Pesanan Penjualan di Accurate Online

Pesanan Penjualan di Accurate Online: Fitur, Fungsi, dan Manfaat untuk Bisnis Anda
Dalam dunia bisnis modern, pengelolaan transaksi penjualan yang rapi dan terintegrasi sangat penting agar operasional berjalan lancar dan laporan keuangan selalu akurat. Accurate Online, sebagai software akuntansi berbasis cloud terbaik di Indonesia, menyediakan fitur Pesanan Penjualan (Sales Order) yang membantu perusahaan mengatur dan mengontrol seluruh proses penjualan secara otomatis.

1. Apa Itu Pesanan Penjualan di Accurate Online?
Pesanan Penjualan (Sales Order) adalah dokumen internal yang digunakan untuk mencatat pesanan dari pelanggan setelah penawaran disetujui, tetapi sebelum faktur atau pengiriman barang dibuat.

Di Accurate Online, fitur ini berfungsi sebagai jembatan antara proses Penawaran Penjualan (Quotation) dan Faktur Penjualan (Invoice). Semua informasi seperti nama pelanggan, daftar barang, harga, dan syarat pembayaran tersimpan otomatis dalam sistem.

Dengan begitu, perusahaan dapat memantau status pesanan, ketersediaan stok, hingga proses pengiriman tanpa perlu mencatat manual.

2. Fungsi Pesanan Penjualan di Accurate Online
Fitur ini bukan hanya mencatat pesanan pelanggan, tetapi juga menghubungkan berbagai bagian bisnis seperti sales, gudang, produksi, dan keuangan.

Beberapa fungsi pentingnya antara lain:

• Mengonfirmasi pesanan pelanggan setelah penawaran diterima.

• Mengontrol stok dan ketersediaan barang sebelum pengiriman dilakukan.

• Membuat faktur penjualan secara otomatis tanpa input ulang data.

• Memantau progres pesanan — dari tahap penawaran hingga pembayaran.

• Menghindari kesalahan pencatatan karena sistem terintegrasi otomatis.

3. Fitur Utama Pesanan Penjualan di Accurate Online
Berikut fitur-fitur penting yang tersedia dalam menu Pesanan Penjualan Accurate Online:

Fitur	Deskripsi
Integrasi Data Pelanggan	Menampilkan otomatis data pelanggan seperti nama, alamat, dan limit kredit.
Daftar Barang Otomatis	Mengambil data produk dan harga jual dari database Accurate Online.
Cek Stok Otomatis	Menunjukkan jumlah stok tersedia di gudang sebelum pesanan disimpan.
Multi Gudang & Multi Mata Uang	Cocok untuk bisnis dengan cabang atau transaksi ekspor-impor.
Konversi Otomatis ke DO/Invoice	Pesanan bisa langsung diubah menjadi Delivery Order atau Sales Invoice.
Status Transaksi	Memantau status: Open, Partially Delivered, atau Closed.
Desain Cetakan Kustom	Desain dokumen bisa diubah sesuai branding perusahaan.
Riwayat & Catatan Aktivitas	Setiap perubahan pesanan tercatat otomatis untuk keperluan audit.
Lampiran File & Dokumen Tambahan	Bisa melampirkan surat pesanan, kontrak, atau file pendukung.
Pengiriman Email Otomatis	Dokumen bisa langsung dikirim ke pelanggan dari Accurate Online.

4. Cara Membuat Pesanan Penjualan di Accurate Online
Berikut langkah-langkah mudah untuk membuat pesanan penjualan:

1. Masuk ke menu “Penjualan” → “Pesanan Penjualan”.

2. Klik tombol “Tambah Baru”.

3. Pilih pelanggan dari daftar customer. Data otomatis terisi dari master data pelanggan.

4. Tambahkan barang/jasa yang dipesan, lengkap dengan kuantitas, harga, dan diskon jika ada.

5. Tentukan syarat pembayaran, tanggal pesanan, dan gudang pengiriman.

6. Klik “Simpan dan Cetak” untuk mencetak dokumen, atau “Simpan dan Kirim” untuk mengirim via email.

7. Setelah pesanan siap dikirim, klik “Buat Pengiriman” (Delivery Order) atau “Buat Faktur Penjualan” (Sales Invoice) secara otomatis.

pesanan penjualan

Tips: Jika sebelumnya Anda sudah membuat Penawaran Penjualan, dokumen tersebut bisa langsung dikonversi ke Pesanan Penjualan tanpa harus input ulang.

5. Manfaat Menggunakan Pesanan Penjualan di Accurate Online
Dengan fitur Sales Order ini, bisnis bisa mendapatkan berbagai keuntungan nyata:

Meningkatkan Efisiensi Penjualan
Proses dari penawaran, pesanan, hingga faktur dapat dilakukan hanya dengan beberapa klik — tanpa pekerjaan manual berulang.

Integrasi Otomatis Antar Divisi
Tim penjualan, gudang, dan akuntansi dapat bekerja menggunakan satu data yang sama sehingga meminimalkan risiko salah input.

Mengontrol Persediaan Secara Akurat
Stok barang otomatis berkurang saat pesanan dikonversi menjadi pengiriman, memastikan kontrol inventori tetap akurat.

Mempercepat Proses Penagihan
Karena data penjualan sudah tersimpan otomatis, pembuatan faktur dan laporan piutang jadi lebih cepat.

Laporan Penjualan Real-Time
Manajemen dapat memantau pesanan yang masih terbuka, sudah dikirim, atau sudah ditagih secara langsung di dashboard Accurate Online.

6. Tips Agar Fitur Pesanan Penjualan Optimal

• Pastikan data pelanggan dan barang selalu ter-update sebelum membuat pesanan.

• Gunakan fitur Desain Cetakan agar dokumen terlihat profesional.

• Tandai setiap pesanan yang sudah dikirim atau dibatalkan agar laporan tidak menumpuk.

• Gunakan fitur Approval atau Hak Akses untuk menjaga kontrol internal.

• Hubungkan Accurate Online dengan Accurate POS (jika bisnis retail) untuk sinkronisasi data otomatis.

7. Kesimpulan
Fitur Pesanan Penjualan di Accurate Online adalah solusi lengkap untuk mengelola alur transaksi penjualan dari awal hingga akhir secara otomatis. Dengan integrasi ke modul stok, keuangan, dan pengiriman, bisnis Anda dapat bekerja lebih cepat, rapi, dan efisien tanpa risiko kehilangan data.

Accurate Online membantu Anda menghemat waktu administrasi, mempercepat proses penjualan, dan menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat — semua bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja.