Salah satu pertanyaan yang paling sering muncul ketika bisnis beralih ke software akuntansi berbasis cloud adalah:
“Apakah data keuangan saya aman?”
Pertanyaan ini sangat wajar karena data keuangan adalah aset penting yang tidak boleh jatuh ke tangan yang salah. Namun, di tengah kekhawatiran tersebut, penting untuk tahu bahwa Accurate Online dirancang dengan standar keamanan tinggi yang setara dengan sistem perbankan modern.
Yuk, kita bahas lebih dalam seberapa aman sebenarnya data keuangan kamu di Accurate Online.
1. Data Tersimpan di Cloud Server yang Aman dan Tersertifikasi
Accurate Online menggunakan cloud server yang dikelola oleh penyedia terpercaya dan memiliki sertifikasi keamanan tingkat internasional.
Artinya, semua data bisnis kamu tidak disimpan di komputer lokal yang mudah rusak, melainkan di pusat data dengan sistem keamanan fisik dan digital yang ketat.
Server tersebut dilengkapi dengan firewall berlapis, sistem pemantauan 24 jam, serta pembaruan keamanan otomatis untuk memastikan data tetap terlindungi dari ancaman seperti peretasan atau malware.
2. Setiap Data Dikenkripsi dengan Teknologi Setara Perbankan
Sebelum data dikirim atau disimpan di server, Accurate Online mengenkripsi seluruh informasi menggunakan SSL (Secure Socket Layer) 256-bit encryption standar keamanan yang juga digunakan oleh bank dan lembaga keuangan besar.
Dengan enkripsi ini, setiap data yang dikirim antara perangkat kamu dan server Accurate tidak bisa dibaca atau diubah oleh pihak mana pun.
Jadi, meskipun ada yang mencoba mencegat koneksi, data kamu tetap tidak bisa diakses.
3. Sistem Backup Otomatis untuk Mencegah Kehilangan Data
Salah satu keuntungan besar dari sistem cloud adalah backup otomatis. Accurate Online secara berkala membuat salinan data kamu di server terpisah, sehingga kalau terjadi gangguan teknis atau kerusakan perangkat, semua data tetap aman dan bisa dipulihkan kapan saja.
Dengan sistem ini, risiko kehilangan data akibat human error, komputer rusak, atau file terhapus bisa diminimalkan hampir nol persen.
4. Akses Dapat Diatur Sesuai Kebutuhan
Keamanan tidak hanya soal teknologi, tapi juga soal kontrol akses pengguna.
Accurate Online memungkinkan kamu mengatur siapa saja yang boleh mengakses data keuangan dan fitur tertentu. Misalnya, staf keuangan bisa melihat laporan penjualan, tapi tidak bisa mengubah transaksi.
Dengan pembatasan akses ini, data bisnis kamu terlindungi dari kesalahan input atau penyalahgunaan internal.
5. Audit Trail: Semua Aktivitas Tercatat Otomatis
Setiap perubahan data di Accurate Online akan otomatis tercatat di audit trail.
Fitur ini memungkinkan kamu melacak siapa yang melakukan perubahan, kapan dilakukan, dan apa yang diubah. Ini menjadi lapisan tambahan untuk menjaga transparansi dan keamanan data keuangan perusahaan.
Keamanan data bukan lagi hal yang perlu dikhawatirkan ketika menggunakan Accurate Online. Dengan sistem enkripsi tingkat tinggi, penyimpanan cloud aman, backup otomatis, dan kontrol akses yang fleksibel, seluruh data keuangan bisnis kamu terlindungi dari risiko kehilangan maupun penyalahgunaan.
Selain itu, jika kamu ingin memastikan setup dan pengelolaan akun Accurate berjalan optimal, ACIS Indonesia sebagai konsultan resmi Accurate siap membantu — mulai dari implementasi hingga pelatihan keamanan data pengguna.