Fitur Desain Cetakan di Accurate Online: Cara Membuat dan Menyesuaikan Format Dokumen Bisnis
Dalam dunia bisnis modern, tampilan dokumen seperti faktur penjualan, nota, invoice, dan laporan bukan hanya sekadar formalitas, tapi juga mencerminkan identitas profesional perusahaan. Untuk mendukung hal ini, Accurate Online menyediakan fitur Desain Cetakan (Form Designer) yang sangat fleksibel dan mudah digunakan.
Dengan fitur ini, pengguna dapat menyesuaikan tampilan setiap dokumen bisnis agar sesuai dengan branding perusahaan, lengkap dengan logo, warna, dan format yang diinginkan. Artikel ini akan membahas secara lengkap fungsi, keunggulan, serta cara membuat desain cetakan di Accurate Online.
1. Apa Itu Fitur Desain Cetakan di Accurate Online?
Fitur Desain Cetakan (Form Designer) di Accurate Online adalah alat bawaan yang memungkinkan pengguna mengubah tampilan template dokumen transaksi sesuai kebutuhan.
Beberapa jenis dokumen yang bisa disesuaikan antara lain:
-
Faktur Penjualan (Invoice)
-
Penawaran Harga (Quotation)
-
Surat Jalan
-
Purchase Order
-
Bukti Kas Masuk / Keluar
-
Slip Gaji
-
Laporan Persediaan dan Produksi
Dengan fitur ini, Anda tidak perlu membuat dokumen di luar sistem, karena semua bisa dicetak langsung dari Accurate dengan format profesional.
2. Fungsi Utama Fitur Desain Cetakan
Fitur Desain Cetakan bukan hanya untuk mengubah tampilan, tetapi juga memiliki beberapa fungsi penting berikut:
Menyesuaikan Format Dokumen
Anda bisa menambahkan kolom baru, menghapus kolom yang tidak dibutuhkan, serta mengatur posisi elemen seperti nama pelanggan, alamat, tanggal, logo, dan total transaksi.
Menambahkan Logo dan Identitas Perusahaan
Anda dapat menyisipkan logo, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan NPWP agar dokumen terlihat profesional dan konsisten dengan brand bisnis Anda.
Mengatur Format Angka dan Teks
Fitur ini memungkinkan pengaturan tampilan angka, desimal, font, ukuran huruf, hingga warna teks sesuai kebutuhan perusahaan.
Menampilkan atau Menyembunyikan Informasi
Beberapa data seperti diskon, pajak, atau informasi tambahan bisa diatur agar muncul atau tidak dalam cetakan.
Membuat Template Berbeda untuk Tiap Tujuan
Anda bisa memiliki beberapa template untuk jenis dokumen yang sama — misalnya:
-
Template invoice untuk pelanggan lokal
-
Template invoice untuk ekspor
-
Template PO (Purchase Order) untuk vendor tertentu
Semua dapat dipilih secara cepat saat mencetak.
3. Keunggulan Fitur Desain Cetakan di Accurate Online
Berikut beberapa keunggulan yang membuat fitur ini sangat bermanfaat:
Tampilan Profesional dan Seragam
Dengan desain yang bisa disesuaikan, semua dokumen keluar dari Accurate memiliki identitas visual yang seragam dan profesional, meningkatkan kepercayaan pelanggan.
Fleksibel dan Mudah Disesuaikan
Tidak perlu keahlian desain khusus. Accurate Online menyediakan antarmuka drag and drop untuk menyesuaikan posisi elemen dengan mudah.
Cetak Langsung dari Sistem
Setelah desain selesai, Anda bisa langsung mencetak atau mengirim dokumen dalam format PDF/email tanpa keluar dari sistem.
Tersimpan di Cloud
Semua desain cetakan tersimpan di cloud Accurate Online, sehingga bisa digunakan kapan saja tanpa takut hilang.
Dapat Dibedakan Berdasarkan Pengguna atau Cabang
Jika bisnis Anda memiliki beberapa cabang, setiap cabang dapat memiliki template desain cetakan sendiri sesuai kebutuhannya.
4. Cara Membuat atau Mengubah Desain Cetakan di Accurate Online
Berikut langkah-langkah mudah untuk menggunakan fitur ini:
Langkah 1: Buka Menu Desain Cetakan
-
Masuk ke Accurate Online
-
Pilih menu Pengaturan (Settings) → Desain Cetakan
Langkah 2: Pilih Jenis Dokumen
-
Pilih jenis transaksi yang ingin diubah, seperti Faktur Penjualan, PO, Surat Jalan, atau lainnya.
-
Klik Buka Desain untuk mulai menyesuaikan.
Langkah 3: Edit Tampilan Dokumen
Di dalam mode desain, Anda dapat:
-
Menambahkan Logo dengan klik “Gambar”.
-
Mengubah posisi kolom dengan drag and drop.
-
Menambahkan teks tambahan seperti “Terima kasih atas kepercayaan Anda.”
-
Mengatur font, ukuran huruf, dan warna teks.
Langkah 4: Simpan Desain
Setelah selesai mengedit, klik Simpan dan beri nama desain cetakan (misalnya: “Invoice Lokal” atau “Invoice Export”).
Langkah 5: Gunakan Saat Mencetak
Ketika mencetak dokumen transaksi, Anda bisa memilih desain yang sudah dibuat dari daftar template yang tersedia.
5. Tips Membuat Desain Cetakan Profesional
Agar hasil cetakan terlihat menarik dan rapi, berikut beberapa tips praktis:
-
Gunakan logo berkualitas tinggi agar tidak pecah saat dicetak.
-
Sertakan informasi kontak dan NPWP perusahaan.
-
Gunakan warna yang konsisten dengan identitas bisnis.
-
Atur margin dan spasi dengan rapi agar mudah dibaca.
-
Tambahkan watermark “PAID” atau “DRAFT” jika diperlukan untuk membedakan status dokumen.
6. Manfaat Fitur Desain Cetakan untuk Bisnis
Berikut manfaat nyata dari fitur ini:
-
Meningkatkan citra profesional perusahaan.
-
Menghemat waktu administrasi karena tidak perlu mengedit manual.
-
Mempermudah tim keuangan dan penjualan mencetak dokumen seragam.
-
Mengurangi kesalahan dokumen, karena format selalu sama.
-
Menunjang branding bisnis melalui dokumen resmi yang konsisten.
8. Laporan dan Penyimpanan Dokumen Digital
Selain mencetak, setiap dokumen transaksi di Accurate Online dapat:
-
Disimpan dalam format PDF
-
Dikirim langsung ke email pelanggan
-
Diunduh dan diarsipkan untuk keperluan audit
Dengan begitu, semua dokumen tetap teratur, mudah dicari, dan aman di cloud server.
Kesimpulan
Fitur Desain Cetakan di Accurate Online adalah solusi ideal bagi perusahaan yang ingin menampilkan dokumen bisnis dengan format profesional dan konsisten. Melalui fitur ini, pengguna dapat membuat, menyesuaikan, dan mencetak dokumen seperti faktur, surat jalan, dan purchase order dengan mudah — tanpa perlu bantuan aplikasi desain lain.
Selain membantu dalam branding dan efisiensi kerja, fitur ini juga membuat setiap dokumen terlihat rapi, resmi, dan mencerminkan kredibilitas bisnis Anda. Dengan kata lain, Desain Cetakan Accurate Online bukan sekadar alat cetak, tetapi juga alat branding digital yang meningkatkan kepercayaan pelanggan.