Penerimaan Barang di Accurate Online: Fungsi, Cara Menggunakan, dan Manfaatnya bagi Bisnis
Dalam proses pembelian barang, tahap penerimaan barang memiliki peran penting untuk memastikan barang yang datang sesuai dengan pesanan dan kebutuhan perusahaan.
Dengan fitur Penerimaan Barang di Accurate Online, perusahaan dapat mencatat setiap barang yang diterima dari pemasok secara otomatis, akurat, dan terintegrasi dengan modul pembelian dan persediaan.
Fitur ini membantu bisnis meminimalkan kesalahan pencatatan, mengontrol stok, serta mempercepat proses pembuatan faktur pembelian.
1. Apa Itu Penerimaan Barang di Accurate Online?
Penerimaan Barang (Goods Receipt) di Accurate Online adalah fitur yang digunakan untuk mencatat barang yang telah diterima dari supplier berdasarkan Pesanan Pembelian (Purchase Order).
Fitur ini berfungsi sebagai bukti bahwa pemasok telah mengirim barang sesuai pesanan. Penerimaan Barang juga menjadi dasar untuk:
-
Pembaruan stok di gudang,
-
Pembuatan faktur pembelian, dan
-
Pencatatan hutang usaha.
Dengan sistem digital seperti Accurate Online, semua proses penerimaan barang bisa dilakukan secara real-time dan tanpa input ulang data.
2. Fungsi Penerimaan Barang di Accurate Online
Beberapa fungsi utama fitur Penerimaan Barang adalah:
-
Mencatat penerimaan barang dari supplier secara detail dan terstruktur.
-
Mengupdate jumlah stok barang otomatis di gudang saat barang diterima.
-
Menjadi dasar pembuatan faktur pembelian untuk pencatatan hutang.
-
Memastikan kesesuaian antara PO dan barang yang diterima.
-
Menyediakan laporan penerimaan barang untuk kontrol pembelian dan stok.
3. Fitur Utama Penerimaan Barang di Accurate Online
| Fitur | Deskripsi |
|---|---|
| Integrasi Otomatis dengan PO & Faktur Pembelian | Data dari PO dapat langsung ditarik ke dokumen penerimaan tanpa input ulang. |
| Update Stok Real-Time | Setiap penerimaan otomatis menambah saldo stok barang. |
| Multi Gudang | Barang bisa diterima dan dialokasikan ke gudang tertentu. |
| Status Penerimaan Barang | Dapat melihat status: Open, Partial Received, atau Closed. |
| Lampiran Dokumen | Dapat menambahkan bukti pengiriman seperti surat jalan atau invoice supplier. |
| Approval dan Hak Akses | Pengguna bisa diatur agar hanya staf tertentu yang dapat membuat atau menyetujui penerimaan barang. |
| Desain Cetakan Fleksibel | Form penerimaan dapat disesuaikan sesuai format perusahaan. |
4. Cara Membuat Penerimaan Barang di Accurate Online
Berikut langkah-langkah membuat Penerimaan Barang di Accurate Online:
🧩 Langkah 1: Buka Menu Penerimaan Barang
- Masuk ke Menu Pembelian → Penerimaan Barang, lalu klik “Tambah Baru”.
🧩 Langkah 2: Pilih Supplier
- Isi nama pemasok yang mengirim barang.
- Jika penerimaan ini berasal dari Pesanan Pembelian (PO), Anda bisa klik Ambil dari Pesanan Pembelian agar data otomatis terisi.
🧩 Langkah 3: Tambahkan Barang
- Pilih barang yang diterima, jumlah yang datang, dan gudang tujuan penyimpanan.
- Accurate Online akan otomatis menampilkan sisa jumlah barang yang belum diterima dari PO.
🧩 Langkah 4: Periksa dan Simpan
- Setelah semua data lengkap, klik “Simpan & Tutup” atau “Simpan & Cetak” untuk menyimpan dokumen.
- Barang yang diterima akan menambah stok gudang secara otomatis, dan sistem akan mencatatnya dalam riwayat penerimaan barang.
penerimaan barang
5. Integrasi Penerimaan Barang dengan Modul Lain di Accurate Online
| Modul | Integrasi |
|---|---|
| Pesanan Pembelian (PO) | Data PO otomatis bisa diambil untuk memastikan barang sesuai pesanan. |
| Persediaan | Stok bertambah otomatis setelah penerimaan disimpan. |
| Faktur Pembelian | Dokumen penerimaan bisa dijadikan dasar pembuatan faktur pembelian. |
| Hutang Usaha | Saat faktur dibuat, sistem otomatis mencatat hutang ke supplier. |
| Laporan Pembelian | Semua penerimaan barang tercatat dan bisa dianalisis secara periodik. |
6. Manfaat Menggunakan Fitur Penerimaan Barang di Accurate Online
Meningkatkan Akurasi Stok
Setiap penerimaan langsung menambah stok di gudang sesuai tanggal dan jumlah yang diterima.
Mempercepat Proses Pembelian
Tidak perlu input ulang karena data otomatis diambil dari PO.
Kontrol Pembelian Lebih Ketat
Sistem menampilkan sisa barang yang belum diterima dari PO, sehingga pembelian bisa dipantau dengan mudah.
Mengurangi Risiko Kesalahan
Dengan integrasi antar modul, kemungkinan salah input data atau duplikasi dokumen bisa diminimalkan.
Laporan Penerimaan Lengkap
Anda bisa memantau barang yang diterima per supplier, tanggal, atau proyek tertentu dengan cepat.
7. Laporan Terkait Penerimaan Barang di Accurate Online
Accurate Online menyediakan berbagai laporan untuk memudahkan analisis dan audit, seperti:
-
Daftar Penerimaan Barang per Supplier
-
Laporan Barang Diterima Belum Difakturkan
-
Analisis Ketepatan Pengiriman Supplier
-
Laporan Penerimaan Barang per Gudang
Dengan laporan ini, perusahaan bisa mengevaluasi performa supplier dan mengatur jadwal pembelian lebih efisien.
8. Tips Mengoptimalkan Fitur Penerimaan Barang
Agar fitur ini bekerja maksimal, pastikan hal-hal berikut:
-
Pastikan setiap PO selalu dihubungkan dengan penerimaan barang untuk menjaga akurasi data.
-
Gunakan fitur approval agar tidak ada penerimaan fiktif.
-
Lakukan rekonsiliasi stok gudang secara berkala untuk mencocokkan data fisik dan sistem.
-
Gunakan laporan Outstanding PO untuk memantau barang yang belum diterima.
9. Kesimpulan
Fitur Penerimaan Barang di Accurate Online membantu bisnis mengelola proses pembelian dengan lebih efisien, terstruktur, dan transparan. Dengan integrasi ke modul pembelian, persediaan, dan hutang usaha, perusahaan dapat:
-
Menghemat waktu,
-
Meningkatkan akurasi stok, dan
-
Memastikan barang diterima sesuai pesanan.
Bagi bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi data pembelian, Accurate Online adalah solusi terbaik untuk pencatatan penerimaan barang secara otomatis dan profesional.