Cara Memanfaatkan Fitur Approval Transaksi untuk Meningkatkan Kontrol Internal

Dalam dunia bisnis, kontrol internal merupakan aspek penting untuk menjaga keakuratan data keuangan, mencegah kecurangan, serta memastikan setiap transaksi dilakukan sesuai prosedur perusahaan. Salah satu cara untuk memperkuat kontrol internal adalah dengan menerapkan sistem approval transaksi.

Melalui Accurate Online, fitur approval transaksi membantu perusahaan mengatur otorisasi setiap transaksi yang dilakukan oleh karyawan. Dengan demikian, manajemen dapat mengawasi, menyetujui, atau menolak transaksi tertentu sebelum tercatat dalam laporan keuangan.

Apa Itu Fitur Approval Transaksi di Accurate Online?

Fitur approval transaksi di Accurate Online memungkinkan pengguna untuk menentukan transaksi mana saja yang memerlukan persetujuan dari pihak berwenang, seperti manajer keuangan atau supervisor.

Contoh transaksi yang dapat diatur dengan sistem approval meliputi:

• Penjualan dan pembelian barang atau jasa

• Pengeluaran kas dan bank

• Pencatatan jurnal umum

• Retur penjualan atau pembelian

Dengan mekanisme ini, perusahaan memiliki lapisan kontrol tambahan yang menjaga agar setiap transaksi finansial benar-benar valid dan sesuai kebijakan.

Manfaat Fitur Approval Transaksi bagi Perusahaan

1. Meningkatkan Pengawasan Keuangan
   Setiap transaksi penting akan melewati proses verifikasi dan persetujuan, sehingga mengurangi risiko kesalahan input maupun manipulasi data.

2. Memastikan Kepatuhan Prosedur Internal
   Proses approval memastikan bahwa hanya transaksi yang sesuai kebijakan dan limit tertentu yang dapat diproses.

3. Meningkatkan Akuntabilitas dan Transparansi
   Setiap langkah persetujuan tercatat secara otomatis dalam sistem, lengkap dengan waktu dan nama pengguna yang melakukan approval.

4. Mempermudah Audit Internal
   Dengan data persetujuan yang terekam rapi, proses audit internal menjadi lebih mudah dan cepat karena seluruh bukti transaksi terdokumentasi dengan baik.

Cara Mengaktifkan dan Menggunakan Fitur Approval Transaksi di Accurate Online

1. Masuk ke menu
   Buka Accurate Online, lalu masuk ke menu Perusahaan > Pengaturan Persetujuan Transaksi.

2. Tentukan Jenis Transaksi yang Perlu Approval
   Pilih jenis transaksi yang ingin diatur (misalnya, Penjualan, Pembelian, Kas/Bank, atau Jurnal Umum).

3. Atur Tingkatan dan Pihak yang Menyetujui
   Tentukan siapa yang berhak memberikan persetujuan  bisa satu atau beberapa level, seperti Supervisor → Manager → Direktur.

4. Uji Coba Proses Approval
   Setelah pengaturan selesai, coba buat transaksi baru. Sistem akan menandai transaksi sebagai “Menunggu Persetujuan” sampai pihak terkait memberikan izin.

5. Pantau Status Approval
   Gunakan menu Daftar Persetujuan untuk melihat transaksi mana yang sudah disetujui, ditolak, atau masih menunggu verifikasi.

Tips Memaksimalkan Penggunaan Approval Transaksi

• Buat batas nilai transaksi agar sistem otomatis meminta approval untuk transaksi di atas nominal tertentu.

• Pastikan setiap pengguna memiliki hak akses (role) yang sesuai agar proses approval berjalan aman.

• Gunakan notifikasi email atau dashboard agar approval tidak terlewat.

• Rutin evaluasi efektivitas sistem approval agar tetap efisien dan sesuai kebutuhan operasional.

Fitur approval transaksi di Accurate Online adalah solusi cerdas untuk memperkuat kontrol internal dan menjaga keandalan laporan keuangan perusahaan. Dengan penerapan sistem persetujuan berlapis, setiap transaksi dapat terpantau dengan baik, mengurangi potensi kesalahan, dan meningkatkan transparansi keuangan bisnis Anda.