Penerimaan Penjualan di Accurate Online: Cara Kerja, Fungsi, dan Manfaatnya untuk Bisnis Anda
Setelah faktur penjualan dibuat dan dikirim ke pelanggan, tahap selanjutnya dalam siklus penjualan adalah penerimaan pembayaran. Dengan fitur Penerimaan Penjualan di Accurate Online, proses pencatatan pembayaran pelanggan bisa dilakukan otomatis, cepat, dan akurat, sekaligus memperbarui piutang dan laporan keuangan secara real-time.
1. Apa Itu Penerimaan Penjualan di Accurate Online?
Penerimaan Penjualan (Sales Receipt) adalah fitur di Accurate Online yang digunakan untuk mencatat pembayaran yang diterima dari pelanggan, baik sebagian maupun seluruhnya, atas transaksi penjualan sebelumnya.
Fitur ini mencakup berbagai jenis penerimaan, seperti:
-
Pembayaran tunai langsung dari pelanggan,
-
Transfer bank,
-
Giro atau cek,
-
Pemotongan piutang dengan kredit nota,
-
Penerimaan sebagian (parsial) atas faktur tertentu.
Semua data penerimaan ini secara otomatis akan memperbarui saldo kas/bank, mengurangi piutang usaha, dan tercatat dalam laporan keuangan.
2. Fungsi Fitur Penerimaan Penjualan di Accurate Online
Fitur Penerimaan Penjualan berperan penting dalam memastikan laporan keuangan dan saldo pelanggan tetap akurat. Beberapa fungsinya antara lain:
-
Mencatat penerimaan kas atau bank dari pelanggan.
-
Mengurangi saldo piutang usaha secara otomatis.
-
Mengaitkan pembayaran dengan faktur penjualan yang sesuai.
-
Mencatat potongan penjualan (discount payment) jika pelanggan membayar lebih awal.
-
Menampilkan laporan pembayaran pelanggan secara real-time.
Dengan fitur ini, perusahaan tidak perlu mencatat pembayaran manual, karena sistem langsung menyesuaikan jurnal dan saldo pelanggan.
3. Fitur Utama Penerimaan Penjualan di Accurate Online
| Fitur | Deskripsi |
|---|---|
| Integrasi dengan Faktur Penjualan | Memungkinkan pengguna memilih faktur mana yang dibayar. |
| Pencatatan Otomatis ke Kas/Bank | Jumlah penerimaan otomatis masuk ke akun kas atau bank yang ditentukan. |
| Support Multi-Currency | Menerima pembayaran dalam mata uang asing sesuai kurs harian. |
| Penerimaan Parsial | Dapat mencatat pembayaran sebagian dari total faktur. |
| Otomatis Mengurangi Piutang | Piutang pelanggan berkurang secara otomatis setelah penerimaan disimpan. |
| Potongan Pembayaran | Bisa mencatat potongan penjualan (early payment discount). |
| Lampiran & Catatan Tambahan | Dapat melampirkan bukti transfer, nota, atau referensi pembayaran. |
| Cetakan dan Email Otomatis | Bukti penerimaan bisa dicetak atau dikirim langsung ke pelanggan. |
4. Cara Mencatat Penerimaan Penjualan di Accurate Online
Berikut langkah-langkah untuk membuat Penerimaan Penjualan di Accurate Online:
Langkah 1: Masuk ke Menu Penerimaan Penjualan
-
Buka menu Penjualan → Penerimaan Penjualan, lalu klik “Tambah Baru”.
Langkah 2: Pilih Pelanggan
-
Pilih nama pelanggan yang melakukan pembayaran.
-
Accurate Online otomatis menampilkan daftar faktur yang belum lunas dari pelanggan tersebut.
Langkah 3: Pilih Faktur yang Dibayar
-
Centang faktur yang dibayar, lalu masukkan jumlah pembayaran di kolom “Jumlah Dibayar”.
-
Jika pembayaran sebagian, isi sesuai jumlah yang diterima.
Langkah 4: Pilih Metode Pembayaran
-
Pilih akun Kas/Bank tempat uang diterima.
-
Tambahkan nomor referensi, tanggal pembayaran, atau catatan tambahan jika diperlukan.
Langkah 5: Simpan Transaksi
-
Klik “Simpan dan Tutup”, “Simpan dan Cetak”, atau “Simpan dan Kirim Email” untuk mengirim bukti penerimaan ke pelanggan.
penerimaan penjualan
Tips: Anda juga bisa membuat penerimaan penjualan langsung dari faktur dengan klik “Buat Penerimaan”, sehingga sistem otomatis menarik data pelanggan dan nilai tagihan.
5. Contoh Jurnal Otomatis Penerimaan Penjualan
Ketika penerimaan penjualan disimpan, Accurate Online secara otomatis mencatat jurnal berikut:
Jika pembayaran diterima tunai:
Jika terdapat potongan pembayaran (diskon):
Seluruh jurnal dicatat otomatis tanpa perlu posting manual, menjaga laporan keuangan tetap konsisten dan akurat.
6. Manfaat Menggunakan Fitur Penerimaan Penjualan di Accurate Online
Berikut beberapa manfaat yang dirasakan bisnis saat menggunakan fitur ini:
Mempercepat Proses Pencatatan Pembayaran
Semua penerimaan dari pelanggan dapat dicatat dengan cepat hanya dalam beberapa klik.
Menghindari Kesalahan Manual
Tidak perlu menghitung atau mencocokkan faktur secara manual — sistem otomatis menyesuaikan saldo piutang.
Mempermudah Rekonsiliasi Kas/Bank
Semua penerimaan tercatat langsung di akun kas/bank, sehingga mudah direkonsiliasi dengan mutasi rekening.
Transparansi Pembayaran Pelanggan
Histori pembayaran dapat dilihat kapan pun melalui laporan piutang dan penerimaan penjualan.
Mendukung Pengendalian Internal
Setiap transaksi penerimaan tersimpan dengan nama pengguna (user) dan waktu pencatatan.
7. Laporan yang Terkait dengan Penerimaan Penjualan
Accurate Online menyediakan berbagai laporan untuk membantu analisis keuangan dan kontrol piutang:
-
Daftar Penerimaan Penjualan
-
Laporan Pembayaran Pelanggan
-
Laporan Piutang Usaha
-
Aging Schedule Piutang
-
Rekap Penerimaan per Periode
Laporan ini bisa difilter berdasarkan pelanggan, tanggal pembayaran, cabang, atau metode penerimaan.
8. Kesimpulan
Fitur Penerimaan Penjualan di Accurate Online membantu bisnis Anda mencatat pembayaran pelanggan dengan cepat, mudah, dan sesuai standar akuntansi.
Dengan sistem yang terintegrasi penuh ke modul Penjualan, Kas/Bank, dan Piutang Usaha, proses administrasi menjadi lebih efisien dan transparan.
Accurate Online memastikan setiap pembayaran tercatat otomatis, laporan keuangan selalu akurat, dan pengendalian piutang berjalan optimal — semua bisa diakses kapan saja dan di mana saja.