Bagi banyak bisnis, terutama yang bergerak di bidang perdagangan dan distribusi, pengelolaan stok dan persediaan merupakan hal yang sangat krusial. Kesalahan dalam pencatatan stok bisa berdampak langsung pada laba, kinerja penjualan, hingga kepercayaan pelanggan. Untuk itu, dibutuhkan sistem yang mampu memantau keluar-masuk barang secara real-time dan akurat. Accurate Online hadir sebagai solusi terbaik untuk mengelola persediaan bisnis dengan mudah, cepat, dan efisien.
Accurate Online dilengkapi dengan fitur manajemen persediaan otomatis yang membantu pengguna mencatat setiap pergerakan barang, mulai dari pembelian, penjualan, hingga penyesuaian stok. Semua transaksi yang berhubungan dengan barang akan otomatis tercatat di sistem, sehingga saldo persediaan selalu terupdate tanpa perlu menghitung secara manual. Dengan begitu, risiko selisih stok atau kehilangan barang bisa diminimalkan.
Langkah awal dalam mengelola stok di Accurate Online adalah dengan membuat daftar barang atau produk di menu “Persediaan”. Di sini pengguna dapat menambahkan kode barang, nama produk, satuan, kategori, dan harga pokok secara detail. Accurate juga memungkinkan pengaturan multi-satuan, sehingga cocok untuk bisnis yang menjual barang dalam berbagai ukuran atau kemasan. Misalnya, bisnis yang menjual air mineral dalam karton maupun botol bisa mencatat kedua jenis satuan tersebut dengan mudah.
Setelah data barang dibuat, setiap transaksi yang melibatkan produk tersebut akan otomatis memengaruhi jumlah stok di sistem. Saat pengguna mencatat pembelian, stok akan bertambah sesuai jumlah yang diterima dari pemasok. Sebaliknya, saat mencatat penjualan, stok akan otomatis berkurang. Semua perubahan ini akan langsung tercermin di laporan persediaan, tanpa perlu input ulang atau perhitungan manual.
Salah satu keunggulan Accurate Online adalah kemampuannya untuk mengelola stok di beberapa gudang atau cabang sekaligus. Fitur multi-gudang memudahkan pengguna untuk memantau posisi barang di setiap lokasi. Pengguna dapat memindahkan stok antar gudang, melihat saldo barang per lokasi, dan memastikan bahwa tidak ada kelebihan atau kekurangan stok di salah satu cabang.
Selain itu, Accurate juga menyediakan fitur stok minimum dan peringatan stok menipis. Dengan fitur ini, sistem akan otomatis memberikan notifikasi saat persediaan suatu barang sudah mendekati batas minimum. Hal ini sangat membantu agar perusahaan tidak kehabisan stok saat permintaan meningkat, sekaligus menghindari penumpukan barang yang terlalu banyak.
Untuk kebutuhan penyesuaian, Accurate Online juga menyediakan menu Penyesuaian Persediaan. Fitur ini berguna ketika ada perbedaan antara jumlah fisik barang di gudang dengan jumlah di sistem, misalnya akibat retur, kerusakan, atau kehilangan. Dengan mencatat penyesuaian, pengguna dapat memastikan bahwa data stok di Accurate selalu sesuai dengan kondisi sebenarnya di lapangan.
Semua data yang tercatat di Accurate Online dapat ditampilkan dalam berbagai laporan, seperti laporan kartu stok, mutasi barang, hingga nilai persediaan per periode. Laporan-laporan ini bisa diakses kapan pun, baik melalui komputer maupun perangkat mobile, karena Accurate Online berbasis cloud. Hal ini memungkinkan pemilik bisnis memantau kondisi stok secara real-time, bahkan saat tidak berada di kantor.
Dengan sistem yang terintegrasi seperti ini, pengelolaan stok tidak lagi menjadi hal yang rumit. Accurate Online membantu bisnis menjaga akurasi data, mempercepat proses operasional, serta memberikan gambaran yang jelas tentang ketersediaan barang.
Bagi perusahaan yang baru ingin beralih dari sistem manual ke digital, penggunaan Accurate Online bisa menjadi langkah awal menuju efisiensi. Agar implementasi berjalan lancar, sebaiknya proses setup dilakukan bersama konsultan resmi Accurate seperti ACIS Indonesia, yang berpengalaman membantu berbagai bisnis dari skala UMKM hingga korporasi. Dengan pendampingan profesional, perusahaan dapat memastikan semua fitur persediaan di Accurate Online dimanfaatkan secara maksimal untuk mendukung pertumbuhan bisnis.