1. Apa itu Faktur Pembelian (Purchase Invoice)
Fitur Purchase Invoice adalah modul untuk mencatat tagihan dari vendor atas barang yang telah dibeli dan/atau diterima. Jika vendor mengirim barang sekaligus tagihan, Anda bisa langsung menggunakan formulir ini tanpa membuat formulir penerimaan barang terlebih dahulu.
2. Tombol-Tombol Penting pada Formulir
Form pembelian dilengkapi tombol-tombol berikut :
-
Select PO: mengambil data dari Pesanan Pembelian
-
Select RI: mengambil data dari Penerimaan Barang
-
Purchase Payment: membuat pembayaran langsung
-
Memorize Transaction: menyimpan pengaturan detail agar bisa dipakai lagi
-
Template: format cetak faktur sesuai kebutuhan
-
Navigasi standar: Preview, Print, Save & Close, dan lainnya
3. Kolom-Kolom Utama di Formulir
Form ini mencakup elemen-elemen seperti
-
Form No, Invoice No, dan Invoice Date
-
Vendor dan Warehouse terkait transaksi
-
A/P Account saat ada beberapa akun hutang
-
Term, Rate, FOB, Ship Date
-
Inclusive Tax dan Vendor Is Taxable untuk kebutuhan PPN/PPh
4. Alur Transaksi Pembelian
-
Standard Flow: PO → RI → PI → Payment
-
Jika vendor meng-invoice sebelum penerimaan barang, Anda bisa langsung dari PO → PI → Payment → RI
5. Integrasi Pajak & Hutang
-
Opsi Vendor Is Taxable & Inclusive Tax mengatur apakah harga sudah termasuk PPN atau bukan
-
Setelah faktur dibuat bisa langsung record pembayaran dan cetak bukti potong PPh 23.
6. Keunggulan & Kepraktisan
-
Menghemat waktu karena kemungkinan membuat faktur langsung >> tidak perlu buat RI.
-
Memungkinkan ulang pakai template/formulir, detail kolom, dan layout sesuai kebutuhan perusahaan.
-
Terintegrasi penuh: PO, RI, PI, dan Payment termasuk pengaturan pajak otomatis.
Kesimpulan
Fitur Faktur Pembelian pada Accurate Desktop adalah modul lengkap yang memudahkan pencatatan tagihan dari vendor, manajemen pajak, hingga pembayaran. Fitur seperti tarik data otomatis, template yang bisa disesuaikan, dan alur fleksibel sangat membantu meningkatkan efisiensi proses pembelian dan akuntansi.