyesuaikan Sistem dengan Karakteristik Bisnis Anda
Tidak semua bisnis memiliki struktur akuntansi yang sama. Modul preferensi membantu menyesuaikan sistem Accurate agar cocok dengan kebutuhan unik perusahaan Anda.
Tips Praktis Saat Mengatur Modul Preferensi Accurate Online
Berikut beberapa saran dari praktisi akuntansi yang sering membantu pengguna Accurate:
- Lakukan pengaturan bersama dengan konsultan atau akuntan internal agar kebijakan akuntansi perusahaan tercermin dengan benar.
- Gunakan akun default yang sudah ditentukan oleh sistem sebagai acuan, lalu sesuaikan jika ada akun khusus.
- Jika Anda ingin mengganti metode persediaan atau mata uang, pastikan dilakukan sebelum ada transaksi berjalan.
- Setelah semua pengaturan selesai, backup data perusahaan sebelum mulai mencatat transaksi.
Modul Preferensi Accurate Online merupakan fondasi utama yang menentukan cara sistem bekerja. Mulai dari pengaturan akun, metode persediaan, pajak, hingga hak akses pengguna—semuanya diatur di sini. Dengan memahami dan mengonfigurasi modul ini secara benar, Anda akan mendapatkan sistem akuntansi yang lebih efisien, akurat, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Jangan anggap remeh modul ini—karena satu kesalahan pengaturan di awal bisa berdampak pada seluruh laporan keuangan Anda di kemudian hari.
Dapatkan panduan langsung dari praktisi berpengalaman yang akan membantu Anda mengoptimalkan penggunaan Accurate Online dari nol hingga mahir.
Dengan menggunakan Software Akuntansi, Flow aktivitas anda untuk menghasilkan laporan keuangan akan menjadi lebih sederhana. Flownya akan menjadi “Input -> Auto Jurnal -> Real Time Financial Report.” Bayangkan berapa langkah yang Anda hemat untuk sampai jadi Financial Report?
ACIS Indonesia sebagai konsultan software akuntansi bagi bisnis UKM, sampai ERP memiliki produk-produk software dari vendor-vendor yang berkualitas dan sudah berpengalaman di pasar lokal maupun internasional. Lini produk software akuntansi bagi UKM yang menjadi andalan ACIS Indonesia adalah Easy Accounting System (EAS), ACCURATE Accounting Software, dan Acosys. Sementara Acumatica akan menjadi andalan kami untuk pilihan produk ERP.
Produk Software Akuntansi mana yang cocok bagi perusahaan Anda? Konsultasikan dengan kami CV. Aneka Cipta Informasi Solusindo (ACIS Indonesia) segera via email : info@acisindonesia.com / telp : 021 – 290 18652. Atau bisa kunjungi web kami.
Kami ACIS Indonesia adalah konsultan penjualan resmi software akuntansi ACCURATE untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makasar sampai Jayapura. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email info@acisindonesia.com atau telp 021-29018652 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda.
Kami ACIS Indonesia adalah konsultan penjualan resmi Software Accounting ACCURATE. Kami juga menyediakan jasa training ACCURATE dan maintenance ACCURATE bagi perusahaan yang sudah menggunakan software ACCURATE dan mengalami kendala atau kesulitan dalam penggunaan software ACCURATE nya anda dapat menghubungi kami pada email : info@acisindonesia.com. Kami selalu siap melayani Anda mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Tangerang, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogyakarta, Surabaya, Bali, Lombok, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makassar sampai Papua.