Fitur Accurate POS di Accurate Online: Fitur, Manfaat, dan Panduan Lengkap
Dalam era digital, usaha retail, restoran, maupun cafe kian dipermudah dengan sistem kasir modern yang terintegrasi penuh dengan software akuntansi. Accurate POS adalah solusi dari Accurate untuk kegiatan kasir (Point of Sale) yang terhubung langsung ke Accurate Online, sehingga transaksi kasir bisa otomatis tercatat ke sistem pembukuan dan laporan keuangan.
Artikel ini akan membahas:
-
Apa itu Accurate POS
-
Fitur-utama dan keunggulan
-
Manfaat bagi bisnis
-
Cara menggunakan dan integrasi dengan Accurate Online
-
Tips agar pemakaian POS lebih optimal
1. Apa itu Accurate POS?
-
Accurate POS adalah aplikasi kasir berbasis Android (dan perangkat lain terkait) yang berfungsi untuk mencatat transaksi penjualan offline/online, mengelola stok, dan menghasilkan laporan, yang langsung terintegrasi ke Accurate Online.
-
POS ini mendukung operasional toko fisik (retail), F&B (restoran, cafe), bahkan bisnis dengan banyak outlet (multi-cabang), dan fitur kasir bisa berjalan juga secara offline jika koneksi internet terganggu, dengan sinkronisasi setelah koneksi kembali.
2. Fitur Utama Accurate POS
Berdasarkan dokumentasi dan deskripsi resmi, beberapa fitur unggulan Accurate POS di antaranya:
| Fitur | Penjelasan |
|---|---|
| Scan & Barcode / Multi Satuan | Mendukung penggunaan barcode dan pengelolaan stok dalam berbagai satuan, termasuk desimal. |
| Nomor Produksi / IMEI / Expired Date | Untuk produk yang memerlukan pelacakan lot, seri, tanggal kedaluwarsa. Sangat berguna untuk retail & produk elektronik/farmasi. |
| Promo, Diskon, Bundling | Bisa membuat promo, diskon, dan bundling produk secara fleksibel. |
| Pembayaran Modern & QRIS | Mendukung metode pembayaran cash, tunai & kredit, e-wallet, QRIS. |
| Open Bill / Split Payment | Pelanggan bisa mendapatkan bill yang bisa dibayar kemudian (open bill) atau membayar dengan beberapa metode (split payment). |
| Customer Display | Layar khusus yang menampilkan detail belanja untuk pelanggan saat transaksi berjalan agar transparan. |
| Pengaturan hak akses / Peran karyawan | Admin bisa menentukan siapa yang bisa akses fitur tertentu: kasir, supervisor, frontliner, dll. |
| Laporan real-time & integrasi ke Accurate Online | Semua transaksi di POS otomatis tercatat di Accurate Online → pembukuan, laporan keuangan, laporan stok. |
| Manajemen outlet / cabang & gudang | Mendukung toko / outlet banyak, stok per outlet, laporan per outlet & laporan konsolidasi. |
| Fitur opsional tambahan seperti Table Management, Ubah Harga Manual, Membership/Program loyalitas, desain struk (receipt) yang bisa disesuaikan. |
3. Manfaat Accurate POS bagi Bisnis
Dengan fitur-fitur di atas, ada beberapa manfaat nyata yang bisa dirasakan:
-
Efisiensi operasional: Tidak perlu input transaksi manual ke pembukuan karena sudah otomatis tercatat. Mengurangi kesalahan manusia.
-
Transparansi & kontrol: Pelanggan bisa melihat detail via customer display; manajemen bisa melihat laporan outlet / kasir secara real time.
-
Pengelolaan stok lebih baik: Dengan stock updates otomatis, multi satuan, lot/seri/expired, stok barang lebih akurat, mengurangi kehilangan / stok mati.
-
Fleksibilitas pembayaran: Dengan dukungan QRIS, split payment, open bill, serta metode cash & non-tunai, membuat pelanggan lebih nyaman.
-
Skalabilitas: Untuk bisnis dengan banyak outlet atau cabang, POS + Accurate Online memungkinkan konsolidasi laporan dan kontrol pusat.
-
Laporan keuangan & akuntansi langsung: Laporan profit/loss, penjualan, persediaan langsung muncul di Accurate Online, memudahkan audit dan analisis.
4. Cara Menggunakan Accurate POS & Integrasinya
Agar kerja POS lancar dan integrasi dengan Accurate Online berjalan baik, berikut langkah umum yang perlu dilakukan:
a. Aktivasi & Pengaturan Awal
-
Instal fitur Accurate POS di Data Usaha Accurate Online (melalui Accurate Store / Pengaturan POS).
-
Buat outlet / cabang jika bisnis punya beberapa toko/offlet. Lakukan pengaturan POS untuk tiap outlet.
-
Buat pengaturan hak akses karyawan (kasir, supervisor, frontliner).
-
Atur perangkat POS yang akan digunakan: jumlah perangkat, mana server/client, dsb.
b. Sinkronisasi & Koneksi
-
Pastikan data usaha, outlet, stok, harga jual, pelanggan sudah diset di Accurate Online. POS akan mengambil data dari situ.
-
Saat Offline, POS bisa tetap digunakan; begitu internet tersedia, data akan disinkronisasi ke Accurate Online.
c. Transaksi Penjualan
-
Kasir menggunakan POS untuk memasukkan pesanan, scan barang, menerapkan diskon, memilih metode pembayaran, mencetak atau mengirim struk.
-
Jika ada tipe-penjualan (misalnya dine-in, take away, delivery), layanan atau service charge, bisa diatur sesuai pengaturan POS.
d. Laporan & Akuntansi
-
Semua transaksi POS yang masuk langsung tercatat di laporan penjualan, laba/rugi, stok, dan laporan keuangan di Accurate Online.
-
Monitor outlet (cabang), pelacakan performa, stok antar outlet, dll.
5. Tips Agar Pemakaian Accurate POS Lebih Optimal
-
Pastikan stok barang terdata lengkap di Accurate Online sebelum dipakai di POS agar stok dan harga sesuai.
-
Lakukan training kasir supaya familiar dengan fitur: diskon, open bill, service charge, tipe penjualan, dll.
-
Gunakan fitur customer display supaya pelanggan bisa melihat detail belanjaan sehingga mengurangi kesalahan input.
-
Gunakan laporan real-time untuk memantau outlet, transaksi harian, kas per kasir, dan laporan stok agar cepat mendeteksi masalah.
-
Perhatikan backup & sinkronisasi secara rutin jika POS digunakan offline supaya tidak tertinggal data.
6. Kesimpulan
Accurate POS adalah solusi kasir modern yang sangat cocok untuk bisnis retail, F&B, dan multi-outlet yang ingin menggabungkan proses kasir & pembukuan secara otomatis. Dengan fitur yang lengkap — mulai dari scan barcode, stok real-time, integrasi pembayaran modern, hingga laporan outlet — POS ini membantu menyederhanakan operasional dan mempercepat proses pengambilan keputusan berbasis data.
Bagi bisnis yang butuh transaksi kasir cepat, stok terkendali, dan laporan keuangan langsung tanpa input manual, mengadopsi Accurate POS + Accurate Online adalah pilihan yang sangat efektif.