Faktur Penjualan di Accurate Online: Fungsi, Cara Membuat, dan Manfaatnya untuk Bisnis Anda
Dalam proses bisnis, faktur penjualan (Sales Invoice) adalah salah satu dokumen terpenting karena menjadi dasar pengakuan pendapatan, pencatatan piutang, dan pelaporan pajak. Dengan menggunakan Accurate Online, pembuatan faktur penjualan bisa dilakukan secara otomatis, cepat, dan akurat, tanpa perlu input manual berulang.
1. Apa Itu Faktur Penjualan di Accurate Online?
Faktur Penjualan adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pelanggan sebagai bukti atas transaksi penjualan barang atau jasa.
Di Accurate Online, faktur penjualan merupakan bagian dari modul Penjualan, yang berfungsi untuk:
-
Mengonfirmasi pengiriman barang atau penyelesaian jasa,
-
Menetapkan jumlah tagihan pelanggan,
-
Mencatat piutang usaha, dan
-
Mencatat pendapatan secara otomatis sesuai SAK.
Fitur ini terintegrasi langsung dengan Pesanan Penjualan (Sales Order), Pengiriman Barang (Delivery Order), dan Kas/Bank, sehingga semua data penjualan dapat ditelusuri dan dikontrol secara menyeluruh.
2. Fungsi Faktur Penjualan di Accurate Online
Faktur Penjualan memiliki peran penting dalam sistem akuntansi dan operasional bisnis. Berikut beberapa fungsinya:
-
Mencatat penjualan secara resmi baik barang maupun jasa.
-
Membentuk piutang pelanggan yang akan ditagih di kemudian hari.
-
Menghubungkan antara pengiriman dan penerimaan kas.
-
Menjadi dasar laporan penjualan dan laba rugi.
-
Menjadi dokumen pajak (Faktur Pajak) jika transaksi dikenai PPN.
3. Fitur Utama Faktur Penjualan di Accurate Online
| Fitur | Deskripsi |
|---|---|
| Integrasi Otomatis | Faktur dapat dibuat langsung dari Pesanan Penjualan (Sales Order) atau Pengiriman Barang (Delivery Order). |
| Pencatatan Pajak Otomatis | Pajak seperti PPN dan PPh otomatis dihitung sesuai pengaturan pelanggan. |
| Multi-Currency Support | Mendukung transaksi dalam berbagai mata uang. |
| Penggunaan Uang Muka | Uang muka pelanggan dapat langsung dikurangkan dari nilai faktur. |
| Otomatis Membentuk Piutang | Saat faktur disimpan, sistem otomatis mencatat piutang usaha. |
| Desain Cetakan Kustom | Faktur dapat didesain sesuai branding perusahaan. |
| Pengiriman Email Otomatis | Dokumen dapat dikirim langsung ke pelanggan dari sistem. |
| Riwayat Aktivitas | Menyimpan jejak setiap perubahan dan user yang mengedit dokumen. |
4. Cara Membuat Faktur Penjualan di Accurate Online
Berikut langkah-langkah untuk membuat Faktur Penjualan (Sales Invoice) di Accurate Online:
Langkah 1: Masuk ke Modul Penjualan
Masuk ke menu Penjualan → Faktur Penjualan, lalu klik “Tambah Baru”.
Langkah 2: Pilih Pelanggan
Pilih nama pelanggan dari daftar yang tersedia.
Jika sebelumnya sudah ada Pesanan Penjualan, Anda bisa klik “Ambil dari Pesanan Penjualan” untuk menarik data otomatis.
Langkah 3: Masukkan Barang atau Jasa
Tambahkan barang/jasa yang dijual, lengkap dengan kuantitas, harga, dan diskon.
Sistem akan otomatis menampilkan stok, harga jual, dan akun pendapatan yang sesuai.
Langkah 4: Atur Pajak dan Uang Muka
-
Centang “Kena Pajak” jika transaksi dikenai PPN.
-
Jika pelanggan sudah membayar uang muka, klik “Gunakan Uang Muka” agar otomatis terpotong dari total tagihan.
Langkah 5: Simpan atau Kirim Faktur
Klik “Simpan dan Tutup”, “Simpan dan Cetak”, atau “Simpan dan Kirim Email” jika ingin langsung mengirim faktur ke pelanggan.
faktur penjualan
Tips: Anda bisa menambahkan tanda tangan digital, logo perusahaan, dan format dokumen sesuai identitas bisnis melalui menu Desain Cetakan.
5. Contoh Jurnal Otomatis Faktur Penjualan
Ketika faktur penjualan disimpan, Accurate Online akan otomatis mencatat jurnal berikut:
Jika penjualan kredit (belum dibayar):
Jika penjualan tunai:
Semua jurnal di atas dibuat otomatis oleh sistem, sehingga pengguna tidak perlu melakukan posting manual.
6. Manfaat Menggunakan Faktur Penjualan di Accurate Online
Mengelola faktur secara digital di Accurate Online memberikan berbagai keunggulan bagi bisnis Anda:
Menghemat Waktu Administrasi
Pembuatan faktur otomatis dari pesanan atau pengiriman mengurangi pekerjaan manual dan mempercepat proses billing.
Meningkatkan Akurasi Pencatatan
Semua data penjualan, pajak, dan piutang langsung terhubung dengan akun terkait di laporan keuangan.
Kontrol Piutang yang Lebih Baik
Laporan piutang pelanggan dapat diakses real-time sehingga penagihan bisa lebih teratur dan efektif.
Dokumen Profesional
Faktur bisa disesuaikan dengan logo dan format perusahaan, memberikan kesan profesional kepada pelanggan.
Integrasi dengan Modul Pajak
Fitur pajak otomatis membantu menghitung PPN dan mempermudah proses pelaporan pajak bulanan.
7. Laporan yang Terkait dengan Faktur Penjualan
Accurate Online menyediakan berbagai laporan untuk memantau transaksi penjualan Anda, antara lain:
-
Daftar Faktur Penjualan
-
Analisa Penjualan per Pelanggan atau Barang
-
Laporan Piutang Usaha (Aging Report)
-
Rekap Penjualan per Periode
-
Laporan Pajak Keluaran (PPN)
Semua laporan bisa difilter berdasarkan tanggal, pelanggan, cabang, atau status pembayaran.
8. Kesimpulan
Fitur Faktur Penjualan di Accurate Online mempermudah bisnis Anda dalam mencatat transaksi penjualan secara otomatis, profesional, dan sesuai standar akuntansi.
Dengan sistem yang terintegrasi ke seluruh modul — mulai dari Sales Order, Delivery Order, Uang Muka, hingga Kas/Bank — seluruh proses penjualan dapat berjalan lebih cepat, efisien, dan bebas kesalahan.
Gunakan Accurate Online untuk memastikan setiap penjualan tercatat rapi, laporan keuangan selalu akurat, dan proses penagihan menjadi lebih mudah.