Pengadaan barang dan jasa adalah salah satu aktivitas penting dalam sebuah perusahaan. Sayangnya, banyak bisnis masih menggunakan cara manual dengan kertas, spreadsheet, atau proses komunikasi yang panjang, tanpa menggunakan aplikasi e procurement. Alhasil, proses ini sering memakan waktu, rawan kesalahan, dan sulit untuk diawasi.
Seiring berkembangnya teknologi, perusahaan kini mulai beralih ke software e procurement, yaitu aplikasi berbasis digital yang dapat mengelola proses pengadaan secara menyeluruh. Dengan sistem ini, proses permintaan barang, pemilihan vendor, persetujuan, hingga pembayaran dapat dilakukan secara lebih cepat, transparan, dan efisien.
Di Indonesia, salah satu software yang bisa digunakan sebagai solusi e procurement adalah Accurate Online. Software ini tidak hanya populer sebagai aplikasi akuntansi berbasis cloud, tetapi juga memiliki fitur lengkap yang mendukung proses pengadaan barang dan jasa secara profesional.
Apa Itu Software e Procurement?
Software e procurement adalah aplikasi berbasis online atau cloud yang digunakan perusahaan untuk mengelola aktivitas pengadaan secara digital. Sistem ini memungkinkan proses permintaan pembelian (purchase request), pemilihan vendor, persetujuan, pembuatan purchase order, hingga pencatatan pembayaran dilakukan dengan lebih cepat dan terdokumentasi dengan baik.
Keunggulan utama software e procurement adalah kemampuannya untuk memberikan transparansi dan akuntabilitas. Semua transaksi tercatat dalam sistem, sehingga lebih mudah diaudit, meminimalisir kecurangan, serta meningkatkan efisiensi biaya.
Tantangan Pengadaan Manual di Perusahaan
Sebelum membahas lebih jauh soal Accurate Online, mari kita lihat beberapa kendala yang sering dihadapi perusahaan dengan sistem manual:
-
Proses lambat dan memakan waktu
Persetujuan pengadaan sering harus melalui dokumen fisik atau email panjang. Hal ini membuat proses menjadi berlarut-larut. -
Rawan kesalahan pencatatan
Menggunakan spreadsheet atau catatan manual meningkatkan risiko salah input atau data hilang. -
Kurang transparansi
Sulit bagi manajemen untuk memantau status pengadaan secara real-time. -
Sulit diaudit
Dokumen tercecer dan tidak terdokumentasi rapi membuat pengawasan menjadi sulit.
Masalah inilah yang coba dipecahkan oleh software e procurement modern seperti Accurate Online.
Kenapa Accurate Online Cocok Sebagai Software e Procurement
Banyak yang mengenal Accurate Online sebagai software akuntansi berbasis cloud dengan fitur lengkap, mulai dari pembukuan, laporan keuangan, hingga manajemen aset. Namun, tidak semua orang tahu bahwa Accurate Online juga bisa dijadikan solusi sistem e procurement.
Berikut fitur-fitur Accurate Online yang mendukung pengadaan perusahaan:
1. Purchase Request & Purchase Order (PO)
-
Karyawan dapat membuat permintaan pembelian langsung di Accurate Online.
-
Tim purchasing dapat mengubah permintaan menjadi PO dengan mudah.
-
Semua dokumen digital tercatat otomatis di sistem.
2. Approval Workflow
-
Proses persetujuan dapat disesuaikan dengan struktur otoritas di perusahaan.
-
Memastikan hanya pembelian yang sah yang diproses, mengurangi risiko pemborosan.
3. Vendor Management
-
Accurate Online mencatat data vendor, riwayat transaksi, dan performa mereka.
-
Perusahaan bisa memilih vendor terbaik berdasarkan data, bukan sekadar harga.
4. Integrasi dengan Keuangan
-
Berbeda dengan sistem e procurement biasa, Accurate Online langsung mencatat transaksi ke laporan keuangan.
-
Hutang dagang, arus kas, dan biaya pengadaan bisa dipantau secara real-time.
5. Berbasis Cloud
-
Bisa diakses dari mana saja, baik dari laptop maupun smartphone.
-
Cocok untuk perusahaan dengan cabang di berbagai lokasi.
Dengan fitur-fitur tersebut, Accurate Online bisa menjadi software e procurement sekaligus software akuntansi, sehingga perusahaan tidak perlu menggunakan dua sistem terpisah.
Keunggulan Accurate Online Dibanding Software e Procurement Lain
-
Satu platform untuk akuntansi dan pengadaan
Tidak perlu integrasi rumit dengan sistem lain. -
Lebih efisien biaya
Harga lebih terjangkau dibanding software e procurement murni yang umumnya mahal. -
User-friendly
Tampilan sederhana, mudah dipelajari, bahkan oleh pengguna tanpa latar belakang IT atau akuntansi. -
Teruji di Indonesia
Sudah digunakan oleh lebih dari 500 ribu pengguna dari berbagai jenis industri.
