Fitur Permintaan Barang di Accurate Online

Permintaan Barang di Accurate Online: Fungsi, Cara Membuat, dan Manfaatnya untuk Efisiensi Bisnis
Dalam pengelolaan operasional bisnis, terutama di bagian gudang atau produksi, perusahaan perlu mengontrol arus keluar-masuk barang secara terencana. Salah satu tahap penting sebelum pembelian atau produksi adalah Permintaan Barang (Material Request).

Dengan fitur Permintaan Barang di Accurate Online, proses permintaan barang antar divisi bisa dilakukan lebih cepat, teratur, dan terintegrasi dengan modul lainnya seperti Pembelian, Persediaan, dan Produksi.

1. Apa Itu Permintaan Barang di Accurate Online?
Permintaan Barang (Material Request) di Accurate Online adalah dokumen internal yang digunakan untuk meminta barang atau bahan dari gudang oleh bagian lain seperti produksi, proyek, atau penjualan.

Tujuan dari dokumen ini adalah agar perusahaan memiliki kontrol yang jelas terhadap:

• Barang yang diminta dan jumlahnya,

• Siapa yang meminta dan untuk keperluan apa,

• Status ketersediaan stok di gudang.

Dengan adanya sistem digital seperti Accurate Online, proses permintaan barang menjadi lebih transparan dan terdokumentasi otomatis, tanpa perlu form manual atau Excel terpisah.

2. Fungsi Fitur Permintaan Barang di Accurate Online
Fitur Permintaan Barang berfungsi untuk membantu perusahaan dalam mengatur dan mencatat setiap permintaan barang dengan rapi. Beberapa fungsi utamanya antara lain:

• Mencatat permintaan barang antar divisi secara resmi dan terdokumentasi.

• Mengetahui ketersediaan stok barang sebelum disetujui atau dikeluarkan.

• Menjadi dasar pembuatan pesanan pembelian (Purchase Order) jika stok tidak mencukupi.

• Meningkatkan koordinasi antar bagian seperti produksi, pembelian, dan gudang.

• Memberikan laporan permintaan barang per periode, divisi, atau proyek.

3. Fitur Permintaan Barang Utama di Accurate Online

Fitur	Deskripsi
Integrasi Antar Modul	Terhubung langsung ke modul pembelian, persediaan, dan produksi.
Status Permintaan	Menampilkan status: Open, Approved, Partially Fulfilled, atau Closed.
Otomatisasi Permintaan	Data bisa ditarik langsung ke dokumen pembelian atau pemakaian barang.
Cek Stok Real-Time	Menampilkan jumlah stok terkini sebelum permintaan disetujui.
Lampiran Dokumen Pendukung	Dapat melampirkan dokumen atau catatan tambahan seperti memo internal.
Hak Akses & Persetujuan (Approval)	Setiap permintaan bisa diatur agar memerlukan persetujuan tertentu.
Desain Cetakan Kustom	Format dokumen bisa disesuaikan dengan identitas perusahaan.
Riwayat Aktivitas (Audit Trail)	Mencatat siapa yang membuat, menyetujui, dan memproses dokumen.

4. Cara Membuat Permintaan Barang di Accurate Online
Berikut langkah-langkah praktis membuat Permintaan Barang di Accurate Online:

Langkah 1: Buka Menu Permintaan Barang
Masuk ke Persediaan → Permintaan Barang, kemudian klik “Tambah Baru”.

Langkah 2: Isi Informasi Umum

Masukkan data berikut:

• Nomor dan Tanggal Permintaan,

• Departemen/Proyek Peminta,

• Gudang tujuan pengambilan barang,

• Keterangan keperluan (misalnya: untuk produksi batch tertentu).

Langkah 3: Tambahkan Barang

• Klik “Tambah Barang”, lalu pilih produk atau bahan yang dibutuhkan.
• Isi kuantitas yang diminta dan pastikan stok tersedia di gudang.

Langkah 4: Simpan Dokumen

• Setelah data lengkap, klik “Simpan dan Tutup” atau “Simpan dan Cetak”.
• Jika sistem Anda menggunakan approval, permintaan akan menunggu persetujuan sebelum diproses lebih lanjut.

permintaan barang

Langkah 5: Proses ke Dokumen Lanjutan
Permintaan Barang dapat dijadikan dasar untuk:

• Pemakaian Barang (jika stok tersedia), atau

• Pesanan Pembelian (PO) (jika stok tidak mencukupi).’

5. Integrasi Permintaan Barang dengan Modul Lain
Fitur ini terhubung otomatis dengan modul lain di Accurate Online:

Modul	Integrasi
Pembelian	Permintaan barang bisa dijadikan dasar pembuatan Purchase Request atau Purchase Order.
Persediaan	Menampilkan status stok barang yang diminta.
Produksi	Digunakan untuk mencatat bahan baku yang diminta untuk proses produksi.
Proyek	Mencatat barang yang digunakan untuk proyek tertentu.

6. Manfaat Menggunakan Permintaan Barang di Accurate Online
Menggunakan fitur ini membawa banyak keuntungan bagi bisnis Anda:

Mengoptimalkan Stok Barang
Sistem otomatis menampilkan jumlah stok sebelum disetujui, mencegah kekurangan atau kelebihan barang.

Meningkatkan Koordinasi Antar Departemen
Divisi peminta, gudang, dan pembelian bisa melihat data permintaan yang sama secara real-time.

Transparansi dan Akuntabilitas
Setiap permintaan tercatat lengkap dengan waktu, nama pengguna, dan status approval.

Mempercepat Proses Pembelian
Jika stok tidak cukup, permintaan barang dapat langsung dijadikan Purchase Request tanpa input ulang.

Laporan Lengkap dan Akurat
Perusahaan bisa menganalisis kebutuhan barang per proyek, divisi, atau periode dengan laporan terstruktur.

7. Laporan Terkait Permintaan Barang
Accurate Online menyediakan beberapa laporan penting untuk memantau permintaan barang, di antaranya:

• Daftar Permintaan Barang

• Laporan Permintaan Barang per Departemen

• Analisis Permintaan Barang vs Pemakaian

• Laporan Barang Belum Dipenuhi

Laporan-laporan ini membantu manajemen dalam perencanaan pembelian dan pengendalian stok.

8. Kesimpulan
Fitur Permintaan Barang di Accurate Online adalah solusi terbaik untuk bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan persediaan dan koordinasi antar divisi.
Dengan sistem yang terintegrasi otomatis, perusahaan dapat menghindari duplikasi data, mempercepat proses pembelian, dan menjaga ketersediaan barang secara optimal. Accurate Online menjadikan proses permintaan barang lebih transparan, terdokumentasi, dan sesuai standar operasional modern.