Dalam era globalisasi, banyak perusahaan Indonesia yang melakukan aktivitas ekspor dan impor. Transaksi lintas negara ini sering melibatkan berbagai mata uang asing, sehingga diperlukan sistem akuntansi yang mampu mencatat dan mengelola transaksi dalam multi currency secara akurat.
Accurate Online hadir dengan fitur Multi Currency yang memudahkan pengguna dalam mencatat transaksi dengan lebih dari satu mata uang. Fitur ini membantu bisnis menjaga keakuratan laporan keuangan meskipun bertransaksi dengan mitra internasional.
Apa Itu Fitur Multi Currency di Accurate Online?
Fitur Multi Currency adalah fasilitas di Accurate Online yang memungkinkan perusahaan menggunakan berbagai mata uang asing dalam satu database akuntansi. Dengan fitur ini, pengguna dapat:
-
Menentukan mata uang utama (base currency).
-
Menambahkan dan mengatur kurs mata uang asing.
-
Melakukan transaksi pembelian, penjualan, atau jurnal dalam mata uang asing.
-
Melihat laporan keuangan dengan nilai konversi otomatis sesuai kurs terbaru.
Fitur ini menjadi solusi ideal untuk bisnis ekspor-impor, distributor internasional, maupun perusahaan yang memiliki cabang di luar negeri.
Manfaat Menggunakan Fitur Multi Currency di Accurate Online
-
Kemudahan dalam Pencatatan Transaksi Internasional
Accurate Online otomatis mengonversi nilai transaksi berdasarkan kurs yang ditetapkan, sehingga tidak perlu menghitung secara manual. -
Laporan Keuangan Lebih Akurat
Nilai transaksi dalam mata uang asing akan otomatis terkonversi ke mata uang utama perusahaan tanpa mengubah nilai riil transaksi. -
Meminimalkan Risiko Kesalahan Kurs
Dengan sistem otomatis, risiko salah input atau salah perhitungan kurs dapat dihindari. -
Mendukung Kepatuhan Akuntansi dan Audit
Semua transaksi tercatat sesuai standar akuntansi yang berlaku, lengkap dengan kurs transaksi dan kurs pelaporan.
Langkah-Langkah Menggunakan Fitur Multi Currency di Accurate Online
1. Aktifkan Fitur Multi Currency
Masuk ke menu Perusahaan > Preferensi > Mata Uang, lalu aktifkan opsi Gunakan Multi Currency. Setelah aktif, Anda dapat mulai menambahkan mata uang baru.
2. Tambahkan Mata Uang Asing
Klik Tambah Mata Uang, lalu pilih jenis mata uang yang ingin digunakan (misalnya USD, EUR, SGD, JPY, atau lainnya). Anda juga dapat menentukan kurs awal berdasarkan nilai tukar saat ini.
3. Tentukan Kurs dan Update Secara Berkala
Accurate Online memungkinkan Anda memperbarui kurs harian secara manual atau otomatis agar laporan selalu sesuai dengan nilai tukar terkini.
4. Gunakan Saat Membuat Transaksi
Saat membuat transaksi penjualan, pembelian, atau jurnal umum, pilih mata uang yang digunakan. Sistem akan otomatis mengonversi nilai transaksi ke mata uang utama perusahaan.
5. Pantau Laporan Keuangan Multi Currency
Laporan seperti Neraca, Laba Rugi, dan Buku Besar akan menampilkan nilai transaksi yang sudah dikonversi ke mata uang utama. Anda juga dapat melihat laporan dalam mata uang asing untuk kebutuhan analisis internasional.
Tips Mengelola Transaksi Multi Currency Secara Efisien
-
Selalu perbarui kurs mata uang secara rutin untuk menghindari selisih nilai tukar.
-
Gunakan akun khusus untuk selisih kurs agar laporan keuangan tetap seimbang.
-
Tentukan limit transaksi dalam mata uang asing untuk menjaga stabilitas keuangan.
-
Manfaatkan laporan Revaluasi Selisih Kurs di Accurate Online untuk audit dan pelaporan tahunan.
Dengan fitur Multi Currency di Accurate Online, perusahaan dapat mengelola transaksi ekspor-impor secara efisien, akurat, dan sesuai standar akuntansi. Semua proses pencatatan kurs, konversi nilai, hingga pelaporan keuangan dapat dilakukan secara otomatis, sehingga bisnis dapat fokus pada pengembangan pasar global tanpa khawatir terhadap kesalahan pencatatan mata uang.