Peran ACIS Indonesia dalam Implementasi Software e Procurement
Memilih software yang tepat hanyalah langkah awal. Agar implementasi berhasil, perusahaan juga membutuhkan konsultan expert yang bisa membantu proses instalasi, pelatihan, hingga pendampingan teknis.
Di sinilah ACIS Indonesia berperan. Sebagai Authorized Partner Accurate Online dan konsultan expert sistem Accurate, ACIS tidak hanya menjual lisensi, tetapi juga mendampingi perusahaan dalam penerapan sistem e procurement berbasis Accurate Online.
Training Lengkap
ACIS menyediakan pelatihan penggunaan Accurate Online, mulai dari setup awal, alur pengadaan, hingga simulasi transaksi nyata sesuai kebutuhan perusahaan.
Support Premium
Setelah implementasi, tim ACIS tetap mendampingi pengguna dengan layanan support premium. Setiap kendala teknis atau pertanyaan langsung dibantu hingga tuntas.
Pendampingan Go Live
ACIS memastikan sistem benar-benar siap dipakai dalam aktivitas harian. Bukan hanya sekadar instalasi, tapi sampai perusahaan bisa menggunakannya secara penuh (go live).
Konsultasi Bisnis
Selain teknis software, ACIS juga memberi insight bagaimana memanfaatkan Accurate Online agar benar-benar sesuai dengan kebutuhan e procurement perusahaan.
Kesimpulan Software e Procurement
Pengadaan yang cepat, transparan, dan efisien adalah kunci keberhasilan perusahaan modern. Dengan menggunakan Accurate Online sebagai sistem e procurement, perusahaan bisa mengelola permintaan pembelian, vendor, persetujuan, hingga laporan keuangan dalam satu sistem yang terintegrasi.
Ditambah lagi, dengan dukungan ACIS Indonesia sebagai Authorized Partner Accurate, implementasi tidak hanya sebatas membeli software, tetapi juga mendapatkan training, support premium, dan pendampingan go live.
👉 Jika bisnis Anda ingin bertransformasi, saatnya memilih Accurate Online + ACIS sebagai solusi software e procurement yang modern, hemat biaya, dan benar-benar sesuai kebutuhan perusahaan di Indonesia. Hubungi Official Whatsapp ACIS Indonesia di 0878-8453-8950 atau email ke info@acisindonesia.com untuk info lebih lanjut dan pemesanan.
❓ FAQ Seputar Software e Procurement
1. Apa itu software e procurement?
Software e procurement adalah aplikasi berbasis cloud yang digunakan untuk mengelola pengadaan barang dan jasa secara digital. Dengan sistem ini, proses purchase request, purchase order, pemilihan vendor, hingga laporan bisa dilakukan secara lebih cepat, transparan, dan terdokumentasi.
2. Apa keunggulan aplikasi e procurement dibanding cara manual?
Keunggulan aplikasi e procurement adalah efisiensi waktu, transparansi transaksi, dan integrasi langsung dengan sistem keuangan. Dibanding pengadaan manual dengan kertas atau Excel, sistem e procurement meminimalisir kesalahan input, mempercepat persetujuan, serta memudahkan audit.
3. Apakah Accurate Online bisa digunakan sebagai software e procurement?
Ya ✅. Accurate Online tidak hanya software akuntansi, tetapi juga bisa difungsikan sebagai software e procurement. Fitur seperti purchase request, purchase order, approval workflow, dan vendor management sudah tersedia, plus otomatis terhubung ke laporan keuangan perusahaan.
4. Apa manfaat menggunakan sistem e procurement berbasis cloud seperti Accurate Online?
Manfaatnya antara lain:
-
Bisa diakses dari mana saja (laptop/HP)
-
Data lebih aman karena tersimpan di cloud
-
Laporan procurement dan keuangan real-time
-
Lebih fleksibel untuk perusahaan multi-cabang
5. Siapa yang cocok menggunakan software e procurement?
Software ini cocok untuk semua jenis perusahaan, baik UMKM, perusahaan dagang, distribusi, maupun pabrik. Selama ada aktivitas pembelian dan pengadaan, sistem ini akan sangat membantu meningkatkan efisiensi.
6. Kenapa harus membeli Accurate Online untuk e procurement melalui ACIS?
Karena ACIS adalah Authorized Partner Accurate Online di Indonesia. Selain menjual lisensi resmi, ACIS juga memberikan:
-
Training lengkap untuk tim perusahaan
-
Support premium saat implementasi
-
Pendampingan go live agar sistem e procurement bisa berjalan lancar tanpa kendala
7. Apa saja fitur utama dalam sistem e procurement?
Beberapa fitur utama meliputi:
-
Purchase Requisition (PR)
-
Purchase Order (PO)
-
Approval Workflow
-
Vendor Management
-
E-Bidding / Tendering
-
Reporting & Analytics
8. Apakah aplikasi e procurement bisa membantu efisiensi biaya perusahaan?
Ya, dengan sistem e procurement, perusahaan bisa memangkas biaya operasional, mempercepat proses pengadaan, dan memilih vendor terbaik berdasarkan data, bukan sekadar harga.