Dalam kegiatan bisnis, pembuatan faktur penjualan atau invoice merupakan proses penting yang menjadi bukti transaksi antara penjual dan pelanggan. Faktur tidak hanya berfungsi sebagai dokumen tagihan, tetapi juga berperan besar dalam pencatatan akuntansi serta pelaporan keuangan perusahaan. Dengan Accurate Online, proses pembuatan dan pengelolaan faktur menjadi jauh lebih mudah, cepat, dan terintegrasi otomatis dengan sistem akuntansi.
Accurate Online dirancang untuk membantu bisnis dalam setiap tahap transaksi penjualan, mulai dari pembuatan faktur hingga pencatatan pembayaran. Semua data yang dimasukkan akan langsung terhubung ke jurnal akuntansi, laporan piutang, serta laporan keuangan secara otomatis. Hal ini meminimalkan risiko kesalahan input manual dan mempercepat proses administrasi penjualan.
Langkah pertama untuk membuat faktur di Accurate Online dapat dilakukan melalui menu Penjualan → Faktur Penjualan. Pengguna hanya perlu memilih pelanggan yang sudah terdaftar di sistem, kemudian mengisi detail transaksi seperti tanggal, termin pembayaran, barang atau jasa yang dijual, serta jumlah dan harga satuannya. Accurate akan otomatis menghitung subtotal, pajak, hingga total tagihan secara akurat.
Bagi bisnis yang ingin menyesuaikan tampilan invoice sesuai identitas perusahaan, Accurate Online juga menyediakan fitur kustomisasi format faktur. Pengguna dapat menambahkan logo perusahaan, mengatur tata letak kolom, atau menambahkan catatan tertentu pada faktur. Format faktur ini bisa disimpan sebagai template, sehingga pengguna tidak perlu mengatur ulang setiap kali membuat faktur baru.
Setelah faktur dibuat, pengguna dapat mencetaknya langsung dalam bentuk PDF, mengirimkannya melalui email kepada pelanggan, atau menyimpannya sebagai arsip digital. Fitur ini sangat membantu mempercepat proses penagihan dan menjaga profesionalisme dalam komunikasi bisnis. Selain itu, sistem Accurate juga memungkinkan pengguna untuk menambahkan nomor faktur otomatis, sehingga penomoran selalu konsisten dan tidak tumpang tindih.
Untuk mencatat pembayaran dari pelanggan, pengguna dapat membuka menu Penerimaan Penjualan. Dari sini, Accurate akan menampilkan daftar faktur yang belum lunas. Pengguna cukup memilih faktur yang akan dibayar, mengisi metode pembayaran (tunai, transfer bank, giro, atau kartu kredit), lalu menyimpannya. Setelah itu, status faktur akan otomatis berubah menjadi “Lunas” dan jurnal penerimaan kas pun langsung tercatat di sistem.
Salah satu keunggulan Accurate Online adalah integrasinya dengan laporan piutang usaha. Dengan fitur ini, pengguna dapat melihat daftar pelanggan yang belum melakukan pembayaran, nilai piutang yang masih berjalan, hingga umur piutang berdasarkan jatuh tempo. Informasi ini sangat membantu tim keuangan dalam mengelola arus kas dan menindaklanjuti penagihan dengan lebih efektif.
Selain untuk transaksi penjualan langsung, Accurate Online juga mendukung pembuatan faktur berdasarkan pesanan penjualan (Sales Order) atau pengiriman barang (Delivery Order). Dengan cara ini, seluruh proses penjualan menjadi lebih terstruktur dan mudah dilacak. Setiap kali pesanan dikonversi menjadi faktur, sistem akan otomatis menyesuaikan stok barang serta mencatat nilai pendapatan yang sesuai.
Fitur pelacakan faktur di Accurate Online juga sangat lengkap. Pengguna dapat mengetahui siapa yang membuat faktur, kapan terakhir kali diubah, hingga status pembayaran secara real-time. Semua data tersimpan aman di cloud, sehingga dapat diakses kapan pun dan di mana pun melalui perangkat komputer maupun mobile.
Dengan kemudahan dan integrasi yang ditawarkan, Accurate Online menjadi solusi ideal untuk bisnis yang ingin mempercepat proses administrasi penjualan tanpa mengorbankan akurasi data. Semua proses, mulai dari pembuatan faktur, pencatatan pembayaran, hingga pelaporan, bisa dilakukan secara otomatis dan efisien.
Untuk mendapatkan hasil implementasi yang optimal, sebaiknya bisnis bekerja sama dengan konsultan resmi Accurate seperti ACIS Indonesia. Tim profesional ACIS akan membantu Anda melakukan setup awal, pelatihan pengguna, hingga menyesuaikan format faktur sesuai kebutuhan perusahaan. Dengan dukungan yang tepat, pembuatan dan pengelolaan faktur di Accurate Online bisa menjadi lebih cepat, rapi, dan profesional.