Pengertian Penyesuaian Persediaan
Penyesuaian persediaan adalah proses pencatatan untuk menyesuaikan jumlah stok barang yang tercatat di sistem dengan jumlah fisik yang sebenarnya tersedia di gudang. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa data stok yang ada di Accurate Online sesuai dengan kondisi nyata, sehingga laporan keuangan dan operasional menjadi akurat.
Mengapa Penyesuaian Persediaan Diperlukan?
Beberapa alasan umum mengapa perlu dilakukan penyesuaian persediaan antara lain:
-
Selisih stok karena pencatatan yang tidak tepat atau human error saat transaksi.
-
Kehilangan barang akibat pencurian, kerusakan, atau kadaluarsa.
-
Kelebihan stok karena stok fisik lebih banyak dari yang tercatat.
-
Audit internal atau eksternal yang menemukan ketidaksesuaian.
-
Stock Opname berkala untuk mengecek dan mencocokkan data sistem dengan kondisi fisik.
Langkah-Langkah Penyesuaian Persediaan di Accurate Online
Berikut cara melakukan penyesuaian persediaan di Accurate Online:
1. Masuk ke Menu Penyesuaian Persediaan
-
Masuk ke akun Accurate Online Anda.
-
Pilih Persediaan > Penyesuaian Persediaan.
2. Isi Informasi Umum
-
Tentukan tanggal penyesuaian.
-
Pilih gudang tempat penyesuaian dilakukan.
-
Isi keterangan jika diperlukan (misalnya: hasil stock opname, audit bulanan, dsb).
3. Pilih Barang yang Akan Disesuaikan
-
Klik “+ Tambah Barang” dan cari item yang ingin disesuaikan.
-
Accurate akan menampilkan jumlah stok menurut sistem.
-
Anda bisa mengisi jumlah fisik sebenarnya yang ditemukan.
4. Lakukan Penyesuaian
-
Selisih antara stok sistem dan fisik akan dihitung otomatis.
-
Nilai penyesuaian ini akan masuk ke akun “Selisih Persediaan” di jurnal akuntansi.
-
Klik Simpan atau Simpan & Cetak jika ingin mendokumentasikan.
5. Review Jurnal Penyesuaian
-
Accurate akan otomatis membuat jurnal akuntansi dari penyesuaian tersebut.
-
Anda bisa melihat jurnalnya di Daftar Jurnal Umum atau Laporan Penyesuaian Persediaan.
Tips Saat Melakukan Penyesuaian Persediaan
-
Lakukan stock opname secara berkala dan sistematis.
-
Gunakan barcode scanner atau aplikasi gudang untuk akurasi lebih tinggi.
-
Libatkan lebih dari satu orang saat perhitungan fisik (saling verifikasi).
-
Cek kembali laporan dan jurnal yang dihasilkan untuk mencegah kesalahan pembukuan.